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HowtoDraftDocumentsasaLawyer
Speaker:JamesWu
北京市律师协会实****律师培训系列讲座
前言
本课程注重律师业务文书写作的实际操作使用技能的培养,基本不涉及理论和概念,也不同于教材上的内容。因此,请学员注意做好课堂笔记并结合教材进行学****和吸收,以便使学员掌握文书制作的基本原则、方法和技巧,帮助学员迅速提高文书制作水平。
本课程所涉及的知识并非强制性的要求,文书制作的****惯、风格乃至词句的运用也并非只有一个标准。特别是当前的法律文书制作受到传统方式和外来模式的双重影响,呈现不同的样式,这就需要学员们在工作实践中吸收对自己有用的部分,最终形成自己的行文风格。
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律师法律文书种类繁多。为了教学方便,本次课程会根据不同文书种类的通用属性和个别特点进行讲解,力图紧密结合常用文书的制作实践。
成熟的和专业化的律师事务所通常有自己的文书制作的统一格式、风格样式和计算机模板。相当一部分事务所可能还没有建立统一的文书制作模式,律师们在制作文书是各行其是。我们希望学员在工作中发挥积极作用,尽早促成这样的事务所建立统一的文书制作模式。
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法律文书制作的成熟固然有赖于本次课程的学****更有赖于平时的积累和国内外律师同行的相互借鉴。因此,我们鼓励学员在日常工作中多多关注其他律师的文书写作中的优点和长处,不断充实自己。
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什么是律师业务文书
法律文书是指一切具有法律意义并可能导致一定的法律后果的文件的总称。法律文书浩如烟海,举例来说,民事诉讼中有起诉书、答辩书、反诉书、判决书、裁定书、传票、送达回证、送达公告、代理人授权委托书、代理词、上诉书等等;刑事诉讼中有拘留证、逮捕证、起诉意见书、审讯笔录、勘验笔录、询问证人笔录、尸检报告、鉴定报告、辩护词、抗诉书等等;除诉讼事务之外还有公证书、见证书、交通事故责任认定书、出生和死亡证明书、遗嘱、合同书、协议书、保函、法律意见书和法律尽职调查报告等等,不一而足。
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律师业务文书的发展:
无论从形式和文字上说,律师法律文书同其他法律文书一样,经过了历史的演变。解放前和解放初期,法律文书都是竖排的,律师要用毛笔从右往左来书写,后来逐渐用钢笔替代并改为横排从左往右书写。到了九十年代初期,手写和打字机逐步被电脑取代,上世纪八十年代,因为复印机的出现带来了纸张规格的混乱,A4复印纸和十八开公文纸混用,当时整理档案时必须将A4纸折叠后才能装订。直到1997年,沿用了数十年的十八开公文纸改为A4规格。到了信息网络时代,法律文书的制作、传输和保存都依赖计算机的应用,并开始大量地运用电子邮件、微软Word文字处理和Excel表单文档,AdobePDF文档等电子文档格式。手写的律师业务文书已经基本上退出历史舞台。
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随着中国社会进步、经济的快速发展、法律的逐步完善和司法制度改革的深入,法律文书的种类、样式和写作也在不断创新、改革和发展。
由于对外开放和律师涉外业务的发展,律师业务法律文书的写作也在慢慢受到外国法律文书的深刻影响,因此书写方式比较灵活、实用。同时,国家机关的文书写作则依旧比较传统、古板和缺少人性化。
作为一名新律师,要制作出优秀的专业法律文书不仅需要有基本的法律执业素质,还需要学****一些的文学、语言学、修辞学、美学、文字编辑基础以及计算机软件应用和操作技能。
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注意通用文书的规范表达方式:
使用标点和字母时注意中英文区别;
长数字的千位符(半角);
货币的币种(符号)和单位,如人民币(¥元);
国际文书涉及时间时须注明时区;
援引法律条文时应标注法律修订的年份;
较长的名称反复使用时需要使用简称。
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因为业务文书一般需要存档和检索,这就要求我们对文书进行编号,甚至设定检索关键词。虽然没有强制性的要求,但经营较好的事务所会有自己的文件编号规则。
通常,一个文书的编号应当反映案号或者档案号。比如:一个诉讼案件的案号是XS-2009/12,那么与此案有关的文书应当带有这个案号,以便归档。再比如与客户的信函,假如客户的档案有编号,我们应当在信函中注明客户的档案号,以便客户归档,我们也可以要求客户的回函注明我们的案号,方便我们归档。
二、律师业务文书的编号
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通常,律师信函、报告、法律意见书等类似的以律师事务所的名义发出的业务文书都应当使用事务所统一的台头和Logo,同时还必须有律师和事务所的联系方式。但是一般律师代写的起诉书等诉讼文书则不需要这样做。
文书的收件人以及联系方式应当在文件首页上注明。无论该文书写给哪个机构或组织,最好标明具体的收件人、所在公司和职务。注明收件人的联系方式是为了方便我们随时与收件人联系。
三、律师业务文书的台头