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信息资源管理的形成与发展
信息与信息资源的区别
信息资源的含义
信息资源的类型
信息资源管理的内涵
信息资源管理的理论与技术基础
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无序到有序
未来学家奈斯比特曾指出:大量而无序的信息,不但不是财富,反而是灾难。
信息与信息资源
的区别
分散到集聚
上述特点揭示了信息管理作为一种职业化劳动的作用。
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信息内容资源
所有与信息活动有关的信息要素。信息网络、信息系统、信息设备、信息人才、信息本身等。
基于上述理解决定了信息资源管理有宏现与微观管理两个不同层次。
要素协调与集成,产生功能效大效应避免内耗。
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比较纸质信息资源与数字信息资源的不同
比较纸质信息资源与数字信息资源的不同
教材上提供的多个划分视角。网络信息就是数字信息资源
数字信息资源的特点:高度共享性(无差别复制、跨时空传输)、类型多样性(数据库、电子报刊等)、检索便利性、信息不安全性
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信息资源管理(狭义)就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标。
信息资源管理(广义)不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
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霍顿(1979年):是对一个机构的信息内容及支持工具(信息、设备、资金等)的管理。
里克斯(1985年):是为了有效地利用信息资源这一重要的组织资源而实施规划、组织、用人、指挥、控制的系统方法。
马钱德和克雷斯莱因(1988年):是一种对改进组织的生产率和效力有独特认识的管理哲学。
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是由多个主体实施的对信息资源要素的一种管理行为、模式和思想。
管理主体:多个主体,兼职和专职(职业)
管理对象:核心与支持要素集成,阐述对两者关系的认识
管理性质:过程管理、资产管理和管理流派
管理特点:综合性与集成性。综合性是多主体、多对象、多手段的综合;集成是信息功能集成(打破各种“信息孤岛”对组织的信息结构进行重组)、信息技术与业务流程的集成、信息系统集成。
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从技术角度,信息管理主要研究用手工方式和计算机方式(当前主要是计算机网络方式)对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存贮、便于快速检索并传递给特定的利用者。
从经济角度,主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场,信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式,信息资源的优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。
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从行政和法律角度,立足于政府职能,运用行政手段(政策、计划、规划)和法律手段,对信息活动进行调节和控制,着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系,促进社会更充分地利用信息,更好地发挥信息的社会功能,为实现某种发展目标服务。
从人文角度,立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设。尤其是在网络环境下,人们的信息行为仅仅依靠行政和法律手段是难以有效约束的,必须通过人文精神的培养来规范人们的行为,对信息活动进行管理。
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:美国公共管理和工商管理领域
公共管理领域产生IRM的原因
文件激增与管理成本增加;信息技术运用的投入增加和风险增加。1980年《文书削减法》的颁布标志着信息资源管理理论的形成。
工商管理领域产生IRM的原因
全球经济和市场的形成(跨国公司的增多,分散办公的要求);竞争压力的增加,提高竞争水平的要求(信息资源成为竞争优势的关键)
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