文档介绍:基于JCI标准进行医院药品库房管理
The investigating of introduce mission International Accreditation for hospitals to strengthen management of Hospital Drug Storehouse
一、JCI与医院药品库房管理
什么是JCI?
JCI是国际医疗卫生机构认证联合委员会(mission
International,简称JCI),运用其制定的标准用于对美国以外的医疗机构进行认证的附属机构。
JCI标准的基本理念是促进医疗质量与患者安全的持续改进。目前是全世界公认的医疗服务标准,代表了医院服务和医院管理的最高水平,也是世界卫生组织认可的认证模式。
目前JCI已经给世界40多个国家的公立、私立医疗卫生机构和政府部门进行了指导和评审,13个国家(包括中国)的78个医疗机构通过了国际JCI认证。
标准共分11章,与药剂科药学服务关系最直接、最密切的内容是“病人服务”一章中药物使用的核心标准和测量要素,这些内容规定医院应有效地管理全院用药。
JCI 标准不是对医院药品库房原有管理理念的全面颠覆,而是相互补充。
引入JCI的先进管理体系,在医院药品库房管理中加以实践与运用,有利于提升医院药品库房的管理质量。以下就如何基于JCI标准进行药品库房管理作一探讨。
二、完善药品库房工作制度及工作流程, 建立药品库房质量保证体系
JCI标准强调,“医院的药品管理政策、运作程序以及药品管理组织架构应符合现行的法律法规”,在此基础上才能保证医疗质量与医疗安全。
要求药品库房建立与完善相关制度与工作流程,通过制度控制工作流程,总体监控药品的质量和药品在药品库房流通过程中的管理,从而保障药品质量
1. 建立药品库房管理制度,保证工作流程正常进行。
药品采购制度
药品入库验收制度
药品储存养护管理制度
药品出库管理制度
药品退货制度
药品调价制度
差错事故登记及报告处理制度
……
2 制定并明确药品库房员工岗位职责,落实岗位工作责任。
库房保管岗位职责
药品采购岗位职责
药品验收员岗位职责
…..
3 加强药品库房质量控制与持续改进
建立科室质量控制小组,采用JCI标准改进药品质量控制流程,对药品库房工作过程进行监测,找到药品库房工作流程中存在的不良影响因素,修改工作制度及流程避免该因素的影响, 持续提高药品库房工作质量。
JCI标准要求“应由经过专业训练的人员负责药学服务”,这与医院目前重视员工资格认定和继续教育的工作原则是一致的。员工素质决定着工作质量,进一步决定药学服务质量,特别是在医院药品库房这种重要部门
1 拟定严格的药品库房准入制度及标准,考核准入
2 继续教育机会与考核
3 高度的责任心、事业心
三规范药品库房员工资格认定及准入,加强员工教育,提高员工素质。
JCI标准要求“医疗机构要有足够的药物供处方和医嘱时挑选,要有效地组织医院的药物治疗以满足病人的需求”,这也是医院药品库房的基本任务。
医院药库应该根据国家药品管理法努力管理好药品的质量,用最低成本、最优方法来存贮最优品质、最佳数额的药品,来满足医院各科室良好的运行需要。为了减少药品的积压,避免药品过期失效,加快流动资金周转,必须加强管理。
四合理管理药品库存,保证医院药品有效率、有质量地供应
1 合理制定药品采购品种和采购计划。
临床大量的药品使用需求
药品库房仓储条件限制
(1)根据临床用药情况,合理制定药品采购重点。
通过定期查询药品库房信息系统掌握药品采购情况,通过收集的数据反馈并了解临床用药重点及难点,对药品进行分类
(2)根据药品库房仓储情况,合理制定采购计划。
实行少量多次购进
合理库存、加速周转、减少资金占用,防止药品积压浪费,有利于仓储药品质量保证与控制。
2 实施相对零库存管理模式,降低药品储存成本。
绝对“零库存”:一系列问题,最终导致临床药品供应短缺。
相对“零库存”:将药品分为两类:一类为不受疾病流行影响, 销量稳定,且不易缺货,能保证长期供应的药品,例如青霉素钠、维生素C等,这类药品可实施绝对零库存管理;另一类为治疗急性病、流行病,销量波动大,实施零库存易断药的品种,如血液制品、抗生素等,这类药品不能实施零库存管理,应作适当的储备甚至增加其库存量
(1)保证医院有足够药品储备以满足临床供应
(2)能大大降低药品的储存成本,盘活了流动资金,同时保证医院仓储药品的质量。