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代理记账业务标准一、签订《代理记账托付协议》
托付人托付本公司进展代理记账时,应当在相互协商的根底上,签订书面托付协议。托付协议除具有法律规定的根本条款外,还要包含以下内容:
1、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应担当的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续。
3、编制和供应会计报表的要求。
4、会计档案的保管要求。
5、托付人、受托人终止托付协议应当办理的会计交接事宜。
二、托付代理记账的托付人应当履行的义务1、对本单位发生的经济业务,必需填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。
2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。
3、准时向本公司供应合法、真实、精确、完整的原始凭证和相关资料。
4、对本公司退回的,要求根据国家统一会计制度规定进展更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
5、担当《代理记账托付协议》中商定的责任。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务1、根据托付合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
2、对在执行业务中知悉的商业隐秘,负有保密义务。
3、对托付人示意做出不当的会计处理,供应不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝。
4、对托付人提出的有关会计处理问题负有解释的责任。
5、代理记账机构为托付人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和托付人签名并盖章后,根据有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外供应。
6、担当《代理记账托付协议》中商定的责任。
三、代理记账的各岗位责任1、代理记账业务负责人(1),审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定。
(2),审核相应税务资料,确保纳税申报全部资料符合国家的有关规定。
(3),核实企业的现金及银行存款,有利于代理睬计和企业出纳的相互监视。
(4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
(5),帮助做好托付人各项审计前的自查和审计中的协作工作。
2、记账会计(1),依据托付人供应的原始凭证和其他资料,根据国家统一会计制度的规定进展会计核算。
包括整理睬计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表等。
(2),整理睬计记录资料,帮助治理会计档案。
(3),定期或不定期供应公司经营的财务状况说明,提出必要的建议和意见。
(4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
3、报税员(1),填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和语音申报。
(2),依据企业的营业范围和实际经营状况,办理税收减免和退税的申请。
(3),帮助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。
(4),协作企业做好税务专项检查和临时稽查。
(5),帮助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。
4、交接单据(1)定期到托付人所在地交接相关单据和资料。
(2)保证票据安全和保密。
5、会计档案保管(1)严格根据会计档案治理方法准时对托付人的会计档案进展科学分类,装订整齐,摆放有序,便于查找。
(2)严格根据会计档案治理方法供应查询、借出、复印和抄录效劳、移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏(3)严格根据会计档案治理方法,对保管到期的会计档案准时清理造册,按规定程序报批销毁。
(4)严守会计档案机密,确保会计档案安全。
四、代理记账工作流程1、签订代理记账协议,确定效劳工程及费用。
2、接票。由托付方供应原始单据,会计上门使用交接清单取票。
3、做账。录入人员用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表。
4、报税。有专人负责纳税申报工作。
5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
五、代理记账的操作标准1、依据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记账工作。
2、代理记账人员未得到客户认可,公司必需依据客户要求另行委派至用户满足为止。
3、定期向客户了解代理记账人员工作状况,提出合理化建议,并加以改良。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或供应不实的会计资料,如阻挡无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按商定的时间提交托付单位。
6、承接代理记账业务时,必需向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准。
不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在托付单位或通过托付单位猎取代理收费以外的任何利益。
8、代理记账人员定期参与会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当仔细接收移交工作,并连续办理移交的未了事项。
六、档案治理制度1、对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定准时返还托付单位,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档。
以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括,用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以拘留,并准时向单位领导人报告,恳求查明缘由,追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证,以退回要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中假如发觉对外送报的财务报告有错误,应当准时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知承受财务报告的单位更正。错误较多的应当重新编报。