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办公室智慧慧
着装与风度很重要
办公桌:个性和态度
重视名片的作用
电话的学问
电脑,若即若离
提高工作效率(1)
提高工作效率(2)
控制自己的情绪
学会给自己减压(1)
学会给自己减压(2)
应对上司
    自自作主张是是与上司相相处时之大大忌,无论论什么时候候,只要上上司没有授授予你定夺夺的权利,你你就不要越越权替上司司决定任何何事情。否否则,吃亏亏的人绝对对是你。
别替上司做主张
与上司同心协力
与上司沟通
别和上司走得太近
你也可以选择拒绝
莫忽视第二领导
让上司赏识你
让上司知道你的付出
学会挨骂(1)
学会挨骂(2)
学会挨骂(3)
打破尴尬
经营同事
    同同事是与自自己一起工工作的人,与与同事相处处得如何,直直接关系到到自己的工工作、事业业的进步与与发展。如如果同事之之间关系融融洽、和谐谐,人们就就会感到心心情愉快,有有利于工作作的顺利进进行,从而而促进事业业的发展。反反之,同事事关系紧张张,相互拆拆台,经常常发生磨擦擦,就会影影响正常的的工作和生生活,阻碍碍事业的正正常发展。
与同事融洽相处
学会对同事说“不”
赞美你的同事
同事之间
同事交往有忌讳
微笑的力量
不要过分表现自己
游刃有余,挥洒自如(1)
游刃有余,挥洒自如(2)
不要太精明
对症下药,见机行事
帮助别人就是帮助自己
办公室智慧慧着装与风风度很重要要
    做做个落落大大方的人
    在在社会交往往过程中,一一个人的仪仪表与着装装往往是决决定着给人人印象的好好坏。仪表表与着装会会影响别人人对你的专专业能力和和任职资格格判断。设设想一下,有有谁会将一一个重要合合同谈判的的任务交于于一个蓬头头垢面的人人呢?
    中中国有句谚谚语:“人人靠衣妆马马靠鞍”,还还有一句::“佛要金金装,人要要衣装”。如如果你希望望建立自己己的形象,那那就需要全全方位地注注重自己的的仪表。从从衣着、发发式、妆容容到饰物、仪仪态,甚至指甲甲都是你要要关心的。其其中,着装装是最为重重要的,它它表明了你你对工作、对对生活的态态度。
    衣衣着对一个个人的外表表影响非常常大,大多多数人对另另一个人的的认识,可可说是从其其衣着开始始的。特别别是对办公公室人士而而言,衣着着本身就是是一种武器器,它反映映出你个人人的气质、性性格甚至内内心世界。一一个对衣着着缺乏品味味的人,在在办公室战战争中必然然处于下风风。
    上上班时穿正正式的服装装胜过千言言万语的表表达。你选选择穿什么么样的衣服服呢?你所所穿着的衣衣服是否一一成不变??作为一名名“企业战战将”,你你是否尝试试过多种不不同的造型型?请让你你的美丽发发挥得淋漓漓尽致,让让踏进办公公室的你,令令人觉得你你既清爽又又知性,或或看起来格格外耀眼、舒舒服!
    例例如:
    ●●以整齐的的套装振奋奋自己的精精神面貌;;
    ●●选件颜色色鲜艳的外外套,叫好好心情随之之跳跃;
    ●●灰色西装装式外套,看看起来稳重重,充满知知性;
    ●●无袖洋装装,加一袭袭长丝巾,变变成随意的的美丽。
    这这只是几点点看法,基基本上,服服装不仅表表现外在,也也牵涉到对对自我形象象的树立。有有时候,以以全黑、黑黑白的基本本型出现,反反而更能切切合上班时时的气氛与与环境。
    作作为职业人人,依场合合人物事件件对衣服进进行搭配是是常有的事事情,也是是必须做到到的。对男男女上班族族而言,最最好依场合合、人物、时时间来搭配配衣服。有有些场合必必须表现亲亲切,就需需要你的着着装大方朴朴实;与银银行家谈事事情时,需需要穿得精精明干练,才才能博得对对方信任;;与文艺界界人士聚会会时,最好好穿得时尚尚潮流,富富有人文气气息;到工工作时衣着着除了轻便便外还得要要有专业权权威……
    我我们每天上上班时,也也別太为穿穿着烦恼,着着装应在于于适合自我我与需要,而而非刻意到到讲究过度度,形成自自己特有的的穿衣风格格会赢得大大家的一致致好评。不不论收入是是否能够满满足我们对对服装的要要求,干净净舒适,朴朴实大方是是最重要的的,再加上上亲切有礼礼的仪态,能能够予人以以落落大方方的好感。
    做做个幽雅的的男人
    男男士上班应应着装正式式,穿西装装,打领带带,穿皮鞋鞋。夏天虽虽然在平时时可以不穿穿着西装外外套,但是是遇到正式式的场合还还是得穿上上外套,此此外,还得得注意与鞋鞋袜的整体体搭配。
    在在穿西装上上,男士应应注意几个个问题:
    ●●买回西装装后的要做做的第一件件事就是撕撕掉袖口的的标签。很很多人认为为标签是衣衣服名贵的的象征,不不舍得剪去去,反而用用线加固。其其实袖口的的标签只是是为了更方方便告诉你你这件衣服服的尺寸,如如果你为了了显示你新新买西服的的名贵而让让它“随你你起舞”的的话,你会会贻笑大方方。
    ●●领带是西西装的“画画龙点睛”之之处,领带带打好后的的长度相当当重要,其其下端应在在皮带下11~。领领带的质地地以真丝为为最佳,领领带的图案案与色彩可可能各取所所好。如果果打条纹领领带或格子子领带的话话,就不应应该穿条纹纹西装、条条纹衬衫或或格子西装装、格子衬衬衫。如果果你对颜色色没有很深深的研究,请请你慎用颜颜色多、花花样复杂的的领带,建建议采用传传统型的领领带,比如如条纹、格格子。
    ●●领带夹虽虽只是一个个小小的物物件,在西西装的穿着着上却也是是有所讲究究的。在室室外行走,可可以不用领领带夹,但但在正式场场合,例如如宴会上,领领带夹也是是必带的。领领带夹仅用用于固定领领带,并无无装饰作用用。它的正正确位置,是是在有6颗颗钮扣的衬衬衫,从下下朝上数第第4颗扣的的地方。最最好不要把把领带夹的的位置太往往上,特别别是有意暴暴露在他人人的视野之之内,因为为它没有装装饰作用。
    ●●衬衫一定定要注意合合身,不要要穿一件肩肩过宽或领领口过紧的的,这些都都会影响您您的“高大大”形象。,袖袖子应在西西装上衣袖袖口之外,,这这样做主要要是为了西西装的整洁洁。男士一一定要记得得每天更换换衬衫,否否则会给别别人留下你你一夜未归归的印象。
    ●●要使西装装显得挺阔阔、合身,上上衣里面除除去衬衫和和西装背心心外,不应应再穿其他他衣服。若若是太冷,可可以穿一件件羊毛衫,色色彩宜素,图图案不要太太抢眼。最最好是鸡心心领套头衫衫,既便于于打领带,又又显得协调调。西装上上衣外面的的口袋原则则上不可以以装东西,钢钢笔、钱包包之类最好好放在上衣衣内侧的口口袋或是公公文包里。上上衣外面左左侧胸袋仅仅能放装饰饰手帕。
    ●●男士穿西西装时,切切忌穿白色色袜子。因因为当你举举手投足之之间,会闪闪过一道白白光,让人人难以接受受。因此穿穿深色西装装时,一定定要记得穿穿深色的袜袜子。白色色袜子适合合于运动时时穿,既潇潇洒又引人人注目。
    男男士上班该该穿什么样样的衣服曾曾一度有严严格的标准准,现在随随着时代的的发展,情情况已有所所不同。今今天,上班班服的选择择可谓多姿姿多彩,不不过并非完完全没有了了“游戏规规则”。而而实际上,在在竞争日益益激烈的工工作环境中中,恰当的的着装比任任何时期都都显得重要要。如果你你想攀上事事业的高峰峰,你必须须有一种特特有的方式式包装自己己。以下几几种类型可可以参考::
    ◇◇权力型衣衣着
    成成功之士的的衣着,从从未像今天天这般重要要。剪裁得得体的设计计、硬朗的的轮廓和880年代怀怀旧款式,均均为男性上上班服提供供无穷灵感感。现在,男男性愿意在在上班服上上大把出钱钱,但是他他们花得很很明智。权权力型衣着着已打破旧旧有的界限限,并非一一定得是董董事会的主主席才可以以打扮得富富有权贵感感。剪裁精精美的老牌牌西装如塞塞维里?昂昂是男性魄魄力的源泉泉,黑灰色色调、细条条子或非常常浅的格子子都能营造造出稳重的的形象。西西装背心对对高层行政政人员来说说永远是流流行服饰。衬衬衫可以是是白色、蓝蓝色或鲜明明的条子。领领带和背带带是衣柜中中必不可少少的配饰,尽尽可以用得得大胆一些些。在西装装襟袋里加加一条丝质质方巾,再再配一款象象征身份和和地位的手手表,让你你看起来好好像刚从董董事会出来来一样。鞋鞋子非常重重要,应该该把预算的的大部分花花在漂亮的的鞋子上,而而且随时注注意脚上的的鞋是否有有瑕疵。袜袜子的颜色色只可能是是黑色、海海军蓝或炭炭灰色。
    ◇◇注重实效效型
    并并非每一个个男性一周周五天都去去办公室上上班。今天天有许多行行业的工作作范围极广广,摄影师师、商业顾顾问、建筑筑师、美术术设计师及及其他自由由职业者,都都打破了传传统的上班班规律。还还有一些更更加自由的的是那些在在家上班的的人,他们们通过电脑脑科技与商商业社会取取得联络。适适用于家居居办公室的的衣着,最最重要的是是舒适,过过去在周末末才穿的那那类服装如如今也适合合上班穿着着。当然,便便装应该分分不同程度度的自由度度。一个全全天坐在家家中电脑前前工作的男男人,其衣衣着当然比比一个自由由职业者要要随便,因因为后者需需要四处走走动,与不不同客户联联络。如果果你是这类类人士,上上班着装不不妨以针织织品为主,甚甚至可包括括运动装。一一般来说,注注重实效的的上班着装装往往包括括卡其裤、运运动衫裤、TT恤和牛仔仔裤。有趣趣的是,有有些人喜欢欢穿正装上上班,即使使在家居办办公室也是是这样,他他们认为,为为了能认真真工作,需需要认真对对待衣着“纪纪律”。
    ◇◇星期五便便装
    星星期五便装装是男装领领域发明的的词语,形形容目前在在许多办公公室都可以以穿着的便便装。最初初,一些大大公司只允允许雇员星星期五穿便便装,但很很快发现,衣衣着舒适的的工作人员员工作效率率高,因此此“星期五五便装”便便成为每日日可穿的类类型。现在在的上班便便服比过去去更优美、更更整齐,而而且容易搭搭配。一件件时髦运动动型夹克或或毛衣,配配以颜色谐谐调的图案案恤衫,加加上一条订订制的裤子子,一派舒舒适打扮。一一件色彩鲜鲜明的毛衣衣是夹克之之外的另一一种选择。但但是,运动动鞋绝对不不适合一个个希望像商商人的男士士穿着。
    服服装的搭配配绝非易事事,但是如如果你要做做一个优雅雅的男人的的话,穿着着讲究就是是你必不可可少的日常常行为了,而而考究的衣衣着会让你你得到想要要的回报!!
    “女女为工作者者容”
    女女士的上班班着装最好好以保守为为宜。时髦髦和个性没没有错误,也也是允许的的,但是不不应该在工工作的时间间。女性要要想建立起起自己的专专业形象,衣衣着保守,装装扮干练是是很重要的的。女士着着装以套裙裙为宜,短短袖、长袖袖不拘,无无袖露肩则则不宜。裙裙子不宜过过短,最好好是恰至膝膝部或膝上上部。女士士着装尤其其避免走性性感暴露路路线,紧身身服饰也应应当避免。另另外,长曳曳至地的拖拖沓衣裙也也应避免。
    如如果你的腿腿不是很出出色,不要要穿着有花花样或颜色色很深的袜袜子来吸引引别人注意意,浅淡风风格的最好好。丝袜一一定要高于于裙子下摆摆,无论是是站着还是是坐都不能能露出大腿腿来。丝袜袜和鞋子的的颜色一定定要相称,袜袜子要浅于于鞋子的颜颜色。鞋子子和手提包包的颜色应应该调和,黑黑色的手提提包和鞋子子是最好搭搭配的饰品品,可以省省去一大堆堆其他的饰饰品。
    如如果首饰让让人会质疑疑女性的专专业特性,如如太大、太太耀眼类首首饰在上班班时就不适适合配戴,因因为当你甩甩头的时候候,你的耳耳环可能会会产生叮当当的声响,破破坏他人的的注意力。不不应该同时时配戴太多多的东西,通通常全身饰饰物不宜超超过3件。手手提包应该该擦亮、保保持干净,勿勿破旧不堪堪,也不可可以放在桌桌上。
    在在化妆方面面,原则上上是要注意意调和,不不可以太夸夸张,也不不可以太引引人注意,以以身边的人人不知你化化了妆为宜宜。不要在在公众场合合(办公室室、饭店或或有其他人人同乘的车车上)化妆妆,因为这这种行为都都是不智之之举,应该该去盥洗室室补妆才对对。不要在在男士面前前化妆。不不要轻易借借用他人的的化妆品,也也要慎用浓浓香型的化化妆品。
办公室智慧慧办公桌::个性和态态度
    一一张办公桌桌如同一本本书。办公公桌里有什什么内容,主主人也就有有什么内容容;办公桌桌是什么档档次,主人人也是什么么档次。从从某种意义义上说,它它一直都是是我们灵魂魂最忠实的的守望者和和停泊地。大大部分的时时候它像一一只船,让让我们的生生命在生存存的汪洋大大海中,很很漂亮地五五彩缤纷起起来。从一一个人的办办公桌可以以看出这个个人的个性性和对生活活的态度来来。
    办办公桌摆设设***你的的性格
    办办公桌上的的摆设,最最能显露出出一个人的的个性。
    杂杂乱无章的的办公桌::此类人多多数思维敏敏锐,就是是再复杂的的情况下,也也能够很快快找出头绪绪而处理公公事。
    摆摆设小盆景景的办公桌桌:此类人人冷静和稳稳重,而且且处事谨慎慎,肯负责责任。
    摆摆满小玩具具的办公桌桌:此类人人,喜欢营营造一种富富有感情的的世界,以以此对付技技术进步所所带来的枯枯燥乏味生生活。
    没没有装饰品品的办公桌桌:此类人人把私生活活和工作严严格分开来来,在工作作之余不喜喜欢与同事事一起玩乐乐也不愿意意多说话。
    放放置家庭相相片的办公公桌:这类类人很脆弱弱、不会与与人发生争争吵,且会会为了办公公室的团体体做许多事事情、记住住每个人的的生日、喜喜欢把公司司视为幸福福的家庭。
    千千万别以为为办公桌是是你个人“场场所”,想想怎么弄就就怎么弄,精精明的老板板只要向你你的办公桌桌瞟一眼,便便对你的个个性了解十十之八九。腾腾出点时间间,对你的的办公桌稍稍作修整,无无论是糊弄弄老板还是是糊弄你自自己。
    以以下就是几几种不同风风格的人,看看看你是哪哪一种?
    ●●有条不紊紊型——所所有材料、物物品堆放得得十分整齐齐
    工工作认真,责责任感强,讲讲究效率,说说好两点完完成的工作作绝不会拖拖到两点零零一分。该该类员工有有时会觉得得自己不受受赏识并感感到孤独。
    ●●乱中有序序型——桌桌面上堆满满纸张和垃垃圾
    这这类员工善善于横向思思维,常有有别出心裁裁的好想法法,同时有有着歇斯底底里倾向,有有时不顾别别人的想法法,只一味味地强调自自己的感受受。
    ●●富有创意意的混乱型型——桌面面上散乱地地放着书、便便笺和图表表等
    该该类员工是是毫不浮夸夸的实干家家,总是忙忙忙碌碌,但但实话告诉诉你,你的的工作效率率极低。
    ●●自我张扬扬型——桌桌面上摆着着照片等私私人物品
    这这类员工时时常需要娱娱乐一番,也也喜欢津津津乐道地同同别人谈起起自己的家家事。虚荣荣心强,办办事不踏实实。
    ●●陈列奖品品型——精精心摆放每每样物品以以求获得最最佳效应
    该该类员工是是天生的团团队领导,但但凡事求成成心切,一一旦不受重重用,可能能会怒形于于色。
    ●●办展览型型——桌面面不留个人人痕迹,东东西极少
    该该类员工长长于分析强强势和弱势势,对自己己和他人都都有充分的的了解,有有大智若愚愚的风范,又又有运筹帷帷幄的处事事能力。
    上上班时间别别让办公桌桌太干净
    想想让你的老老板也认为为你是一个个勤奋、有有效率并且且有团队精精神的员工工吗?也许许,在办公公桌上做点点改变,就就能有这样样的效果。有有时候,你你可以让你你的办公桌桌“乱”一一点,“杂杂”一点,千千万不能太太“干净”。
    ●●外观有点点“乱”但但“乱中有有序”的模模式。虽然然东西很多多,却不可可思议地很很整齐。各各种文档分分门别类,排排列的非常常合理而且且具有逻辑辑性。这种种办公桌完完全是工作作式的,没没有任何个个人痕迹,这这样的办公公桌让你看看不出它是是张三还是是李四的。而而且,它被被安排得井井井有条,任任何机器、文文档,即使使是一支笔笔,都放在在它们应该该放的地方方。
    如如果你的办办公桌就是是这样的,很很显然,说说明你精力力充沛、有有生气,一一切以工作作为中心。你你不太可能能花很多时时间在社交交上,或让让自己休息息一下。你你经常出差差,所以时时间对于你你来说非常常重要;而而且你也的的确杂务缠缠身,所以以你不需要要故意做出出很繁忙样样子;你对对别人的观观点并不在在乎,因为为你对自己己的能力足足够自信。你你很有可能能从事的是是创造性的的工作:如如记者。
    ●●外观给人人感觉很繁繁忙的办公公桌。
    这这种办公桌桌你肯定也也不会太陌陌生,它总总是被掩盖盖在各种各各样的档案案之下,而而且这些档档案还有向向周围领域域(如架子子和地板)扩扩张的倾向向。这样的的桌子虽然然也没有什什么个人物物品(因为为根本没有有放的位置置),却非非常有个性性:因为能能那样乱、那那样满的桌桌子也不会会多见。
    如如果你的办办公桌是这这样的,它它就替你向向公司每一一个人叫嚣嚣着,“我我的主人是是多么忙碌碌啊!”即即使你并没没有比别人人有更多的的活。可是是,看看这这样的桌子子,它早就就在公司里里为你建立立了忠诚、努努力工作的的形象。然然而,另一一方面,可可能也会有有人认为你你效率低下下、总是浪浪费时间,因因为在那堆堆档案里找找到想要的的档案会多多么困难!!
    ●●外观上展展示成绩的的桌子。这这一张桌子子简直就是是你的“战战利品”展展示桌。在在这里,摆摆满了各种种你能够得得以骄傲的的各种凭证证:如公司司给你的奖奖励、你某某时某次赢赢得了某种种猜谜才艺艺大赛。总总之,桌子子在为你宣宣称:知道道我是谁吗吗?一个不不平凡的人人。
    如如果你就是是这张桌子子的主人,那那么,就说说明你生性性活泼、精精力充沛、充充满野心。你你爱好挑战战,对于任任何自己想想要的东西西,会直接接地去争取取,“退让让”并不是是你的生活活哲学。不不过,你总总是太繁忙忙了,所以以,你不容容易注意到到细节问题题:这可能能是你向目目标前进的的阻碍之一一。
     也别放任任办公桌一一团糟
    ●●该丢掉的的就丢掉
    堆堆积如山的的文件资料料,回不完完的传真和和留言条,加加上杯子、电电话、装饰饰品、日历历……你是是否终日淹淹没在办公公桌的混乱乱中理不出出头绪?该该是清场让让工作条理理分明的时时候了!
    
    或或许混乱的的办公桌不不代表混乱乱的工作,但但杂乱无章章的桌子却却比较容易易让人脑袋袋乱糟糟!!但你可能能会说,我我也不想让让自己这么么乱,只是是资料真的的太多,工工作真的太太忙!试着着丢掉或整整理一下这这些东西,你你将拥有一一个让你效效率大增的的工作空间间。有哪些些东西是需需要扔掉的的呢?
    ◇◇没用的餐餐具
    在在办公室里里用餐,一一次性餐具具最好立刻刻扔掉,不不要长时间间摆在桌子子或茶几上上。如果有有突然事情情被耽搁,也也记得礼貌貌地请同事事代劳。客客气的请求求易于被他他人接受。
    ◇◇还没看的的报章杂志志
    养养成随手把把你想看的的文章剪下下来贴到剪剪贴簿的********惯,不然然干脆将杂杂志丢掉,因因为摆得过过久你也不不可能再看看它了。
    ◇◇过多而无无用的笔
    你你可能在桌桌上、抽屉屉放了一堆堆铅笔、原原子笔、荧荧光笔………去芜存菁菁留下几支支你常用的的,办公桌桌看起来会会清爽一点点!
    ◇◇不断暴增增的名片
    把把用得到的的名片资料料键入电脑脑或电子记记事本,然然后扔掉这这些占空间间的纸卡,以以后你只要要指尖轻轻轻一点,就就可以马上上找到你要要联络的人人,这会省省下你不少少宝贵时间间。
    ◇◇眼花缭乱乱的装饰品品
    满满桌子的相相框、玩偶偶、摆饰,不不只制造混混乱景象,还还会分散你你的注意力力,让你无无法专心工工作。留下下一两样具具有纪念价价值的东西西就好,你你会发现你你不再老觉觉得眼花缭缭乱!
    ●●做好文件件分类
    开开会在即,老老板等着看看你精彩的的企划案,你你正准备拿拿着熬了数数个夜晚的的成果向同同事展现。在在这关键时时刻,你怎怎么也找不不到你的文文件,面对对桌上一片片凌乱的局局面,你感感到焦急万万分,就连连电子文档档也不知存存到哪里去去了,最后后你只能硬硬着头皮用用口头报告告。原本精精彩的企划划内容无法法完整展现现,你的心心血与专业业能力也大大打折扣。
    这这个时候你你应该觉悟悟了吧?好好好对待你你的办公桌桌,运用一一些方法归归纳用品,把把你的创意意与重要讯讯息,归纳纳到一个有有迹可寻、随随时能找到到的地方,从从此让你的的工作更加加有效率。
    在在公司分配配的有限空空间下,运运用一些巧巧思增加自自己的工作作空间后,还还得要把文文件物品归归纳得宜,才才能算是成成功又能真真正得心应应手。
    电电脑进入办办公室后,大大家原本预预估纸张的的使用会减减少,但事事实却相反反。如果说说过去的纸纸张使用量量是1,,可见电电脑化时代代并未能真真正减少纸纸张的使用用。
    把把要用而未未分类的文文件通通整整齐地堆叠叠在一起,放放在固定的的位置,千千万不要散散成纸海,这这样你要找找某一份文文件时就有有序可循,等等看过后再再依自己的的分类方式式归纳好。
    初初步救急的的方式只适适用于少量量文件,大大量的文件件还是得靠靠符合自己己工作需求求的分类方方式来归纳纳。给每个个产品一个个大的资料料夹,每个个资料夹中中又分成公公关、活动动、记者会会、展览等等,分別用用L型透明明夹收好,做做好标签,再再整齐收到到产品资料料夹中,这这样就能一一目了然。每每份文件可可能有不同同版本,建建议每次更更新都能注注明日期,这这样就能快快速找到最最新版本的的文件,如如果要追溯溯之前的内内容或是否否修订有误误,也可轻轻易找到。
    除除了用产品品分门别类类,还可以以依据经常常接触的部部门业务来来分,例如如业务部、行行销部、财财务部等;;或是依文文件功能,如如合约类、工工作报告类类、厂商资资料类等。重重点就是要要按自己的的工作对象象与需求来来分类,分分类后,最最好能利用用有索引内内页的文件件分类套来来归纳,更更方便找寻寻。
    除除了纸张文文件外,期期刊的收藏藏也占据了了很大的空空间。经常常阅读期刊刊的人如果果把所有的的期刊堆叠叠成一座小小山,不仅仅不利调阅阅,占空间间,有时同同事借走后后一去不回回,也不容容易察觉。可可以将期刊刊有秩序地地归档。首首先分成周周刊、月刊刊,周刊下下又可以再再分细一点点。每一种种刊物按期期別顺序排排好,种类类之间再以以小隔板或或桌上型小小书架隔开开,这样调调阅资料非非常便利,同同事要借阅阅也方便,也也较不容易易遗失。
    至至于分类到到底要分到到多细呢??千万不要要分太复杂杂,复杂的的分类系统统反而可能能造成寻找找不便。一一般来说,1100个档档案中,每每个只装22份的文件件,不如分分类成200个档案,每每个有100份文件来来得方便。过过于复杂的的分类,在在一段时间间后可能会会被你遗忘忘,让你因因为找不到到文件而倍倍感挫折,达达不到你原原来进行分分类想要达达到的目的的了。