文档介绍：办公室管理规定
一、员工保密守则
为保护公司和客户的商业利益,所有公司员工应注意加强保密意识,认真遵守以下守则。
1、不在公共场所谈论公司业务及与客户相关事宜。
2、有第三方在场时,要留心自己所说的内容及听众;不要在电话中谈论机密事宜及尚未公开的信息。
3、不要与任何不相关的人,包括亲戚和朋友,谈论公司和客户的机密信息。
4、重要的文件应随时收到抽屉或文件柜里,不得随意摆放在办公桌上;抽屉和文件柜应上锁。
5、如有来访者到访,前台应及时通知相关人员,先请来访者在会客区或会议室等待,绝不允许来访者单独一人进入办公区;当来访者如需进入办公区时,应时刻有人陪同,即使来访者到休息区去也应如此。
6、如果在工作岗位或办公区内遇到无人陪同的陌生人,每位员工有责任主动询问情况,不得置之不理。
7、不要邀请自己的同学、亲友进入工作区等候或陪同加班;更不应让其使用自己或他人的计算机,应在会客区接待。
8、不得将公司和客户的商业资料转发给公司以外的无关人员。
9、在打印、复印、传真涉及机密事项的文件时,应将作废的印有文字的纸张及时销毁。
10、离开办公桌前,关闭计算机的文件窗口,将办公桌上的文件、材料整理放好。
11、不随意向外透露公司内部联系方式。
二、工作纪律
1、班前要求
(1)做好办公区环境卫生。
(2)仔细检查必备的办公用具是否齐全正常,并按规定到位。
(3)开始工作前做到人员到位、人心到位、设备到位。
2、工作时间要求
(1)一般不准打私人电话,如有急事应简明扼要;
(2)不准擅离岗位办私事;
(3)工作时间内不准在办公室及营业场所吸烟、吃零食或酒后上岗;
(4)不准串岗、聊天、做私事、看与本岗工作无关的书报;
(5)不准用公司电脑玩游戏、上网聊天;
(6)不准在办公场所化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、吹口哨等不文明行为。
(7)工作时间,一律不准带子女、亲友、同学到办公场所聊天、玩耍;未经允许,不准随便带人参观。
(8)工作时间以外,除工作需要外不准无故在办公场所逗留。
3、班后要求
(1)工作结束,做到日事日毕,日清日高。
(2)检查重要文件、资料、印鉴、器材等是否按规定妥善存管。
(3)保持桌面及环境整洁。
(4)关闭窗户,切断电源,锁好办公室门。
三、办公环境与秩序管理规定
公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
1、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制***等进入办公区。
2、公司员工吸烟需去非禁烟区(例如:地下一层司机休息室,阳光房等)。
3、办公区内严禁使用明火,严禁私接电源线路和使用未经许可的电器设备,严禁擅自挪用公司的消防设备。
4、洽谈室/会议室
公司的洽谈室/会议室是接待客人、召开会议、举办活动的公共场所,为最大限度的利用洽谈室/会议室,应遵守以下规定:
(1)通过行政人事部门预定洽谈室/会议室,填写《洽谈室/会议室使用表》(见附表5),如取消,应尽快告知。
(2)洽谈室/会议室在使用中,应挂“正在使用”标牌,使用结束后取消。
(3)不得在洽谈室/会议室储放个人物品,不得将洽谈室/会议室的设施或物品挪作他用。
5、前台
无关人员不得无故在前台逗留,非值班人员禁止使用总机自行拨打电话。
6、更衣柜
(1)妥善保管更衣柜钥匙,不得私自加配、调换或转让。员工调离公司时,须将钥匙交回行政人事部,若将钥匙丢失,须照价赔偿。
(2)保持更衣柜整洁、美观,不得随意粘贴、悬挂个性化物品。
(3)保持更衣柜各部位完好、无损,如出现破损,请及时通知行政人事部联系维修。
(4)更衣柜配备以部门为单位,不得将服装、鞋帽等个人物品放置办公室内。
(5)更衣柜内不得存放个人贵重物品,如若丢失,由本人负责。
(6)不得在更衣柜内存放易燃易爆等危险物品。
7、注意事项
(1)要爱护使用办公室设备。
(2)与员工(同事)友好相处、礼貌待人。
(3)避免在办公区域大声喧哗;使用或搬运物品轻拿轻放。
(4)避免浪费公司的财产及其它资源。
(5)遵守公司关于上班着装的规定等。
(6)办公区域内严禁吸烟。
(7)所有来公司的访客,须经授权员工迎接、清楚辨认身份,并在《访客登记表》(见附表6)上签名,访客在领取并佩带“访客卡”后,方可由公司员工陪同进入公司。未经公司事先许可,任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。
8、安全保卫
(1)坚持预防为主,树立安全防范意识。
(2)熟悉对意外情况的处置原则和方法;熟记“110”(匪警)、“119”(火警)等报警电话和本部安全保卫值班电话。
(3)发现异常情况及时报告,并保护现场。
(4)消防工作要做到:
灭火器材定点放置,保持