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部门平常管理制度
为规范部门平常办公的管理,创办文明、整齐的办公环境,保护正常的办公次序,建立优异
的部门形象,提升办公效率,利于部门各项工作的睁开,特拟定本制度。
第一条、严格遵守考勤制度,准时上班准时下班,上下班时间按公司规定执行。
第二条、不得将可能影响办公环境的与工作没关的物件带入办公室。不得私自将部门财富带出。
第三条、工作时间内不该无故离岗、串岗。出门或办私事,如确有需要须向部门领导告假见告同意,并在白板上留言去向后方可走开。
第四条、工作时间内一定穿公司一致下发的工作服及劳保鞋,着装整齐、得体,不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋或其余不适合的装扮,禁止佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条、工作时间内不得大声喧华、玩耍打闹、聚堆聊天、玩游戏、阅读与工作没关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作,保证办公环境的寂静有序。第六条、工作时期不得喝酒,不得带有酒精状态上班。
第七条、下班后,一定关闭电脑、电器等耗电设备。把座椅摆放整齐,整理好桌面办公用品,保持办公室洁净。最后一位离创办公室的人员应检查窗户能否关闭,关灯,锁门后方可走开。第八条、开会时,将手机调至静音或振动状态,有重要电话一定接听须到会场外应答。
第九条、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄漏公司机密。不得利用公司网络资源公布、转发任何形式的不妥言论和垃圾邮件。
第十条、合理节约部门办公用品开销,降低低值易耗品如:笔、纸、电池、订书钉、胶水等的支出,禁止将办公用品带回家私用。
第十一条、全部办公室人员应妥当保存、珍爱和使用各种设备、办公用品等,无故损坏办公设备等应依据原价予以赔偿。对各种设备应按规范要求操作、养护,降低耗费和花费,发现故障,应及时报请维修,省得影响正常工作。
第十二条、个人所属的桌椅、设备/工具、垃圾桶由各使用人自行洁净;部门所属的文件柜内部由指定专人负责整理和洁净;共用工用具做到顺手洁净,及时归位;
第十三条、办公室值日每日轮流打扫,值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现
忘掉打扫卫生者,恩赐一周打扫卫生的处罚(注:垃圾桶不超出3/4满,水桶及塑料盆内不可以存放
污水)。
第十四条、办公室全部人员应相互检查、相互督查,共同创办安全、整齐、酣畅的办公环境。
第十五条、本制度未涉及到的员工平常行为规范,严格依据公司下发的员工手册执行。
本制度适用于部门全部人员,自X年X月X日下倡导实行。
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