文档介绍：公司接待费用管理制度
公司接待费用管理制度
第一章总则
为了规范公司对外接待管理,确保各项业务工作的顺利开展,做到合理、有效地控制费用开支,特制定本制度。
本着最小支出、最大成果的原则,接待费用的申请、批准、记帐、结算等,一律按本制度规定的手续办理。
凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。
第二章管理职责
第四条本公司的接待费用管理工作按客户性质归口办公室负责。
第五条各副总(总工程师)负责对本条线(部门)来客的住宿用餐等需求进行审核及审批。
第三章来宾分类
第七条所有外来客人根据工作性质的不同,分为A、B、C三类。
A类一般为上级领导;销售公司上门考察的客户;外请专家;营销系统重要客户的领导。
B类一般为来公司进行日常工作的上级部门人员;营销系统客户。
C类一般为提货经办人;有供餐协议的调试、维修、协作人员;销售代理商;公司安排用餐的外聘人员。
第四章接待标准
第八条住宿一般安排两人住宿一标房。
A类住宿标准200元/间以下,用餐人均不超过80元(不含酒、饮料)。
B类住宿标准130元/间以下,用餐人均不超过60元(不含酒、饮料)。
C类住宿标准100元/间以下,用餐客饭标准8元/人—15元/人,不提供酒水。
第九条一般情况下,用餐酒水自备。酒与饮料的标准不超过实际发生的菜与主食标准的一半。
第十条客人住宿原则上到东虹大酒店住宿。如需到其他酒店住宿,住宿费用发生在300元/房以内,以分管副总批准即可入住,住宿费用发生在300元/房以上的,须经总经理批准方可入住。
第十一条客人用餐原则:A类人员东虹大酒店就餐;B、C类人员到公司小餐厅就餐。如需到其他酒店用餐,用餐费用发生在100元/人以内的,经分管副总批准即可用餐,用餐费用发生在100元/人以上的,须总经理批准方可就餐。
第十二条礼品发放
A类人员礼品价值500-800元。
B类人员礼品价值200-500元。
C类人礼品价值100-200元。(此类人员一般不安排礼品)
第十三条接待中用烟消费
接待A类人员用烟价值80-100元。
接待B类人员用烟价值20-40元。
接待C类人员用烟价值20-30元。
第五章基本准则
第十四条以公司名义参加的会议费、研讨会费由出席会议的主要负责人报总经理批。
第十五条典礼费、捐赠由各副总经理(总工程师)提出,报总经理批示。
第十六条礼品发放需填写礼品领用申请单,注明来客单位、人数、事由经分管副总经理(总工程师)同意签字后持申请单到公司办公室办理领取手续。
第十七条副总经理(总工程师)及车间、处室日常接待用品,由各条线副总经理审批后到公司办公室领取。
第十八条 A类人员的接待,原则上由副总级别以上领导进行接待。
第十九条来客人数少于或等于伍人,公司陪同人员不得多于三人;来客人数多于伍人时,公司陪同人员不得多于四人(不含总经理)。
第二十条安排住宿用餐需填写住宿用餐申请单,注明来客单位、人数、事由,陪客部门、人数、住宿用餐等级,经分管领导同意签字后,持申请单至归口管理部门核实签字,再到指