文档介绍：销售助理
物流管理日常工作
1.
客户信息管理
时刻更新客户资料(客户、商业单位、收货信息、收票信息、提成人员、内勤人员等)
更新新客户统计表(主要是新开医院的统计)
2.
物流管理
货、款、票等的管理
到期货款警示
货物查询
样品的管理
退换货管理
核查客户信息
有账期
无账期
提醒客户打款
走签字流程
储运部
客户发要货申请
从财务获取到款信息
要货与发票申请审批单
财务
易明报表
回款分解表
3.
合同
商业购销合同、销售折让合同的制作
在制作购销合同时,必须在有省区经理与对方签订大的代理协议或宣传推广责任书前提下才能给应对方需求做单笔或者年度购销合同。(由于快年底了,要是新客户没有签代理协议,可以先可以做购销合同)
销售折让管理
将有销售折让的商业名称汇总,每次发货用了多少折让,做汇总,折让数量用尽后,要及时通知对方,免得造成下次货款打的不够的情况。
4.
财务月报表的核对
月进销存
每月初与财务核对上月各品种的发货数量、金额和上月各品种的回款数量、金额以及应收账款。
应收账款
将财务核对后的应收账款分别发给相关人员。
未开票统计
5.
保证金的管理
建立市场保证金、货款保证金电子表格(台帐),保证金的收与退在台账上都必须有记录。
6.
授权书
各类授权书的制作、送审、登记。
在制作授权书的时候必须注意以下几点:
。
,一定告知省区经理,由省区经理同意。
。
7.
易明报表
易明每日报表
每天发货后,将三个品种(红金、醋氯、米格)的销售数据发给易明客服部吴家勤。每月初另需分别提供给口服事业部负责人
和各省区经理(相应省区的销售数据提供给相应省区经理)
8.
防伪码管理
商业串货查询
由商业或者个人举报,提供箱号与批号。根据储运部每日发的日报查询货物是发给哪个商业的。查询结果切忌不要第一时间告知给举报人。
商业串货信息管理
将查询结果和处理结果汇总
货物流向查询函
将货物流向协查函发给相应的省区经理,事业部张英珏,徐伟,李玲,蔡宁远。