文档介绍：***大厦(筹)招标代理方案
编制单位:编制日期;2011年6月2日
目录
一、招标代理工作目标
二、招标代理工作内容
三、招标代理工作程序
四、招标代理人员配置
五、招标代理成果文件质量保证措施
六、各阶段工作质量保证措施
七、招标代理项目工期进度保证措施
八、招标代理工作组织协调
九、招标代理工作进度计划
***大厦(筹)招标代理方案
一、招标代理工作目标
公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、广东省、深圳市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:2008的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保***大厦代建招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。
二、招标代理工作内容
1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主(我行和中投公司)提供招标前期咨询服务。
2、填写招标申请表,报业主盖章。
3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。
4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。
5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。
6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。
7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
发放招标文件。
8、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。
9、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
10、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。
11、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。
12、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。
13、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分汇总表,编制评标报告,最后由评委等有关人员签字。
14、办理中标候选人的网上公示;
15、受招标人委托向中标人发出中标通知书,并向未中标的投标人发出未中标通知书以及其他通知义务;
16、填写中标通知书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。
17、自中标通知书发出之日起10日内协助中标单位和业主签订合同;
18、协助招标人处理投标人提出的异议;
19、做好整个招标投标过程的服务和协调工作。
20、待资料整理完后,给业主存档。
三、招标代理工作程序
1、深圳市招投标项目备案程序
1)业主需准备的资料
①项目立项资料(若无,则提交立项审批部门同意该项目先行招标的批示文件)
②工程用地规划许可证、工程建设规划许可证等证件(若无,则提交规划审批部门同意该项目先行招标的批示文件)
③银行资金证明(工程招标为不少于项目投资的30%,货物招标为项目投资的全额;若项目资金来源属财政拨款,则可用该项目的财政局批文代替“银行资金证明”及“项目立项资料”两项内容。)
2)备案程序及需提交的资料公开招标项目发布和备案资料目录
①公开招标项目发布和备案资料目录
序号
名称
公布
1
招标条件资料
企业法人的营业执照或社会团体成立批准文件
是
投资批准或备案文件:
是
规划文件:
是
基础资料文件
是
资金证明:
是
自主招标核准文件或招标代理委托书
是
招标代理机构资质证书(委托招标的提供)
是
招标人代表授权委托书
是
2
招标人启动招标程序的公函
否
3
招标公告和资格预审文件
是
4
日程安排表一
是
5
招标补充、修改、延期公告(如有)
是
6
招标文件(不包括工程量清单)
是
7
工程量清单(如有)
是
8
投标最高报价值备案表(如有)
否
9
日程安排表二
是
10
招标文件的修改或补充、招标答疑或澄清(如有)
是
11
招标人公示资格预审结果的公函
否
12
资格预审结果公示文本
是
13
资格预审补充说明(如有)
是
14
正式投标人确定表
否
15
正式投标人通知书及送达回执
否
16
招标人确认中标人、公示中标候选人情况和废标情况的公函
否
17
中标候选人情况和废标情况的