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餐饮开业筹备前期工作手册
 餐饮店的前期筹备工作主要包括环境设计和装修、设备和原料采购、人员招聘与培训等内容,工作内容多、范围广,千头万绪的工作都需要餐饮老板来进行统筹管理,稍有不慎,都会对开业后的餐饮营运管理产生不利的影响,因此,餐饮老板有必要在开展筹备工作前,做好相应的准备、计划活动,争取在开业前,做好人、财、物等各方面的充分准备,为餐饮店的开业后尽快步入正轨打好基础。
 下面就同各位餐饮同行分享《餐饮开业筹备前期工作手册》
 第一餐饮市场分析说明
 第二 选址优化方案说明
 第三新开店区域面积规划参考
 第四员工定额参考
 附一大型厨房筹划期合作具体工作内容
 附二影响餐厅经营的因素
 第一餐饮市场分析说明
 一、目标市场地理环境
 1、市场地理特点:区域的地貌、政治区域、城市的中心地带。
 2、市场气候风土特点:气候条件与消费者的饮食****惯有着极大潜在的关系。
 二、行业环境分析
 一)目标市场主要经济指标
 1、企业所在市场当年的国内生产总值,以及历年的数据。
 2、该市场的投资状况。
 3、对餐饮市场影响较大的旅游方面的数据,特别是一年来接待的游客数量,以及是呈发展趋势还是衰退趋势。
 4、把当地城镇居民人均可支配收入,全市职工平均工资,提供餐饮消费的收入比重,作为餐厅定价的参考依据。
 5、全市人口统计数量,包括非农业人口及农业人口数量,用来预测餐厅的客流量的大小及该地居民的消费水平和消费能力。
 6、消费者受教育程度。
 7、消费者生活方式、饮食偏好****惯。
 8、消费者人均收入。
 二)产业环境
 1、商业繁盛情况。
 2、商业化的趋势与潜力。
 3、地方政府优惠、扶持政策,包括消防、治安、文化、工商、防疫等政策情况。
 三)社会环境
 1、当地风俗****惯。
 2、历史文化。
 3、民族结构。
 4、国际交往,主要食品原料生产流通。
 三、市场分析
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 1、经济指标:当地餐饮企业经营状况、实力排列;所有制形式及所占的比重;营业网点数量;从业人员数量。
 2、分店所选市场的餐饮业经营现状:企业数量与竞争能力(是否已形成规模竞争?);经营管理水平高低;经营档次高低;菜系地位。
 3、竞争对手分析:
 A、传统型竞争者现状:数目、业绩水平、营业额、利润收入统计分析;成功原因:管理水平先进?服务优秀?社会环境条件优越?失败原因:菜品出问题?运行机制故障等?
 B、传统型竞争者优势:传统优势;经营规模优势;位置优势;主打菜品优势。
 C、新兴高档餐饮经营者:经营何种菜系?菜系取向?是否平民化、贵族化等。经营地段:哪一区,段,装修的风格特点及选用装饰物件。经营状况:营业额、营业利润、就餐人数、订餐数等。经营规模:店的面积、可容纳客人数量。厅内面积分布等。
 4、消费者分析:
 A、该市场消费者饮食****惯、口味喜好、选择饮食偏好等。
 B、该市场消费者的消费特点,包括消费者的消费意识,是否喜欢到餐厅就餐,个人或家庭的消费比例较之成都如何,消费水平的高低。
 C、目标市场消费者分类:政府、军队、企业、家庭消费(含婚宴)、游客。
 5、在该地开店的优势策略:竞争策略:市场最佳切入点;营销策略:宣传与客户认同;培育顾客偏爱;建立常客网络关系。
 第二选址优化方案说明
 一、政府拆迁风险防范
 1、注意建筑物、街道拆迁与重建,避免盲目上马建店。
 2、确定酒楼位置务必向当地政府部门咨询并获得政府书面承诺。
 3、避免在有产权争议地段建店。
 4、所有证照必须齐备并符合法律、政策手续。
 二、本地商业状况
 注意收集和评估酒楼周围商业快速增长的相关数据,并做出客观准确评估。
 三、竞争性质评估
 1、提供同类食品菜品服务的餐厅可能会导致直接的恶性竞争。
 2、建店营业初期避免直接的竞争。
 四、规模与外观
 1、停车场与其他设施应给予足够规模容量。
 2、餐厅以正方形或长方形最好,其它除非空间大,与否不可取。
 3、要考虑未来消费者的可接受能力。
 五、地价
 1、注意考虑潜在价值与现实价值之综合评估。
 2、不论市中心或城郊,关键看消费住户、流动人数规模大小。
 3、考虑地价上涨是否对营业投入、产出产生较大影响。
 六、能源供应
 1、所有选址必须具备“三通一平”标准,即水、电、气三通。
 2、水的质量。
 3、注意作经济核算。
 七、街道与交通
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 1、是否是居民社区街道?
 2、是否是商业街通道?
 3、街道是否便利车辆来回通过和泊车?
 4、是否吸引和便利旅游者来就餐?
 八、旅游资源
 根据旅游区域过往人多少,类型选择适当的酒楼位置。
 九、商业与娱乐区关联
 1、要考虑到购物中心、商业区、娱乐区的距离和方向。
 2、距餐厅几千米地方,能对餐厅推销产生影响。
 十、交通状况
 1、统计数据来源,从公路管理系统或政府机关。
 2、自己统计方式:以中午(周末)、晚上和周日为最佳时间做现场统计。
 3、注意考虑坐公共汽车的人进餐的因素。
 4、注意行人与车辆流动数据比较分析。
 十一、餐厅可见度
 1、餐厅酒楼位置可明显看见程度,直接影响酒楼吸引力。
 2、从每个角度都能通过眼睛获得酒楼感性认识,视为最佳地址。
 3、从驾车或徒步的方式来作客观评估。
 十二、公共服务
 1、评估保安、防火、垃圾废物处理和其他所需的服务。
 2、同样要评估服务设施、费用及质量。
 3、公共服务信息情况可从政府取得。
 十三、营业面积
 1、面积标准800——5000平方米。
 2、能充分满足就餐服务需要,具备充分容纳客人的吞吐能力。
 3、既不能拥挤,又不能空位太大,避免资源浪费。第三新开店区域面积规划参考
 一、顾客使用区域
 1、----。
 2、空间包括:通道、停车处、侯餐区、大厅、雅间。
 二、办公前厅区域
 前厅1/2厨房1/----。
 第四员工定额参考
 1、餐饮前厅行政人员与服务人员比例为:10:1
服务人员大厅1人看2—4张台
包间1桌配1—3名服务员
传菜生1人传10桌,根据距离厨房远近而定
2、厨房管理跨度为3—10人,一般13---15个餐位配1名烹饪生产人员,高档的7—8个餐位配1名生产人员。冷菜厨师与白案厨师为1:1等。
附一
大型厨房筹划期合作具体工作内容
,签订合作合同,派人进驻。
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、厨房格局分布及功能设计
◆热菜烹调间
◆凉菜间及各间室
◆风味档口
,制定菜品定位
◆菜系定位
◆菜品价格定位
◆口味定位
◆餐具器皿定位
◆原料定位
◆菜品宣传定位
◆菜品分类定位
◆人员配置定位
◆组织架构管理图
◆人员分组定岗
◆岗位工资细化分配
◆招聘时间、招聘要求
◆各岗位人员依次到岗时间
◆各项管理制度及要求
◆岗位职责
◆各岗位工作流程
◆部门衔接流程
、设施、用品、用具进行招标考察,了解封存资料,以利于后期验货
◆设备、设施的规格要求、台数、位置
◆用品、用具、规格要求、数量
◆管理制度
◆岗位职责
◆工作流程
◆衔接流程
,提前联系货源及部分特殊原料,并与供货商建立联系,成立档案
◆海鲜市场
◆蔬菜市场
◆肉禽市场
◆米面粮油市场
◆干调、冰鲜市场
◆确定货源产地的优越
◆成立供货档案
◆确定初步进货渠道
◆凉菜、热菜、面食及各风味
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◆菜品组合(原料组合)
◆菜品投料标准成本卡
◆厨房原料、调料、干料、冻品、蔬菜等
◆海鲜池贝类、虾类、鱼类、软体类、冰鲜类等
◆制定原料标准、数量、具体要求,报采购部市场询价
◆菜系组合、简介与风味形成
◆风味菜式与品牌菜肴
◆菜系经营定位
◆菜品烹调技法与口味特点
◆海鲜原料知识与最佳烹调方法
、海鲜池主管及部分主要岗位人员到位,并参与实质性工作
◆了解本地餐饮市场
◆根据工程进展情况、结合部门工作进度,制定各项工作计划
◆参与厨房和海鲜池设备及机组的安装工作及工作方案
◆仪容、仪表、素质要求
◆卫生知识(五四制)与卫生防疫
◆安全防火初略
◆食品环境与卫生标准
◆工作日程与交接流程
◆安全操作与注意事项(水、电、气使用)
◆菜品分岗讲解、员工分工培训
◆岗位技能专业技术
◆部门管理制度
◆分组针对菜品内容培训
◆菜品演示定位培训
◆全程纵向与横向演****br/>◆划分各班组及各线工作区域
◆综合考核规定
◆进入场地开规定
◆全程模拟演****规定
◆部门应配消防器具
◆消防器具的使用及注意事项
,作出聘用决定
◆定岗定人招聘
◆聘用决定及上岗时间
,按计划实施培训
◆全员培训
◆分组培训
◆定岗培训
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◆根据工程图纸进展
◆客观因素和特殊原因
,并作出验收决定
◆安装位置与质量要求
◆设备运行情况
、消毒、对水、珊瑚沙的洗涤填充
◆分区(冰鲜、活鲜、干养)
◆定缸(贝类、鱼类、虾类、蟹类)
◆原料市场(海鲜、蔬菜、粮油、干调)
◆餐饮市场(代表性酒店)
◆海鲜池原料
◆厨房菜品
◆特价菜品及特殊要求
,并作出验收决定
◆符合前期定稿方案
◆达到预期效果
,进入现场开荒,划分各组区域
◆全员一次开荒
◆班组二次开荒
◆部门卫生检查
、验收储存
◆异地采购(海鲜)
◆本地采购(蔬菜、粮油等)
◆零点菜品
◆各类标准菜单
◆开业宴请菜单
,到位验收,开始试菜,请有关人员品尝
◆海鲜品种
◆厨房菜品原料
、小规模接待
,调整部分菜品,逐步达到酒店要求与客人要求相吻合。
、规范部分菜品的烹调方法,使菜达到一致出品价。
、修改部分宴会菜单,消耗库存及特殊原料,合理控制毛利。
,调整部分海鲜品种。
,使其逐渐规范,达到最佳状态。
附二
影响餐厅经营的因素
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餐厅经营的好坏是由许多因素决定的。从总体上来说,环境因素、服务因素、比较因素、宣传因素、反馈因素、管理因素对餐厅的经营起着非常重要的作用。下面,我们逐一进行叙述。
一、环境因素
任何事物都是内因、外因共同起作用的结果,对于餐饮业也不例外。其中,环境因素是影响餐饮业经营成功的外部因素,它对餐饮业经营的成功与否起着非常重要的作用。
1、餐厅位置
餐饮业与其他企业不同,它是将顾客吸引到餐厅来消费,而不是将产品从生产地向顾客消费地输送。所以说,餐厅位置选择的好坏对餐厅经营有很大的影响。选择一个好的位置是餐厅产生和发展的前提条件。餐厅位置的选择与餐厅经营的其他因素相比,它具有稳定性和长期性的特点。因此,餐厅位置一经确定,一般不能更改,否则会浪费许多资源。影响餐厅选址的因素前已述及,在此不再赘述。
2、环境
餐厅内部环境的好坏也影响着餐厅的经营。因为任何一个人都愿意拥有一个温馨、舒适的进餐环境。餐厅内部装饰要做到以下几点:
餐厅内的地面、墙壁、门窗等一些装潢设计要给人一种温馨、舒适的感觉。菜单的内容与材料要清晰,菜单的封面设计最好给人一种新颖感。环境的整洁性。这就要求餐厅桌椅要摆放整齐,做到桌腿一条线;餐桌、椅腿及摆台的盘子横看成行,竖看成列;餐厅的墙壁、饰物、地面、桌面要干净无尘。餐厅的环境要与顾客的性别、年龄相适应。服务人员的制服具有标志性和影响性。服务人员的制服要与餐厅的风格保持一致。有特色的制服不但能烘托气氛,也可以起到推销作用。餐具要讲艺术性。餐具器皿讲究是中餐烹饪的特点之一,设计考究的餐具会增添进餐的情趣和艺术美感。桌布、餐巾、帷幔的协调性。
二、服务因素
餐饮业是一种服务性的行业,服务就是餐厅的生命线。从另一方面来讲,餐厅的有形设施只有通过服务才能体现其价值。现代社会,人们把餐厅作为感情交流的重要场所,不仅对各种美味佳肴越来越讲究,对餐厅的综合服务也提出了更新更高的要求,‘“美食艺术”与“美食服务”密不可分,缺一不可。只有那些素质高、修养好的服务员才能提供好的服务。优秀的服务员应该懂得怎样快速、有效地向顾客提供服务;不同的人要向他们提供不同档次的服务;上菜的先后顺序等等。
1、质量比较
评价餐饮产品的质量,传统的方法是从色、香、味、形、质、器、营养方面判断。在餐馆的实际运作过程中,经营者必须认真对待顾客的评价,任何一种产品,只有得到顾客的认同与称赞,那才是真正的质量。“食无定味,适口者珍”是最普通的道理。
2、数量比较
这里所指的数量比较是指菜肴的分量方面。分量是指每一份菜肴的大小或多少,它既可用重量来表示,也可用容量来表示。西餐菜品主要考虑每一位顾客能否吃饱。在宴会菜单设计中,针对不同的顾客群体进行分量设计是一项重要内容。在中餐中,由于顾客对菜品的多样化要求逐渐增加,与之相适应,分量有减少的趋势。
3、价值比较
价值指菜品价格与数量的关系,餐厅菜品应做到物有所值。餐厅提供的食品和服务要值得顾客付那么多的钱。生意场上人们常说,“三分毛利吃饱饭,七分毛利饿死人”,也就是物有所值。通过对价值的比较,餐饮经营者会发现自己的定价在同类餐厅中处于什么水平,以便选择正确的价格政策。
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三、宣传因素
宣传是把餐厅产品推向市场的一个过程,目的在于使顾客认识并深信餐厅的产品就是他们所需要的产品,并促使他们购买和消费。
值得一提的是一种新型的宣传手段——公共关系。做好公共关系工作有助于树立餐厅在公众中的形象。公共关系包括以下几个方面:
良好的信誉源于产品质量,这是第一位的原则。
要与周围环境建立融洽的关系,充分利用一切传播媒介,如一些赞助、会议等。
门面装潢要体现餐厅特点。
四、反馈因素
反馈是指顾客对餐厅的评价。这直接影响着餐厅利益的获得,因为顾客的评价直接影响着客源的数量。如果顾客对你的餐厅评价高于其他餐厅,这样你就在市场中树立了很好的形象,餐厅自然顾客盈门。否则就会门可罗雀。
要想有好的反馈信息,你就要让顾客觉得物有所值。也就是说,客人就餐完毕后认为不错,值得花那么多钱,这就是物有所值。这实际是对该餐厅产品、服务与价格三者的综合评价。
另外,还可以通过直接交谈的方式获得反馈信息。实际上,餐厅的任何人员都可以在顾客就餐后或间歇期间主动征求意见,了解顾客对餐厅服务的评价。
五、管理因素
因为餐饮经营业务环节多,随意性强,手工操作比重大,所以管理的难度也大,稍有不慎,就会直接影响餐厅的利润。有一些餐厅,表面上生意红火,营业额高,但并不获利,原因在于管理上的漏洞较多。
管理保证经营,经营促进管理。要达到这一效果,必须注意以下几点:
保证服务质量和菜点质量是每一个管理者工作的核心,服务质量的优劣反映出一家餐厅管理水平的高低。管理是一种群体文化,只有充分调动员工积极参与管理,增强凝聚力,才会达到“好的管理”境界。
对员工的管理是一项比较复杂、比较困难的事情。经验丰富、头脑灵活的管理人员懂得如何才能提高员工的素质以及如何增强员工的凝聚力。食品成本,人力报酬,设备配置,水、电、气使用,餐具、用具、用品的损耗等等,凡涉及成本的任何环节,管理人员均应给予重视。
特别提示:
    本资料从市场分析、选址优化方案、面积规划、员工定额等方面为我们详细的介绍了餐饮开业筹备的相关工作内容,另外,我们在开展筹备工作时,还要明确如下几个方面的工作内容:
1、设计餐饮部组织机构。要科学、合理地设计组织机构,餐饮部经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
2、制定物品采购清单。餐饮店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。
3、参与制服的设计与制作。餐饮部的岗位较多,而且风格各异,如仅中餐厅就有零点餐厅、宴会厅、包厢、风味餐厅等;为营造较好的服务氛围,在制服的款式、面料要加以区分。有些餐饮部为了方便管理,把零点餐厅和宴会厅的服饰制作是统一的,这就很难显示一种宴会服务的氛围。
4、参与员工的招聘。通常,餐饮部的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐饮部共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐饮部经理则负责把好录取关。
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5、抓好开业前培训工作。开业前培训是餐饮部开业前的一项主要任务,餐饮部经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
6、建立餐饮档案。开业前,即开始建立餐饮档案,对日后的餐饮管理具有特别重要的意义。很多饭店的餐饮部就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。最好能与最初确定餐饮定位和功能划分的人进行一次沟通,领会他们对餐饮设计的意图。
7、参与餐饮验收。餐饮的验收,一般由基建部、工程部、餐饮部等部门共同参加。餐饮部参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮装潢的质量达到餐饮店所要求的标准。餐厅在参与验收前,应根据本餐饮店的情况设计一份餐饮验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
8、开业前恳荒卫生工作。开业前恳荒卫生工作的成功与否,直接影响着对餐饮店成品的保护。很多餐饮店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。餐厅应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁计划,然后在客房部的指导下,展开全面的清洁工作。
9、部门的模拟运转。餐厅在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。