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行政人员岗位职责篇一
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定、正常运作;
2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;
4、负责公司各项费用的申请,报销;
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
6、负责公司出勤、考勤的审核;
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
8、负责总经理日常行程支配,以及必要的商务接送;
9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
行政人员岗位职责篇二
1、熟识各种物资及供应商的开发渠道及市场改变,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、擅长沟通谈判,负责产品招标、选购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控选购质量,对购进的物料进行必要的验收以及帮助各部门的运用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核
行政人员岗位职责篇三
一、需求管理:
1、深化省区及中心了解收集业务需求的同时,刚好解决问题;
2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;
3、了解业务发展动向,协作公司需求调整行政工作,适应业务节奏。
二、系统规划:
1、熟识行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;
2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;
3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;
4、维护行政管理平台系统,对异样问题跟进解决。
行政人员岗位职责篇四
1、负责公司人员聘请,通知,入职支配和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
3、负责公司办公用品和固定资产的选购与管理工作;
4、负责公司办公环境的整齐管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,养分饮品和下午茶的购买和支配;
5、负责支配每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会支配;
6、负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求供应考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
7、负责公司活动照片整理和上传;
8、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
9、帮助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担忧无阅历做不来)
10、日常处理售后邮件;
11、售后问题的总结分析;
12、对接工厂支配随柜配件、售后款索赔等;
13、负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责篇五
1、选购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
行政人员岗位职责篇六
1、帮助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;
2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;
3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
4、负责公司员工考勤的核算与统计;
5、负责选购及供应商、行政费用管理;
7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;
8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;
9、完成上级交办的其它工作。
行政人员岗位职责篇七
1、处理办公室日常的行政大小事务;
2、办公室物资,物品的管理工作;
3支配及安排人员的固定资产及办公区域;
4、前台的接待;
5、办公用品的选购及保管发放登记工作;
行政人员岗位职责篇八
1、负责人事行政相关制度监督执行;
2、负责人员聘请、员工关系等人力资源日常管理;
3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
5、完成领导交办的临时工作。