文档介绍：工程部管理制度及措施
工程部的组织机构设置
工程部组织机构的设置原则:
精干高效的原则
灵活弹性的原则
工程部组织机构设置
工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。
工程部的岗位设置
目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。
以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
工程部组织机构图
工程部经理
项目经理3…
项目经理2
项目经理1
土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员
水暖工程、水暖工程相关市政工程管理兼水暖工程、相关市政工程预算员资料管理
电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员
工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
负责工程项目和监理单位招投标工作。
协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
负责工程竣工验收及移交工作。
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二)工程部经理岗位职责:
负责工程部的日常管理工作。
配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
负责组织工程的招投标工作。
对承包商、监理单位进行考察、评价。
组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
组织评标和开标工作,确定中标单位。
参与合同谈判与合同的签定。
负责项目管理。
负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
组织竣工验收及移交。
监督检查工程和项目文件资料的管理。
负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
负责工程监理的管理。
对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
负责监理费用控制与结算。
负责与设计单位协调
参与设计单位的选择。
参与设计方案的选择工作。
组织工程技术人员进行图纸预审。
委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
协调设计单位与相关单位之间的关系。
对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
对设计费用进行控制。
负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
负责项目的整体运作和管理
项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
对施工组织设计的调整及修改进行审核。
对开工准备情况进行核实检查。
组织临时设施的搭建。
组织监理、施工单位