文档介绍：新世纪挑战下的突破性业务发展
某某中长期发展战略和项目管理
项目进展回顾
项目管理的现状评估和差距分析
项目管理改进的重点和方向
下一阶段的工作
附录:
A. 项目管理中存在的主要问题
B. 现行项目管理流程概览
C. 工作模板
今天的主要议题和目标
听取奥德管理层对第一阶段工作汇报的意见和建议
讨论确定第二阶段设计工作的方向和重点
项目管理设计小组动员,确定在新体系设计中的分工和工作日程
会议目标:
项目进展回顾
某某必须加强项目管理,以适应新的市场环境的要求
财务目标:
有效的预算方法和成本控制
时间目标:
合理的进程和时序安排
项目进程按时完成
质量目标:
项目达到或超过客户的质量要求
人力资源目标:
人力资源的有效利用
管理、技术人才的培养
员工的个人职业发展目标
业务发展目标:
知识资本的积累
新产品/服务的开发
新的业务机会
某某
面临的挑战
项目管理的目标
开源
(通过项目管理提高客户满意度,增加业务收入)
客户对项目的服务和质量的要求越来越高
国外竞争者进入中国,引入一流的服务
随着竞争的加剧,国内竞争对手在不断改进服务
仅靠一流的销售在竞争中已无法取胜
节流
(通过项目管理降低成本)
利润率不断降低,粗放性经营已无法适应
对优秀人才的竞争使项目成本不断增加
项目进展回顾
目前,项目管理小组已经完成第一阶段的工作,项目管理优化优化的工作已进入第四周
公共假日 公司活动
中期报告1
中期报告2
最终报告
项目开始
星期
主要任务
第一阶段:分析市场发展对公司的挑战
了解系统集成市场的发展状况
了解公司的经营目标
分析市场发展对公司的关键性挑战
第二阶段:评估现行项目管理体系
了解公司现行的项目管理体系
分析公司文化和价值观对改进的阻碍
评估现行项目管理体系的绩效水平
比较分析与主要竞争者之间的优劣势
比较分析与行业最佳表现之间的差距
第三阶段:重新设计项目管理体系
明确公司对新管理体系的具体要求
建立标准化、系统化的新体系
分析新体系实施的可行性
第四阶段:试点运行及完善新管理体系
选定实施新体系的试点项目
培训、指导试点项目组及相关人员
监控新体系的实施效果
总结分析新体系的实施效果
编写项目管理手册
4/1
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4/7
4/8
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4/14
4/15
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4/21
4/22
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4/28
4/29
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5/5
5/6
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5/12
5/13
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5/19
5/20
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5/26
5/27
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6/2
6/3
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6/9
6/10
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6/16
3/25
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3/31
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-
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13
今天
项目进展回顾
现行项目管
理体系评估
新管理体系试
点运行及完善
项目管理体
系重新设计
目前完成的工作基本上和我们的计划相符
主要 工作
预期
成果
选定实施新体系的试点项目
培训、指导试点项目组及相关人员
监控新体系的实施效果
总结分析新体系的实施效果
编写项目管理手册
分析市场发展对公司的挑战
了解公司现行的项目管理体系
评估现行项目管理体系的绩效水平
比较分析与主要竞争者之间的优劣势
比较分析与行业最佳表现之间的差距
分析公司文化和价值观对改进的阻碍
明确对新管理体系的具体要求
建立标准化、系统化的新体系
分析新体系实施的可行性
对某某项目管理现状的深入分析
某某与主要竞争对手及行业最佳表现的对比分析
对项目管理体系改进目标和改进方向的初步确定
实施新体系的试点项目报告
实施效果分析
改进意见
修正确定的项目管理体系方案
项目管理手册
对新管理体系的明确要求
标准化、系统化的新的项目管理体系方案
对成功实施新体系的主要成功因素的分析
标准化、系统化和高效率的项目管理体系
目前已完成的工作
项目进展回顾
3/26
4/18
5/18
6/23
项目管理的现状评估和差距分析
某某在项目管理中的主要问题是缺乏系统的项目管理体系和具体实施的标准
项目目标和范围难以确定
对项目的盈利能力估计不足
项目的范围经常发生变动
项目的工期经常被延长
客户对项目的实施质量不很满意
不清楚每个项目盈亏状况
项目实施水平参差不齐,因项目经理而异
项目成员的积极性、主动性不高,素质提升不明显
跨部门项目小组的沟通不够畅通,较难协调
项目经验对项目管理支持的力度不显著
物流控制不力,给项目造成不必要的损失
对客户的要求反应不及时,不准确
主要问题
现象
缺乏完善的售前客户沟通,不能明确确定客户的需求
缺乏详细的客户需求说明书以及客户对需求说明的确认
缺乏根据成本预算制定项目报价的制度
缺乏有