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资产管理规定
一、目的
为了加强公司的资产管理,提高资产使用效益,优化资产配置,规范资产管理,制定本规定。
二、范围
本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、在任何地点存放的所有资产。
三、资产的定义及分类
1、资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
2、资产的分类:
1)房屋和建筑物及附属配套设施;
2)各种车辆;
3)专用设备(电子产品、电器设备、生产加工工具等);
4)一般设备(办公设备、家具及其他生活用具);
5)装饰物和陈列品;
6)图书、光盘、杂志、样本等;
7)其他有形资产。
8)低值易耗品
3、资产的折旧年限及摊销方法:
1)固定资产:
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l房屋、建筑物:20年
车辆:4年
l电子设备:3年
l专用设备(不含电子设备)、一般设备:10年
l与生产经营有关的器具、工具、家具等:5年
2)低值易耗品:一次性摊销法
四、资产的管理
1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共同管理;
2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人,负责本部门资产的日常管理与维护工作;资产实际使用人为所用资产的直接责任人,负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作;
3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门,负责全部资产的账务处理工作;
4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门,设专人对在用资产实物进行日常登记、定期盘点等具体管理工作。
五、资产的取得
资产的申请:由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤人员,由后勤人员填写《资产呈批件》;
需求部门负责人审批后,提报给后勤主任审批。
后勤主任的审批意见为调拨或采购。
(1)如需调拨,直接提报给总经理审批。
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(2)如需采购,先提报给财务经理审批费用情况,再提报给总经理审批。总经理审批后,方可调拨或采购。
2、资产取得后由使用部门验收,由后勤人员复检,合格后方可登记入库。资产存在功能缺失、外伤变形、零配件丢失等情况时,资产管理人员有权拒绝登记入库,并及时向上级领导反映情况。
六、资产的领用
员工领用资产,应填制《资产领用申请表》,申请表由部门负责人审核、后勤保障部负责人确认、报总经理签字同意后,可到后勤保障部办理手续;后勤人员在收到签字齐全的领用申请表后,发放资产并更新资产台账。
七、资产维护与维修
1、资产的维护与维修。资产的日常维护工作由资产使用部门和使用人员具体负责。资产在“三包”期内发生非为人故障时,由销售单位免费负责维修或更换。超过“三包”期限发生故障时,及时与后勤保障部联系,后勤保障部派人查看后,视情况选择自行维修或邀请厂家维修,涉及费用由后勤保障部报价,使用部门申请,待总经理同意后,进行维修。
2、资产自身要求定期进行维护保养的,使用部门和后勤人员要做好记录和跟踪工作,及时提出保养申请,防止超期运行,确保设备良好,避免故障发生。资产自身没有维护保养要求的,使用部门和使用人也要做好维护工作(清洁、整理、通风、注油、除尘等),时刻关注资产状态,发现异常及时报告。
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八、资产的调拨
1、需求部门填写《资产调拨审批表》,经资产所在部门、后勤保障部负责人、总经理批示后,后勤保障部备案。
2、《资产调拨审批表》后勤保障部留存。
九、资产的报废
公司资产因故失去全部使用功能时,由使用部门提出报废申请,填写《资产报废审批表》,由后勤保障部组织有关职能部门(必要时可邀请专业技术人员参与)进行审查和鉴定,确认情况属实后,报总经理审批同意后,执行抛弃或变卖,同时报财务部做账务处理。
十、资产盘点
1、后勤保障部制定盘点方案,并下发通知,各部门做好准备后,根据资产明细,各资产管理部门安排人员对公司所有资产进行盘点,财务部监盘。
2、盘点工作可根据情况采取全盘或抽盘的方式进行,并根据实际盘点结果列明差异情况及产生差异原因,出具并上报资产盘点报告,盘点依据为资产账面数。盘点报告于盘点结束后3日内上报至后勤总部。
大连凯澜制衣有限公司
二0一六年三月二十五日
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附件一:
资产报废审批表
报废项目
购入时间
名称
规格
数量
单价(元)
金额(元)
报废原因
责任人
审批意见
使用部门经理
后勤主管
公司总经理
资产变更登记
后勤负责人
申请部门:使用人:申请日期:
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附件二:
资产调拨审批表
申请部门:使用人:申请日期:
调拨项目
名称
规格
数量
原使用责任人
新使用责任人
附属配件
主要用途及目的
审批意见
调出部门主管
调入部门主管
后勤主任
总经理
资产变更登记
后勤负责人
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附件三:
资产申请审批表
申请部门:使用人:申请日期:
申请项目
名称
规格
数量
责任人
附属配件
主要用途及目的
审批意见
申请人
部门负责人
后勤主任
总经理
资产变更登记
后勤负责人