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办公室主任总结(第一篇):
一、综合办公室行政治理工作:
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自我的力气,同期,组织各工程员工开展从细节入手,提高效劳质量大争论活动。
二、综合办公室人事治理工作
1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。
办公室主任总结(其次篇):
各位领导各位同志:
大家好,根据工程部领导的要求,结合本人的工作实际,此刻我就过去的一年本人及办公室的工作情景简要述职如下:
一、思想意识上:立足效劳,强化意识
办公室是个综合效劳的部门,办公室的工作辛苦繁琐,又看不到成绩,应对这些,我首先端正心态,树立公仆和效劳意识,同时自我加压,不断学****强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,高标准、严要求,坚持对待每一项工作都努力做到细心细心再细心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细,力求各项工作的各个环节周全、精确、适度,避开疏漏和过失。在过去的一年里,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了工程部领导交办的各项工作任务。
二、业务工作上:抓住重点、协调进展
办公室的工作事务繁杂、联系广泛、冲突集中,办公室是协调冲突的润滑剂,是疏通治理的枢纽,也是效劳与治理的对接点。在工作中,我牢牢把握住工作重点,明确工作性质,坚持以工程部的工作为中心,加强综合协调,确保各项工作的顺当推动。
20xx年工程部的施工任务非常艰难,我们办公室要为施工建立做好后勤保障工作,我的主要工作是给各生活区送菜,过去的一年里,虽然送菜战线加长,送菜数量增多,但我依旧坚持每天送菜,风雨无阻。
办公室是上传下达的桥梁,也是对外联络和宣传的窗口,在工作中,我们准时传达贯彻领导决策,仔细做好各项会议记录,同时办理公文传递,并进取做好督办、催办工作,我们坚持用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众的信任。此外,在完成日常工作的同时,进取协作各部门的工作,并与地方党委、行政机关严密联系,确保各项活动顺当进展,为安全生产的顺当推动做好保障。
干了几年的办公室副主任,我个人认为:要想在办公室这个岗位上表达人生价值,要把工程部这个大家庭的管家产好,必需从工作岗位的特点动身,努力找准自我的位置。并不是要手上有多大权力,成天坐在办公室对别人指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自我的本领,更不是成天无所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为工程部领导效劳、为广阔员工及家属效劳,解决他们在工作和生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧,让员工都全心全意地投入到工作中,为我们的员工撑起那半边天。累又累不死人,为大家效劳嘛,我既是工程部的管家,这样的事情我不做谁做!
各位领导,以上是我们办公室20xx年以来的主要工作和我的工作感悟,在过去的一年中,我们工作中还有许多缺点与缺乏。下一步,我们将连续不断学****新的学问、把握新的技能,着力提高自身素养,尽快增长多方面才能,努力做好工程部领导的好参谋、好助手。
以上述职报告,如有不当,请批判指正。
办公室主任总结(第三篇):
人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20XX马上告一段落,回忆这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自我,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政治理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。应对繁杂琐碎的许多事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标准化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆治理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建立上了一个新的台阶。
2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,进取汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带着办公室人员进取协调本院各部门遇到的详细问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务准时办理,确保日常工作顺当进展。在办公室工作期间,我非常重视档案、仓库治理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责仔细。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张铺张。
4、进取做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上,我严格根据国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进展连续,并都顺当完成连续工作。并依据我院的实际企业体制,对工程询问询问资质进展变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,根据院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,应对新的工作,我大力加强理论学****进展部门员工合理分工,对我院全部合同重新进展梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有工程进展跟踪、监视及治理,为各所进展费用安排,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨更加展做出奉献。
三、加强自身学****提高业务水平
由于感到自我身上的担子很重,自身会与院要求有必需的距离,平常注意学****积存,工作中向领导、同事学****业余时间坚持自学。经过不断学****不断积存,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理本领、综合分析本领、协调办事本领和文字言语表达本领等方面,经过熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表此刻:第一,有些工作还不够细致;其次,治理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调本领有待加强。
五、2022年工作规划和努力方向
在新的一年里,自我决心仔细提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学****拓宽学问面。努力学****建材行业专业学问;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,进取为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任总结(第四篇):
时间荏苒,光阴似箭,2022年在充实与劳碌中渡过,回首过去的一年,从思想建立、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自我、也对整个办公室工作作出全面总结,并对2022年工作提出准备:
一、思想建立情景
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的进展观为行为指南,用党员的标准严格要求自我的同时,严格要求部门员工,树立为企业效劳、为领导效劳、为员工效劳的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合效劳的工作岗位上,作为****公司的办公室主任,我时刻要求自我,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公正办事、公正说话,到处为公司着想,为领导着想,为员工着想。所以,办公室首先从维护制度入手,监视落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素养。我始终认为,作为一名共产党员更应当树立终身学****的理念,提高学****的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自我的学问面,学****有关行政办公、人力资源治理、国家法律法规等方面的学问;同时,进取参与集团公司和党支部组织的各项教育学****活动,经过学****并结合自我的思想动态和工作实际,提高了对党的熟悉,同时进一步增加了职责感和使命感,使自我在日常的工作中目标更明确,效劳更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不行少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必需制造一种和谐、简便、开心的工作气氛。我在做好本职行政人事工作的同时,常常与各部门同事沟通沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发觉问题,进取为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
2022年,根据经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、掌握办公费用开支、搞好各部门后勤保障效劳的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同协作下,办公室工作取得了必需成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,削减费用支出万元,全面到达降低费用、节约开支的目的。
从客户方反应的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满足度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培育和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节约开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司全部办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的选购、保管和领用发放治理。在选购时,本着节约费用的原则,认真比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进展选购;在领用发放时,既要制造条件尽量给人以便利,又要本着厉行节省,反对铺张的精神,避开虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的铺张开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带着全体办公室同仁充分发挥了团体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情景良好的同时,进取帮助公司其他部门搞好工作,发扬团结力气大、兄弟情意深的作风,充分发挥团体效应。协作财务部门迎接各项财务审计检查工作,帮助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力协作作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。