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硕士研究生答辩、学位申请流程图
修完培养计划所列课程,成绩合格。完成学位论文的撰写
答辩前两个月
1、至研究生处进行论文送审资格审批,携带:
(1)预答辩意见书
(2)学位申请书一式两份
(3)已发表的学术论文原刊、复印件
指导教师审定论文,举行预答辩会,进一步修改、完善论文
2、至校财务处办理评阅费转帐,携带:
(1)答辩费用相关单据
(2)指导教师项目经费编号
办理学位论文送审手续
3、至研究生处办理论文送审,携带:
(1)经匿名处理的论文、评阅书各两份
(2)学位申请书一份
(3)评审费缴款存根
专家评审论文,评阅意见回收齐全
至研究生处领取:评阅结果复印件、评阅结果处理意见书、档案袋
1、至研究生处审核培养计划完成情况,携带:
(1)《审批材料》一式两份、《审批表》一份
(2)学术活动登记表、教学实践报告书、社会实践报告书、开题报告
(3)预答辩意见书
办理学位论文答辩手续
2、至研究生处领取答辩聘书、表决票,携带:
(1)《审批材料》一式两份、《审批表》一份
(2)论文评阅结果处理意见书
(3)学位信息表
(4)学位论文一本
学位评定分委员会审议、表决
注:
、学位申请的详细规定见“硕士研究生答辩、学位申请工作程序”。
校学位评定委员会审议、表决
发放学位证,移交学位档案
附件2:
仲恺农业工程学院研究生答辩、学位申请工作程序
(仲恺农业工程学院研究生处2023年1月)
学位申请人在申请学位论文答辩前,必须完成培养计划规定的课程学****和必修环节,成绩合格,并在答辩前两个月,按照《仲恺农业工程学院研究生学位论文撰写规范》的要求完成学位论文的撰写工作。学位申请人的论文答辩、学位申请工作应按以下程序进行:
一、举行预答辩
下载“学位论文预答辩意见书”,举行预答辩会,预答辩会由导师主持,至少应有3位副高以上职称的人员参加(含导师)。预答辩通过后,申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。
二、持以下材料至研究生处进行论文送审资格审批
(后附学位论文预答辩情况记录表);
;
、复印件。
三、持以下材料至学校财务处办理论文评审费转帐并领取答辩费
(经指导教师签字);
。
四、持以下材料至所在学院或研究生处办理论文送审手续
(需匿名评阅者持经匿名处理的学位论文)及论文评阅书各一式两份;
;
。
论文评审工作由申请人所在学院组织(匿名评阅由研究生处组织),评阅时间为15天左右。论文评阅书全部返回后,领取评阅结果的复印件、论文评阅结果处理意见书及档案袋。
五、送审通过后,办理论文答辩手续
上半年申请学位者论文答辩应在6月11日前结束;下半年申请学位者论文答辩应在12月10日前结束。
答辩委员会成员需满足以下条件:
不少于5人,均为副高以上职称,至少有3人为正高。答辩委员会主席由在相同一级学科具有教授或相应专业技术职称的专家担任,至少有两名校外单位专家。指导教师不担任答辩委员会委员。
答辩委员会秘书由具备中级以上职称的在职教师担任,协助处理答辩环节的各项事务,包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。
(1)《硕士学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》(以下简称《审批
材料》)一式两份;
(2)《授予硕士学位人员资格审批表》(以下简称《审批表》)一份;
(3)论文工作计划表;
(4)教学实践报告书;
(5)社会实践报告书;
(6)开题报告;
(7)预答辩意见书。
(1)《审批材料》一式两份:用A4纸双面打印并装订成册。用钢笔或签字笔认真填写,并签署指导教师意见、学院审查意见、学位评定分委员会审核意见。
(2)《审批表》:表中的所有信息均应在电脑录入,除签名、日期、表决结
果外不可手写,并用A4纸单面打印,不得改变表格原有格式。
(3)学位论文评阅结果处理意见书;
(4)学位论文一本;
(5)学位信息表。
研究生处审核以上材料通过后,按答辩委员会成员人数发放答辩委员会成员聘书及表决票。
六、按期组织学位论文答辩
学位论文的答辩按照“仲恺农业工程学院研究生学位论文答辩程序”进行。
七、学位评定分委员会审议
学位申请人答辩完毕后三日内,以下材料由答辩委员会秘书整理收齐送学位评定分委员会(以下简称分会)审议:
,包括:
   (1)《审批材料》一式两份;
   (2)论文答辩表决票;
   (3)学位论文一本。
   注:研究生领取的论文评阅书为复印件,无需装入档案中,原件由研究生处统一装入档案袋。
,包括:《审批表》一份;硕士学位论文两本(原创性声明以及使用授权书必须有亲笔签名)和学位论文电子版。
八、校学位评定委员会审议、表决
分会审议、表决通过后,将以下材料报送至研究生处,经校学位评定委员会审议、表决,通过后批准授予硕士学位:
;
、分会同意(不同意)授予硕士学位名单、分会会议纪要。
九、制发硕士学位证书、移交学位档案
十、注意事项
“下载中心”→“研究生培养”网页下载。
、学位申请的具体工作时间安排见研究生处下发的“2023上半年硕士研究生学位授予审核工作进度安排”。
。如果违反规定未经审批就擅自组织答辩,该答辩无效,除了在校内进行通报批评外,还将推迟或取消其学位
申请的资格。
附件3:
仲恺农业工程学院研究生学位论文答辩程序
(仲恺农业工程学院研究生处2023年1月)
一、预答辩
论文预答辩会应公开举行,由导师主持。
预答辩会内容:
(1)研究生报告论文的主要内容(包括选题的目的、意义,研究进展,论文基本科学观点,主要数据和结论,创新性成果);
(2)与会专家对论文发表意见和看法;
(3)导师介绍研究生的学****成绩、政治思想表现、学术道德、工作作风等,作出论文是否通过的决议。
学位论文如获得通过,即由导师给研究生填写“学位论文预答辩意见书”;如未获通过,研究生本人应按预答辩专家的意见进行修改或重做论文后,重新进行预答辩。
二、学位论文答辩
(1)硕士学位评定分委员会负责人介绍本次答辩委员会组***员情况及申请学位论文答辩的人员名单,并宣布答辩委员会开始工作。
(2)答辩委员会主席主持会议,宣布答辩开始。
(3)指导老师介绍学位论文报告人基本情况。
(4)申请人报告论文主要内容(时间:25~30分钟)。
(5)答辩委员及列席人员提出问题,申请人答辩。
对答辩委员提出的问题和申请人答辩情况,记录员即答辩委员会秘书要认真地在答辩审批材料的指定栏目中详细记录。
(6)答辩委员会委员举行会议(申请人和列席人员休会),进行如下议程:
①答辩委员对论文水平、答辩情况、课程学****和政治思想表现等方面的情况进行评议、交换意见。
②对是否通过论文答辩、是否通过毕业或建议授予学位进行无记名投票并按优、良、及格、不及格四级评定答辩成绩,评分项目为论文选题、研究成果、科研能力
、论文写作和答辩情况等几个方面。
③答辩秘书统计表决结果,主席审核并公布表决结果。
④答辩秘书起草并宣读答辩委员会决议;答辩委员讨论修改决议;答辩决议必须有2/3以上(含2/3)答辩委员同意才可通过。
(7)复会,申请人和列席人员回到会场,主席宣布表决结果,宣布答辩委员会决议。
(1)对论文的学术评语;
按各评分项目(论文选题、研究成果、科研能力、论文写作和答辩情况),分别对论文写出评语,特别要对作者掌握基础理论和专门知识的深广性,论文的学术水平和论文的新见解和创新性情况作出恰当的评价。
(2)论文成绩;
(3)是否达到毕业和授予学位的水平,是否准予毕业和建议授予硕士学位;
(4)如论文未获通过,决议中还应包括是否同意修改论文,三个月后至一年内重新组织论文答辩的决定。
论文答辩的组织与接待工作,由申请论文答辩的硕士生所在单位具体负责,申请人本人不能参与答辩的组织和接待。
组织与接待主要工作有:
(1)负责联系落实答辩的具体日期,寄送答辩委员会聘书并联系落实以及布置答辩会场。
(2)安排校外答辩委员的接送和食宿的联系工作。
(3)持论文答辩经费开支凭证到财务处支款,并发放给有关人员。
(4)为外埠专家订购车、船、飞机票,办理差旅费的报销。
(5)准备答辩会的茶水供应,联系落实校外答辩委员的就餐问题。