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档案的主要价值篇一
一般指档案对于人们和社会的意义与作用。从实质上说什么是档案的价值,长期以来各国档案界都有争议,代表性的观点主要有4种:①档案价值即指档案的属性或运用价值,它只是客观存在的,与人们的需求无关。②档案价值是由人们的需求而确定的主观产物,没有也不行能有客观的价值标准。③档案价值是凝聚在档案中的劳动,档案价值的大小确定于形成档案过程中所耗费的劳动量。④档案价值是主体和客体之间的关系范畴,即档案客体对人们主体须要的满意及其程度的表现形式。一般认为,档案价值是由档案本身的各种因素和社会对档案利用需求二者的结合所确定的。
档案价值的结构
档案具有凭证价值和情报价值。档案是由作为办事工具的文件转化而来的历史陈迹,档案载体上又保有真实的原始标记,如当事人的手稿或签署,机关或个人的印信,有的则为原来形像和声音的照录。它客观地记录了当事人的思想和行为,以及既往的各种状况,成为查考、争论和处理事务的真凭实据。同时,档案又记载了历史活动的事实和过程,以及经济、政治和科学文化活动等各方面的成果和阅历教训。它作为信息的一种原始贮存形式,给人们供应大量的情报和学问。档案的凭证和情报价值,详细表现在以下几个主要方面:机关行政管理和业务工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治活动的必要手段;科学探讨的牢靠资料;文化教化的生动素材。
实现档案价值的规律性
①档案价值扩展律。档案具有对形成机关的作用和对社会作用的双重性。档案形成之初的若干时间内,主要作为本单位工作和生产的必要条件而发挥作用,这被称为档案的第一价值。档案为其形成单位有效地发挥作用,成为各机关积累和保存档案的主要动力,从而又进一步促使档案第一价值的实现。档案保存到肯定时限以后,它的作用就超出其形成机关,为社会上各种利用须要发挥作用则成为主要方面,这被称为档案的其次价值。它表现为档案作用的扩大,以及档案类型与其相应作用的变异性。如行政档案,既可用于行政工作的查考,也可作为人口学、经济史或某项科学技术探讨的资料。②档案机密性递减律。档案具有肯定的机密性,它随着时间和条件的转移而有所改变,有的若干年后仍须保密,有的则降低或失去机密性。从总体而言,档案机密性呈渐渐弱化的趋向,机密程度强弱与保存时间久暂成反比例的关系,是档案密级改变的一般规律性。③档案的科学文化作用递增律。档案的多种作用,有时也被归纳为政治作用和科学文化作用两个基本方面,即档案具有两种作用的双重性。随着历史的进程,档案在接着用于政治活动的同时,对发展经济、文化建设,旺盛科学技术方面的作用渐渐增多。
档案价值的实现
档案作用发挥的程度如何,取决于肯定的条件。一般说来,其基本条件有4个方面:①档案利用实践。档案在日常存放的静态中,其价值处于潜在阶段,只有在人们利用的过程中才能表现出档案的价值,并校正和提高人们对档案价值的相识。②社会发展水平、社会制度和档案管理政策,对于档案利用的`须要和可能供应利用的程度,有很大的制约作用。社会进步程度愈高,愈能为档案的开放利用供应更多的条件,充分实现档案的价值。③社会档案意识,特殊是人们对档案的相识水平、重视程度和利用动机等因素,都影响档案发挥作用的状况。人们的档案意识越强,档案价值愈能实现得充分;档案价值的实现,又促进人们档案意识的加强。④档案管理水平是影响档案发挥作用的干脆因素。改善档案管理制度,提高对档案的全面相识和科学管理水平,对于发挥档案的社会效益和经济效益具有重要作用。
档案丢了怎么办篇二
不管是什么档案,一般状况下是丢失不了的。因为档案的流淌都是通过机要专线来转递的。
假如是学生档案,是你自己搞丢的、且真正找不到了的话,可以试着联系一下你的最终毕业学校,与学校协商,至少要填补以下材料:毕业生登记表、学生登记表、复制学习成果单等必要材料,以证明你最终毕业学校的学习经验。
假如是应聘单位要用的话,切记要加开档案丢失的证明(由毕业学校开具,要协商办理)。
假如不是在你自己手上搞丢的,你可以先通过以下途径查询:
一,去你的毕业学校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位;
二,到目的地单位查找收件人签领登记;
三,顺着这个路途往下查找,肯定会找到档案最终的目的单位(地)的。
四,有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才沟通中心,还有的地方干脆到了毕分处,等等不一,假如遇到找不到的状况,要多方查找才是。
五,不是你搞丢的,也完全可以责成转递单位负责处理至你满足为止。
档案的起源发展篇三
档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期,历来众说纷纭。其中较有代表性的观点,是阶级社会产物说和原始社会产物说,后者又被称为社会产物论。阶级社会产物说的主要见解有两种:①认为随着阶级的出现和国家的形成,为了管理国家和大规模的生产,进行录作为管理和交际的工具,因而独创了文字载和传达各种事务,于是产生了文书,它被保存起来便形成了档案。②认为在国家产生之前虽已出现了文字,但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会须要,只有当阶级产生和录事务和表达统治阶级的意志,才产生了文书并贮存档案。这两种见解共同的论点是,都认为文字和国家机关的出现,成为产生档案必需兼备的条件;不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。原始社会产物说的主要见解也有两种:①认为国家形成之前,在原始社会后期,随着生产的发展、社会交往的扩大和文字的独创,人们便起先应用文字记录,即产生了最早的文书,保存起来则成为档案。②认为早在原始社会较长的时期内,人类已有利用并保存档案的须要和可能,在文字独创之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事,这些绳结和刻契就是历史上最早产生的档案。两种见解的共同论点是都认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期;不同点主要在于结绳刻契档案说认为这些载体已有记录、凭证等档案属性,而文字档案说则认为绳结刻契不能独立地比较系统地体现记录和传递的功能,自有文字记录才首开档案历史之先河。
从已知的历史事实和探讨成果来看,档案并非是自有人类伊始就同时产生的一种社会现象和物质实体,而是人类社会发展到肯定阶段的文明产物。迄今世界各地发觉的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物,如中国的甲骨档案、两河流域的泥板档案、埃及的纸草档案等。但承载诸如甲骨文这样较为完善的文字系统的档案,不行能是历史上最早的档案。这涉及文字独创和应用于记录的最早时期,以及与产生档案的关系,文字独创之前非文字的原始记事形式是否已具有档案性质及程度如何等问题,尚待进一步考察和探讨。
探究档案的起源,有助于加深对档案的性质以及档案和档案工作发展规律的了解,因而成为具有学术价值和实际意义的课题。