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2023年物资计划编制
芜湖县陶辛镇卫生院
物资采购计划
为了节约我院的采购成本,提高该院的物资采购效益,确保物资采购能有序的进行,满足各部门业务需求,现根据使用部门业务需求和意见,特制定物资采购计划:
一、物资采购计划的注意事项:
1、各科室要按程序填报物资申购表且提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原提报人负责;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。
2、编制计划书时,要从实际出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压造成损失。
3、物资采购时必须严格按照采购原则,采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确的做好物资货源的落实工作。
二、物资采购的准备阶段
1、物资采购部门根据各科室上报的所需物资情况,确定应采购物资的品名、数量和型号等。
2、各科室根据所需采购的物资填写物资申购表,填写完后由各科室主管院长、采购科主管院长审批。
3、采购人员核实各科室所填写的采购物资表,根据物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。
三、物资采购计划实施阶段
1、对于厂商提供的材料采购人员进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。
2、采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。
3、采购物资到本院后,由该相关负责人对采购物资进行验收。
4、由采购人员根据《采购合同》及购货____根据该院财务报销的有关规定报销付款手续。
2023年物资计划编制(二)
一、根据本工程的施工工作量、施工工作内容、施工质量要求以及施工工艺的特点并结合施工现场的具体实际情况和施工工期的要求,在本工程的施工过程中,我公司将调配充足、齐全、先进的施工机械设备用于本工程的施工,加大机械设备的投入,以提高机械化的施工程度,确保本工程目标工期的实现和工程的施工质量。
二、本工程使用的所有材料,由项目经理部统一编制材料计划,统一在经质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家中进行招标择优采购,杜绝使用来路不明的原材料。材料部提前定购各种施工原材料、成品(半成品)、构配件,签订供应合同,保证材料供应及时、充足。
工程主要材料根据总体施工进度计划编制一次性备料计划及施工材料使用计划,并根据实际工程进展及时调整,确保工程顺利进行。
每月按材料的购置计划备齐资金,以确保物资供应。特殊材料项目部将提前一个月购买存放于工地,以满足工地施工需要。
混凝土采用商品砼,商品砼由经市政质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家提供,项目部将按分包管理合同要求供应商提供商品砼,以保证砼施工的连续性。少量自拌砼和砂浆,按月计划提前购买水泥、砂和碎石,并有一定的储备量,以保证施工生产。
材料进场实行检验制度。原材料取样送检,构配件进行外观检查并查验出场合格证,未经检验或经检验不合格的材料,一律不得在工程中使用。项目总工和质量员、材料员对此负责。
拟投入的主要物资计划
一、材料的进场计划
由于现场施工工序采用电缆敷设、箱变____同时进行的方式进行施工,因此整个系统基础工程完工时间不一致。在箱变____、线缆敷设基础工程施工同时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的材料设备、线缆等投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。主要材料及设备在使用前考虑设备的生产、运输及送审检验提前生产定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。
1、第一批材料设备。水泥、砂石、石板材、钢筋、施工机械设备、施工工具等前期应用设备材料应在施工人员入驻前进场,在施工前____天完成材料交付与甲方的审核、检查、____等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的指定区域,作好开工前的准备工作。
2、在基础工程完工前____天左右,预先按照合同书或投标书内选定的箱变、线缆材料品牌、型号、规格生产定货,并进行箱变、线缆材料的审核、检查、____等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。
3、第二批材料设备。箱变、电缆、电缆分支箱、等主要____用设备材料进场,在主要____设备进场前____天提前交付与甲方的审核、检查、____等工作,甲方检验合格后将主要____设备运至施工现场指定区域,准备主要设备的____施工。
4、其他设备材料的进场使用,采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可____施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。
二、材料的采购、检验和使用原则
1、特定材料采购前必须与监理单位、设计单位、甲方一道看样、比选,并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料,对主材的选用严格把关。
2、对所购材料和设备,必须保证质量,符合设计和规范要求,同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。
3、采购的材料和设备进场前,必须先行自检,再报验。检验不合格的,不准使用。
4、建立以项目经理监督,材料员负责的材料采供组,严格按照质量标准及质量体系规定进料,严格材料进、出场手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。
5、贯彻执行质量体系采购控制程序,建立合格供货商名册,从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。
6、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。
7、工序作业前,对设备材料进行复验。