文档介绍：搭车去伦敦
—别克英朗GT&五星体育2012伦敦奥运直通车
经销商执行手册
Contents
1
2
3
4
活动整体概述
活动职责划分
活动执行手册
活动相关物料
活动背景分析
活动主题搭车去伦敦—别克英朗GT&五星体育2012伦敦奥运直通车
活动城市上海
活动时间 2012年5月3日——6月2日
活动参与通用别克车主,体育爱好者,体育国手
活动内容
活动车型英朗GT
5月3日
5月6日、13日、20日、27日
5月19日
5月20日
5月26日
5月27日
6月2日
发布会
电台连线
羽毛球
预赛
羽毛球
决赛
乒乓球
预赛
乒乓球
决赛
总决赛
东昌
御桥
周冠军4名
进入复赛
两名晋级
进入复赛
两名晋级
4S店
发布会
提供场地,以及特装车,协
助做好店内接待工作。
负责活动现场物料搭建,辅
助接待和协调执行。
负责媒体邀约,负责发布会
流程、内容制作和总控。
经销商职责
执行公司(星冉)职责
五星体育职责
整体
传播
负责在自有的宣传资源上传
播,微博互动传播,短信邀
约传播等。
负责经销店传播资料的整理、
制作、下发和及时更新。
负责五星体育电台节目的内
容制作,负责整体五星体育
资源传播。
活动
报名
负责专营店报名用户资料的
收集、整理、汇总和传递。
负责整体报名名单的汇总、
整理,控制整体报名进度。
负责专营店以外用户的报名
资料收集、汇总和传递。
总决赛
协助执行公司做好专营店布
置、接待,负责专营店内部
的整体协调安排。
负责活动现场物料、人员的
安排,做好接待工作,保障
总决赛顺利进行。
做好总决赛的流程和总控,
保证比赛的公平、公正和顺
利进行,产生最终结果。
活动
现场
负责展示车辆和销售顾问的
支持,负责安排客户到达活
动现场,协助做好客户接待。
负责活动整体流程和活动执
行,安排好各个方面的工作
协调,安排比赛顺利进行。
协助做好现场比赛直播,节
目制作和传播。
整体活动职责划分
经销商活动执行职责一览表
日期
执行项目
项目描述
经销商职责
4-28
物料布置
专营店统一物料送达安装
安排协调将物料放置显要位置
4-27
活动用车
电台连线用车
落实好车辆交付给活动执行公司
5-3
发布会
整体活动的启动仪式
暂定东昌专营店,做好店内协调工作,协助执行公司安排好接待,英朗GT特装车摆放到位
-
羽毛球招募
专营店接受用户报名
按照额定数量接受报名,并做好报名人员的资料收集,汇总给执行公司
-
羽毛球预赛、决赛
参赛人员和现场展车
安排好专营店邀请用户的联络和到场,安排好现场展车、销售人员
-
乒乓球招募
专营店接受用户报名
按照额定数量接受报名,并做好报名人员的资料收集,汇总给执行公司
-
乒乓球预赛、决赛
参赛人员和现场展车
安排好专营店邀请用户的联络和到场,安排好现场展车、销售人员
总决赛
直通伦敦现场总决赛
协调经销店资源,配合活动执行
PS:以上人员配置为一场活动数量,由星冉活动项目组统筹管理
五星体育节目负责人、经销商前期和现场可与执行公司沟通,并由执行公司与五星体育节目组协调,解决相关事项
执行人员:5人(含项目、区域人员各1名)
经销商协调
场地联络与协调
搭建与监督
活动车辆管理
第三方人员管控
活动流程控制
解决突发事件
裁判队:20人(含领队1名和裁判19名)
比赛设计及评估
比赛赛制制定
比赛安排培训(包括来宾和工作人员)
比赛规则培训
比赛流程控制
比赛结果登记
主持人:1人
活动环节串联
现场比赛讲解
活动工作人员:20人(各10人)
现场来宾接待、引领
现场活动秩序维持
活动外场工作人员:2人(销售顾问)
外场车辆管理和接待
车辆讲解和销售跟进
其他人员:18人
摄影、摄像2人,负责现场记录
保安6人,负责现场秩序维护
保洁4人,负责现场整洁
车辆美容1人,负责车辆整洁、美观
餐饮服务4人,负责提供餐饮服务
活动现场执行公司人员配置
Contents
1
2
3
4
活动整体概述
活动职责划分
活动执行流程
活动相关物料
启动仪式发布会流程
时间
备注
7:30
。
8:00
仪式开始
播放伦敦直通车广播版宣传片
8:01
司仪登场
8:03
五星体育领导致辞
8:06
通用汽车领导致辞
8:09
五星体育代表介绍伦敦直通车活动
8:12
别克英朗GT 伦敦直通车揭幕
(五星体育领导和