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为了加强对出入XXXXX园区的人员、车辆及物质的管理,促进园区管理规范化,保证安全生产,保护正常的工作序次,特拟定本规定。
一、适用范围及职责
1、本规定适用于XXXXX(以下简称园区)各单位员工、外来做事人员、所有出入园区车辆以及出入园区物质的管理。
2、园区保安班负责按本规定对出入园区的人员、车辆、物质等推行检查与管理。
3、园区各单位、部门负责依照本规定管理与本单位、部门相关的人员、车辆、物质的出入园区事项。
4、综合服务部负责督查本规定的履行。依照本规定及相关管理制度,对保安班提报的违规现象进行核查办理。
二、园区东、西大门出入规定
1、园区西大门主要用于内部员工、外来做事人员、客户、施工人员、小型
车、小型物流车辆出入;园区东北门、东南门主要用于大型物流运输车辆出入。
大型车辆严禁经过西大门出入。
对于外面合作单位出入园区充电的电动车辆,目前暂定其经过西大门按规定的路线出入园区。
2、人员、车辆等出入园区须出示相关证件。园区保安人员负责对出入园区
的人员、车辆、物质等进行检查、登记,对不吻合本规定或拒不配合安保人员检
查的车辆或人员,保安人员有权依照规定严禁其出入园区。无车辆、人员通行时各大门(栏杆)应保持关闭状态。
三、人员出入管理
1、园区各单位员工一律凭员工卡出入园区。无员工卡人员不能够直接出入,
需履行访客登记手续。如有特别情况,需由员工自己通知所在部门负责人,经部门负责人向安保人员说明情况后方可进入。员工离职时其员工卡将由其单位交由综合服务部一致回收。
2、外来做事人员进入园区前须办理登记,进行来访事项说明,由安保人员
电话向接洽部门及人员落实。确认同意款待后,安保人员指导访客填写《会客单》,见告必要的出入注意事项后,方可持单进入。
3、外来人员须遵守园区安保存理制度,未经赞成不得进入生产车间及重点
地域(如库房、机房、配电室、食堂、水房等)。如确需进入的,需由相关部门
的负责人及分管领导赞成赞成,并由被访部门人员陪伴方可进入。生产车间调试地域、研发测试地域等在任何情况下严禁外来人员进入。
4、接访部门人员要严格遵守公司保密制度,不得将来访人员单独置于办公
区、生产地域;不得赞成外来人员任意翻阅、查察公司任何业务文件及电脑资料;
不赞成对工作现场、各种设施、生产操作及工艺环节等进行拍摄;不得任意向客
人介绍相关产品技术、工艺等机密等级的信息。
5、严禁来访身份不明、来访事项不明、外面闲杂人员及与各单位业务没关者进入园区。
6、少儿一律严禁带入园区内各生产车间、施工现场。
7、外来人员未经赞成严禁在园区内拍照和录像。
8、外来人员的业务事项办理达成,由接访人员在《会客单》上签字,访客需持单出园区。
9、外来人员出园区大门时,由保安人员负责审查、回收经接访人员签字确认的《会客单》。在达成《会客单》交接程序后,来访人员方可走开。
10、园区保安室严禁非工作人员逗留、严禁非工作事项进入。
四、车辆出入管理
1、外来业务车辆按规定入口进入园区时,需将车辆停在大门外指定地址,
人员至保安室的款待窗口进行来访登记及接洽确认。经接洽部门赞成款待后、由保安人员进行车辆号牌等信息的登记,并对车辆所载物质进行咨询检查。如载有物质则同时需对其物质进行登记。外来业务车辆达成会客单填制后,方可进入。载有易燃、易爆及其他危险物品的车辆严禁进入园区。
2、内部员工驾驶车辆出入园区,需员工自己持员工卡至园区保安班履行车
辆信息登记与备案程序。保安人员依照备案信息可对内部员工车辆放行。未进行登记备案的内部车辆,保安人员有权拒绝其直接进入园区,按外来车辆推前出入管理。
3、各种车辆出入园区时,应主动停车接收保安人员的检查。车辆出入检查包括驾驶室、厢体等的开门检查,确认无问题和相关手续齐全后方可放行。
4、各单位对接洽的重要客户、外面领导来访,可提前与园区保安班进行接洽事项沟通。向园区保安班报备相关接洽信息,包括来访单位、人员及人数、来访时间、车辆信息等。经备案后,客人来访时经保安人员确认实质情况与备案信息一致情况下,来访车辆可免登记进入园区。同时,在达成本次接洽后,接洽部门人员须向保安人员通知接访事项的结束。
4、园区内各单位对与本单位业务来往较为密集的、具备固定业务关系的外面合作单位的车辆,可向综合服务部申请临时通行证。综合服务部依如实质情况、依照园区安全及相关管理规章,对所申请的临时通行证的进行审查查发。
对拥有安全隐患、无固定驾驶人员、野蛮装卸、来往记录不好等情况的单位车辆不发放临时通行证。
持临时通行证的车辆,进园区须经保安人员确认,核验临时通行证有效后可不用做入园登记,但出园区大门时仍需保安人员对车辆及载有物质情况进行检查记录。发现异常问题,保安人员将及时反响、协调其接洽部门及园区管理部门进行办理,问题办理稳当后车辆方可放行。
5、所有灵巧车辆进入园区应限速行驶:主路不高出20公里/小时,辅路不高出10公里/小时,出入大门时不高出5公里/小时。对在园区内违反上述规定超速行驶的车辆,保安人员有权对其进行提示或按规定进行相应办理。内部员工在园区内违规超速驾驶,将按员工行为规范进行核查处罚。
6、出入园区车辆无紧急情况下严禁乱鸣笛。
7、所有车辆进入园区后必定按规定停放在指定地域,严禁乱停乱放。园区
内车辆严禁在转弯处、上下坡处、交织路口、消防栓、消防通道、配电室、水房门口等处停放。
8、园区保安班有权依照本规定对内外面车辆停放的合规性进行检查与办理。入园车辆停放今后须严格检查,保证车辆止动止滑措施到位,关好门、上好锁,保证车辆停放安全、规范。
9、所有车辆进入园区,严禁携带易燃、易爆物品等危险物品。不赞成携带宠物、严重污染物的车辆进入园区。保安人员在车辆检查时发现车辆或人员携带上述物品,将有权严禁其进入园区。
10、车辆出入园区要保证安全、规范、限速行驶。若因驾驶不当以致的园区路面、草坪、公共设施等的损坏,将由车辆所有单位(或所有者)或驾驶人员进行相应赔偿。
11、出租车严禁进入园区。员工乘坐出租车时到达时,应见告出租车司机停到大门外不阻挡园区车辆出入的地域。
五、物质出厂管理
1、园区各单位的各种物质出园区,必定填制物质《出门证》。未填制物质
《出门证》或《出门证》上未有经办人及单位负责人签审的物质严禁带出园区。
2、各种物质出园区,必定经过有保安人员管理的大门,严禁其他路子和方式的物质出入。
3、所有出园区物质必定由保安人员进行检查登记。检查内容包括:
(1)物质出园区的凭证是否是吻合规定的凭证;
(2)物质出园区凭证上单位负责人、经手人及物质带出者签字可否清楚、有效;
(3)物质出园区凭证上填写的物质名称、数量可否与实物吻合;
(4)出园区的物质可否属于签发单位的范围。
4、有以下情况之一者,安保人员有权拒绝放行:
(1)物质《出门证》手续不全、字迹模糊不清、或有涂改印迹等疑点的;
(2)出园区物质的品名、数量与实物不符的;
(3)不属于签发物质出门证单位管理的物质等。
5、园区各单位各自申领的物质《出门证》不得互相转借、自造和涂改,对违返规定的将追查责任和恩赐核查办理。
6、保安人员在检查时收取的各种物质《出门证》上需签署保安人员姓名、收证时间,以备查证。
7、保安人员对回收的出门凭证要稳当保存,按序次整理整齐,不得扔掉。
物质出门凭证的保存时间为3年,以备查证。
8、物质出园区出现异常问题时,保安人员应及时向安保负责人及相关业务部门反响及报告,不得擅自办理,不得隐瞒问题。
9、对经查处的物质违规出厂事件,将对相关单位的负责人、直接责任人和共同者、视情节轻重恩赐核查处罚或通知,情节严重的将交由公安机关办理。
六、附则
园区各单位应严格履行本管理规定,加强对本单位相关出入园区事项的安全与规范性管理。对不负责任、任意出具证明办理单位物质出厂或外来人员、车辆等出入出园区事项,将依照本管理规定及公司相关制度、对相关单位或相关责任人恩赐核查处罚及办理。
本规定自宣布之日起推行。
2016年4月25日
附件:
附件1:《XXXXX出入登记表》
附件2:XXXXX《会客单》
附件3:XXXXX物质《出门证》
附件1:
XXXXX出入登记表
日期访客姓名证件号码拜会部门及人员业务事项车辆信息进厂时间出厂时间备注
附件2:
XXXXX
会客单
来访单位
访客姓名
证件及号码
来访人数
车辆号牌
事由
来访时间
年代日
时分
会见单位
会见者
会见签字
出厂时间
年代
日时分
保安人员考据