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公函管理规定范本
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公函管理规定
第一条本企业公函,是传达贯彻上司指示精神、请示和回复问题,指导或商洽工
作的重要工具。
第二条本企业公函,推行一致管理。公函的管理,要做到规范、正确、实时、安
全。行文单位,要战胜官僚主义和文牍主义。
各部室、各单位及各相关人员,对公函中波及国家、政府或本企业应保密的事项,一定严守机密,禁止随意向别人泄漏。
公函保密等级分为:绝密、机密、奥密三种,其余为一般文件。绝密、机密文件打印必定要用专用磁盘。绝密文件只好印一份,由草拟人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按批阅人数打印,阅完后由草拟人回收归档。奥密文件由阅文人妥当
第三条
第四条企业发文的程序为:拟搞、审查(部门领导)、签发(企业领导)打印、发文、
第五条
第六条
(一)
(二)
(三)文字要正确、精华,条理要清楚,层次要分明,构造重要密,用语要规
(四)
第七条各级领导对送来的公函要实时阅批,急件的,当日批复;一般文件的,三
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第八条各级领导阅、批公函应认真认真,阅完后要署名并注明天期,不得圈阅。
第九条企业全部发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导署名)审查稿件
第十条收文由总裁办公室一致负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,而后
依据文件的内容,分送相关领导阅示。
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第十一条
第十二条
(一)以企业名义对外发文,一律×××字(××年)
(二)企业党总支发文,用××党字(××年)
(三)以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字
(四)企业监事会发文,用××监字(××年)
(五)董事局发文,用××董字(××年)
(六)董事局委员会发文,用××董×字(
(七)董事局委员会所属机构发文,用××董××字
(八)其余管理部门的发文,用×××字(××年)
(××年(××年
)
)
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第十三条
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第十四条红头文件,只合用于需依照履行的制度、规定、决定、决策、纪要、任
命等,其余文件一般用企业信笺印发。
内容总结
(1)公函管理规定
第一条本企业公函,是传达贯彻上司指示精神、请示和回复问题,指导或商洽工
作的重要工具
(2)各部室、各单位及各相关人员,对公函中波及国家、政府或本企业应保密的事项,一定严守机密,禁止随意向别人泄漏
(3)公函保密等级分为:绝密、机密、奥密三种,其余为一般文件
(4)绝密、机密文件打印必定要用专用磁盘
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