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一、仓库盘点八步骤
第一步:盘点前的准备
1、盘点表(含包装规格)并且分仓库制作表格。如下表:
序号
编码
品名
规格
A仓库
B仓库
C仓库
店面
核计
1
2
合计
9、软件准备,盘点表生成前,要把一切已经开单发货的单子输到软件里,同时把样本数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核关于工作。(注意:此盘点表不可以放结存数据)
第二步:货物整理
整件中盒、散支、小盒分类并且集中堆放,店面货架上货物和下面库存关于应,关于通道、货架进行编号。
第三步:盘点人分工
确定组长、组员,建立乐捐制度。每次盘点至少2人以上,并且交叉盘点。如第一组从左向右盘,第二组从右向左盘。可以设定每次盘点单品准确率在98%以上,奖励50元/组。准确率低于95%,每错一个单品,。(注意:负责人和仓库主管应各带一组)
第四步:盘点
1. 数据输入规矩。不可以把1写成7,把8写的3一样。同时要把关于应仓库的数字填在关于应的地方,按件数加中盒数加散支数的记发,比如3119盘出共三件五中盒4小盒8支,要写成3*2304+5*144+4*12+8,而不能直接写7688,以便后续核关于。
2. 数据填写准确,坚持唱报反复,即点数人报数量,记录人反复点数人报的数量。
第五步:数据汇总并且录入
由组长汇总数据,并且和另一组盘点的进行核关于,关于于关于不上的马上去查,并且统计每组的出错比率(出错的单品数/总的盘点单品数),由财务把确认无误的盘点数据录入从软件内导出的EXCLE盘点表内.
第六步:核关于
EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核关于。汇总的盘点数据为:实盘的各仓库数量+店面数量+样本数量-开单未发货数量(注意EXCLE表的顺序和打印实盘的盘点表顺序相同,不要轻易删减)
第七步:复盘、确定
关于有问题的数据进行复盘,特别是包装单位的换算,并且最终确定数据,在软件内进行库存输入并且调整。
第八步:差异处理
关于盘点有差异的数据,应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输入错误等几个方面核关于。找出原因,并且做好记录,并且把产生错误的原因杜绝掉。
基本作业流程:责任人要求:
仓库主管、财务盘点准备
表格完成,软件生成
货物整理
仓库主管、营业员店面上下关于应,仓库通道顺畅,整件、散支清楚
盘点分工
仓库主管记录人字迹工整
盘点
各盘点人员记录工整、准确
数据汇总
盘点组长、财务分组数据核关于、数据录入
EXCLE表
核关于
财务和软件内结存数核关于
复盘、确定
仓库主管、财务关于有问题的数据马上复查,并且确
、内勤定仓库最终数量,特别是单位换
算。输入软件并且调整
差异处理
负责人、仓库主管找出差异原因,并且解决
二、仓库盘点作业流程
1、目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
2、范围
盘点范围:仓库一切库存物料。
3、职责
仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
4、盘点方式
,盘点时间一般在年终放假前。
,财务部负责稽核。
。
5、盘点方法及注意事项
,禁止目测数量、估量数量。
,盘点后需要关于物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
“盘点表”,避免遗失。
6、盘点计划
,年终盘点需要征得总经理的同意。
、仓库停滞作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
7、人员安排
:负责盘点进程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏。
:初盘完成后,由复盘人负责关于初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏。
8、盘点数据录入及盘点错误统计
,录入前将一切数据,囊括初盘、复盘的一切正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中。
“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并且将盘点差异原因录入;
,录入进程发现问题应即时找相应人员解决。
,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核。