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此分享库承载了所有圆桌会议举办人智慧,是大家共同努力成果。这也是一个不断更新库,因为我们在不断成长。只要你有想法,就写在上面,可以上传到我们内Q群,与大家共同分享,也可以直接喊大家出来讨论讨论。
选择议题
。〔2021年:创新、效劳、效率〕
、卖场内部征集议题。
:一个与工作相关,一个是轻松点。
选择参会人员
,那么议题是选择参会人员主要标准。
比方,2021年有期议题是:今年,我为我成长做了什么?这个议题需要参会人员在意自己成长,一般工作3年以下比拟在意。所以可以邀请入职1-2年员工参加。
,那么先思考你想做哪个群体,反过来确定议题。
比方,我想针对卖场营业员做一期圆桌会议,营业员、副柜比拟多是带队出去做宣传,大家可以进展一个沟通,邀请1-2个做较久、2-3个新营业员、3-5个导购员参加。大家就带队出去宣传存在问题进展一个沟通和经历分享。
,也要有平时不爱说话但是见解比拟深刻人参加。
选择会议形式
选择会议形式是为了活泼气氛、敞开思想,营造一个轻松、积极讨论气氛,同时可以增加会议趣味性,激发大家参与度。根据不同类型议题,可以选择不同会议形式。这里有一些会议形式简单介绍,大家可灵活应用。如果大家在举办中发现新形式,请添加在此局部,并联系我。
〔一〕Doyouknowme
,和自我介绍类似。需参会人员之间熟悉程度不高
、我来自哪里、我家庭、我爱好和我梦想5个方面进展介绍。
,增减其他方面介绍
〔二〕午餐会
,比方经历分享议题;
-8人参加;
,边吃边聊。根据会议具体时间安排,午餐后可继续讨论。
〔三〕你问题我来答〔可参考2021年总部12月期圆桌会议方案〕
:
会前根据议题提出1-2个问题,制作卡片,并要求每个参会人员匿名写下他思考
会前收回参会人员答复卡片
会中主持人错乱发放卡片,每个人依次针对其拿到手卡片发表看法
主持人或记录人记录已解决问题和未解决问题
〔四〕头脑风暴会
-10人参加
:
会前告知参会者提前对议题进展思考
会前准备5-6张大白纸〔根据参会人员多寡可增减〕、两只白板笔〔黑、红各一支〕
第一轮:每个参会人员发表对此议题看法,主持人或记录人在白纸上写下每个人主要观点
第二轮:大家集中对记录下观点发表看法,可行性分析或具体实施建议,主持人或记录人用红笔在白纸上进展标注
最后,主持人总结大家观点
〔五〕沟通8分钟
-6人参加,但包含主持人在内需是双数
,需较大一点空间
:
分组:含主持人在内,参会人员平均分为两组
两组人员相对而坐
第一组位置及顺序不变,第二组变换顺序与第一组每个人员讨论8分钟。比方6个人,3个人一组,讨论步骤如下列图:
三轮完毕后,每个人陈述自己观点,主持人或记录人进展记录
〔六〕辩论会
,可分为正反两方观点。
-8人,不含主持人或记录人,需为双数
〔以8人为例〕:
会前,分好小组、选出组长、确定正反方,各组组长选出第一、二、三辩手并根据议题进展准备
座次安排如下列图:
主持人注意控制每人辩论时间
会中,正方组长首先陈述观点及理由〔2分钟〕
反方组长陈述观点及理由〔2分钟〕
正方第一辩手陈述论点,反方第一辩手辩论〔各1分钟〕
正方第二辩手陈述论点,反方第二辩手辩论〔各1分钟〕
正方第三辩手陈述论点,反方第三辩手辩论〔各1分钟〕
自由辩论时间〔5分钟〕:由反方第二辩手开场陈述〔1分钟〕,其他人自由辩论
反方、正方第三辩手分别进展总结陈述〔各2分钟〕
主持人总结
,并给予奖励
会前准备工作
,准备相应道具
,选择是否在OA上发布会议通知
,可以向参会人员发放邀请函,模板如下:
邀请函
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你好!
为建立公司良好沟通文化,并帮助员工不断成长。现邀请您参加“五星电器XX分部XX卖场2021年X月期圆桌会议〞!
会议时间:X月XX日〔周五〕,XX:XX——XX:XX
会议地点:XXXX
会议主题:XXXXX
考前须知:请准时参加
联系人:XXX
联系方式:
期待你参加!
XXXX
XX年X月XX日