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EDI的概念
EDI标准
EDI系统组成
EDI应用
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一、EDI的概念
什么是EDI
EDI(ElectronicDataInterchange)
EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。
文件传输接受国际公认的EDI标准报文格式,通过特地的计算机网络实现。
信息的发送,接收与处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。
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EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。
资料用统一标准。
利用电信号传递信息。
计算机系统之间的连接。
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EDI应用的领域
EDI涵盖工业、商业、外贸、金融、医疗保险、运输、政府机关等等
在全球前1000家大型跨国企业中,有95%的企业应用EDI与客户和供应商联系。
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为什么要运用EDI
1节约时间和资金,提高工作效率和竞争力
在全球范围内发送一份电子单证最快只需几秒钟。发票能在更短的时间内投递,数据能立刻进行处理。接受EDI之后,订购、制造和货运之间的周期被大大缩短,削减了库存开销。
EDI意味着更精确的数据,实现了数据标准化及计算机自动识别和处理,消退了人工干预和错误,削减了人工和纸张费用。
2改善对客户的服务
EDI也是一种改善对客户服务的手段,它巩固了EDI贸易伙伴之间的市场和分销关系,提高了办事效率,加快了对客户需求的反应。
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3消退纸面作业和重复劳动
4扩展了客户群
很多大的制造商和零售商都要求他们的供应商接受EDI。当他们评估选择一种新的产品或一个新的供应商时,其做EDI的实力是一个重要因素。由于EDI的应用领域很广,一个具有EDI实施实力的公司无疑会扩大其客户群,引来更多的生意。
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(1)映射—生成平面文件
(2)翻译──生成EDI标准格式文件
(3)通信
(4)EDI文件的接收
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EDI的工作过程
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依据功能不同,EDI可分为四类:
(1)订货信息系统。它是最基本的,也是最知名的EDI系统。又可称为贸易数据互换系统(TradeDataInterchange,简称TDI),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。
(2)电子金融汇兑系统(ElectronicFundTransfer,简称EFT),即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EFT已运用多年,但它仍在不断的改进中。
(3)交互式应答系统(InteractiveQueryResponse)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班,要求显示航班的时间、票价或其它信息,然后依据旅客的要求确定所要的航班,打印机票。
(4)带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机帮助设计(ComputerAidedDesign,简称CAD)图形的自动传输。
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国际贸易EDI系统结构
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