文档介绍：《库房管理规章制度》
一､目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用｡
二､范围
仓库工作人员
三､职责
仓库管理员负责物料的收料､报检､入库､发料､退料､储存､防护工作; 仓库协调员负责物料装卸､搬运､包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四､验收及保管
1 物资的验收入库仓库管理制度 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称､数量进行核对､清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库｡ 对入库物资核对､清点后,库管员及时填写入库单,经使用人､货管科主管签字后,库管员､财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证｡ 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库｡ a) 未经总经理或部门主管批准的采购｡ b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资｡ c) 与要求不符合的采购物资｡ 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"｡ 2 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别､性能､特点和用途分类分区码放,做到"二齐､三清､四号定位"｡ a) 二齐:物资摆放整齐､库容干净整齐｡ b) 三清:材料清､数量清､规格标识清｡ c) 四号定位:按区､按排､按架､按位定位｡ 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报｡须对数量､文字､表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性｡ 3 物资的领发仓库管理制度 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字､字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资｡ 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则｡ 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购｡ 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为｡ 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字｡ 4 物资退库仓库管理制度 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续｡ 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识｡
五､规定
1仓储管理规定 ,出库,保管三大部分｡ ,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统｡ (或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统｡对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统｡把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算｡ ,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏