文档介绍：Excel电子表格中如何输入学生学籍号(带有性别号)
软件应用 2010-09-21 14:23:52 阅读84 评论3   字号:大中小 订阅
首先打开学籍电子表格,按学籍管理相关文件规定学号构成:
省、市、县(区)代码+入学年份+学校代码+性别代码+序列号
如:
 省市县(区)代码
入学年份 
学校代码 
性别代码 
序列号 
 340123
 10
 ***
 1(男)/2(女)
0001 
如图:(*为学校代码)注意各“列号”
A4是序号1、B4为要生成的学籍号、C4是姓名、D4是性别。
序号
学籍号
姓名
性别
近期照片
1
34012310***20001
丁琴
女
1
2
3
4
5
2
34012310***10002
薛倩雯
男
3
34012310***10003
汪茹
男
4
34012310***10004
马燕
男
5
34012310***20005
马琳琳
女
可以进行如下操作:
在序号1行的右手边第一个空白单元格处【如表格太大可以把显示比例调整小一些,或者暂时把不需要的“列”隐藏】输入省市县(区)代码:340123
第二个空白单元格处输入入学年份:10
第三个空白单元格处输入学校代码:***
第四个空白单元格处输入:“=IF(D4="男",1,2) ”  【不包括外面的“”号,之间的"男"用英文输入法输入双引号,或者干脆就复制=IF(D4="男",1,2)  】
第五个空白单元格处输入:0001 【要用文本格式才能输入,也可以在数字前加一个“'”单引号强制为文本方式】
如图:这里是M4引用公式的结果输入=IF(D4="男",1,2)  如果D4是男就显示为1,否则为2。
  关键一步:在B4中输入=CONCATENATE(J4,K4,L4,M4,N4)   按回车键即可,这段函数的意思是: 把J4~N4单元格的数据合并,这样就生成了我们要的学籍号。实现如图:
 接下来选中J4~N4,可以用鼠标拖动填充柄实现自动序列数。
 接下来用鼠标拖动填充柄实现学籍号自动序列数:
 还要一个步骤:因为为实现学籍号自动编成所在空白单元格处输入的数据是要删除的,一旦没了数据源,学籍号也就不存在了;另外本人在操作中遇到学生性别有误需要修改“1或2”时,学籍号成为数学中科学计算法(***E+***)因此,在完成学籍号自动填充后,需要下列连贯性的操作: