outlook使用教程.doc

文档介绍：OUTLOOK 2007使用教程
一、设置
双击桌面图标,打开outlook 2007软件。
2、首次使用时弹出一个对话框,按“下一步”操作。
3、这时会提示要求新建配置一个邮箱用户,选择“是”,然后“下一步”。
4、选择选择电子邮件服务器,这里选择POP3服务器。
5、选择手动设置电子邮件地址,然后“下一步”。
6、选择“microsoft exchange”,然后“下一步”。
7、在‘Microsoft Exchange服务器(E)’一栏填写服务器地址mial.,这里要勾选“使用缓存exchange模式”,用户名输入帐户名,然后“下一步”。
8、这时要求输入用户名和密码,用户名格式为zhongyong/姓名。
9、完成新建账户。
10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜单,点击“帐户设置”。
11、在对话框这里选择“数据文件”选项。
12、单击“添加”按钮。
13、在新的对话框中选择“office outlook 个人文件夹文件(.pst)”选项,然后单击“确定”按钮。
14、浏览到本地计算机个人文件夹,创建或打开outlook 数据文件,然后单击“确定”。
15、在弹出的对话框中输入名称,然后“确定”就新建了保存到本地计算机的邮件数据文件。
16、打击刚刚新建的数据文件,选中它,然后单击“设为默认值”。
17、这时会弹出一个框,单击“”按钮就默认将邮件的数据都保存在个人计算机里了。
18、在主界面工具栏中单击“发送/接收”旁边的三角符号,在弹出的下拉框中依次选择“发送/接收设置—定义发送/接收组”。
19、在弹出的对话框中设置自动接收邮件的时间间隔。
二、使用
1、通讯地址簿:在主界面工具栏里,可以直接输入名称搜索地址,也可以单击左边的按钮,进入通讯簿查找。
2、发送邮件
(1)、单击主界面工具栏“新建”按钮
(2)、写邮件,然后发送:收件人可以直接输入收件人地址,也可以点击“收件人”按钮,进入通讯地址簿查找所要发送的收件人。