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2011年会计证考试《初级会计电算化》辅导:第五章(7)
【文档名称】2011年会计证考试《初级会计电算化》辅导:第五章(7)
【文档格式】Word版
【文档字数】1802字
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(五)Word的文字编辑操作
(1)选择输入方法
(2)确定插入点
(3)通过键盘输入内容
注意:
(1)每行结尾时,自动换行
(2)每段结束时,按回车键换行
文本块:
一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例:移动或复制)
选取方法:
(1)利用鼠标选择文本
某些文字:拖动
一行:单击
第2页/总页数5页
多行、一个自然段:双击
整个文档:三击ctrl+a
纵向选择文本alt
(2)使用扩展模式选择文本
进入扩展选取模式F8
选取文本
退出扩展选取模式esc
(3)说明:
(1)被选择的文本呈“反白”显示。
(2)取消选择:单击文档的任何位置。
(1)插入/改写字符
注意,在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
作用:
“插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动。
“改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。
设置方法:
双击“改写”按钮。
按键盘上的“Insert”键。
“改写”灰色显示为“插入”状态,黑色显示为“改写”状态
“插入”状态下:
“改写”状态下:
(2)删除字符
第3页/总页数5页
删除字符:Backspace向前删除,Delete向后删除。
删除一块文本
(3)复制文本
作用:
方法:(①选择②复制③定位④粘贴)
(4)移动文本
作用:
区别:
方法:(①选择②剪切③定位④粘贴)
(5)查找和替换字符
作用:
方法:
说明:
(6)撤消和恢复操作
这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按扭,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。
(六)Word的排版操作
。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。
(1)默认字体、字号
中文字体:微软雅黑
英文字体:TimesNewRomam
字号:五号
(2)设置方法
设置字符的字体、字号
设置字符颜色
设置字符修饰
第4页/总页数5页
设置字符间距
。
段落标记不仅标志一个段落的结束,同时还带有一个段落的格式编排。删除了段落标记也就删除了段落的格式。
(1)文字对齐:
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
(2)设置段落缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
(3)设置行间距
(4)设置段落间距
(1)纸张类型:A4、B5
(2)页面边距:
(3)页眉、页脚:
模拟练习
[例530]
判断:
在Word中输入的文档,默认的字体为微软雅黑。( )
【答案】对
[例531]
判断:
在Word的编辑状态下中,可以通过双击状态栏上“改写”按钮,将系统从插入状态换为改写状态。( )
【答案】对
[例532]
单选:
在Word中,用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住( )键。
第5页/总页数5页
【答案】D
[例533]
单选:
在Word文档编辑中,按( )键可删除插入点前面的字符。
【答案】B
[例534]
多选:
在Word的编辑状态下,可通过( )操作将已选中的文本块删除。
“编辑”菜单中的“清除”命令
【答案】ABD