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实验室检测记录与报告管理规范
记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。记录的作用主要是为检测工作的质量效用提供客观证据,为预防和纠错溯源提供依据。
⑴检测测试过程的基本步骤和依据;
⑵参加检测人员的资格;
⑶检测使用的仪器设备及场地;
⑷检测实验环境条件;
⑸检测分析的数据;
⑹检测分析结果的判断;
⑺检测实验的结论等。
凡对检测工作质量和质量体系运行有效性有关的、需要证实的所有方面,都必须认真做好记录。
与检测质量有关的记录分为技术记录和质量记录两类。
⑴技术记录
技术记录是进行检测所得数据和信息的积累。包括检测过程的原始记录、导出数据(简称原始记录)、合同、任务单,以及与检测工作相关的技术方案、采样点设置图等说明资料。
⑵质量记录
质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体,主要包括质量体系内审和质量管理评审的记录与报告、质量监督、仪器设备运行检查、仪器设备和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。
⑴所有的记录必须指定专人负责管理;
⑵制订各类记录的保存期限;
⑶涉及客户的记录应制定保密措施,以保护客户信息和所有权;
⑷记录应保存在适宜的环境及设施中,有效防止污损、变质、虫蛀和丢失;
⑸记录的维护管理、查阅或借阅应符合保护客户信息和所有权程序要求;
⑹超过保管期限的记录,由管理人员造册,经批准后,按有关程序予以处理。
原始记录是编制检测报告的主要依据,也是必要和可能时再现试验的依据,因此必须记录完整、真实、清楚,对涂改应作出统一规定。原始记录除试验数据和观察记录外,还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。
检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据,是形成检测报告的原始凭证,因此必须规范化。
⑴原始记录信息要完整。
原始记录应包括以下内容:
a)检测的方法依据;
b)使用的仪器设备名称、型号及编号;
c)检测时的被测样品标识;
d)检测时的环境条件;
e)检测观察结果、数据及其计算;
f)检测人员和复核人员签字;
g)其他必要的说明。
实验室检测记录与报告管理规范(二)
一、实验室档案的种类。实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。
(一)行政方面
1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知,学校领导小组成员____及分工情况,有关实验方面的会议记录、教研记录等。
2、学校实验教学的规划,每年实验落实情况。
3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。
4、学校每年实验经费开支情况登记,建立的实验仪器帐目。
(二)教师方面
1、各科各个阶段的实验教学计划及总结,经验文章及实验论文。
2、学生实验报告册(以年级为单位,每个实验选3—____人,合并收集)。
3、实验通知和情况记录(教师填写,教导主任签字)
(三)实验管理人员方面
1、实验室实验工作计划、总结;学科教学实验计划、总结。
2、仪器装备明细帐
3、实验室年度购物登记帐。
4、仪器借还登记册(帐)。
5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。
6、仪器设备维修、自制教具登记册。
7、实验情况记录(实验员填写,教导主任签字),实验开出率统计表。
8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。
9、学生、教师课外实验活动登记表。
10、实验教学工作中的有关情况记录。
二、档案归类管理
上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料,应于每学年末交实验室汇总装订存放,可分为:
1、管理类:
2、建设类:
3、培训类
4、应用类
装订后的资料交给学校档案室妥为保存,也可以在实验室存放。
实验室检测记录与报告管理规范(三)
实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:
一、实验室工作档案的主要内容:
1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;
2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;
3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;
4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;
5、实验教学大纲、教材及参考资料等;
6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料;
7、实验室历年上报的各种统计报表;
8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;
9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;
10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;
11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;
12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理
1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门,负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。
2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。
3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;
4、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;
5、实验室档案管理工作十分重要,对工作成绩显著者,学校予以表扬及奖励。
山东工艺美术学院____年____月修订
实验室检测记录与报告管理规范(四)
为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容
。实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。
。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。
。设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理
。新建实验室要及时建立工作档案。
,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。
实验室检测记录与报告管理规范(五)
一、实验室工作档案内容
、建设的各种文件和资料。
。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括:
(1)原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。
(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
(3)安装调试记录等。
(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
(5)使用过程中的所有记录。
(6)降级、报废、处理的报告、批示等。
、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
。
。
。
二、实验室工作档案的管理
、登记、分类编号、存档等工作。
。
、短期和与设备共存三种。
、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料,一般至少应保存三年。
,即保存至设备报废之日为止。
,其它资料均应长期保存。
。
,如工作变动应做好交接工作。
(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存,复印件由使用人保存;由使用人保存的还要包括:论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。
材料科学与工程实验中心
____年____月
实验室检测记录与报告管理规范(六)
实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。
一、账目。建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。
二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。
三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料,每一种仪器每一规格选一本,按编号从小到大装订成册,长期保存,以备使用。
四、各类规章制度:中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度,要求统一尺寸装框悬挂。
五、实验目录计划。收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。
七、学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。
八、实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书,长期保存。
九、工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。
十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息,包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
十一、dr实训室相关档案。放射工作人员职业健康检查报告、放射工作人员外照射个人剂量监测报告、dr机房放射防护检测报告及时进行收集、整理、归档、存放。