文档介绍：该【大学文化基础知识第四章 】是由【wxq362】上传分享，文档一共【53】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【大学文化基础知识第四章 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。第4章中文Word2003的应用
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在WindowsXP中启动Word的方法跟启动其他应用软件一样:打开任务栏上的“开始”菜单,选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令,启动Word。
使用Word完成文字处理工作后,可按下列步骤退出Word系统:
(1)在Word主窗口中选择“文件”→“退出”命令。
(2)在执行上述命令时,若已修改的文档没有保存,就会显示一个对话框来提示用户是否需要保存对文档的修改,单击“是”按钮保存文档;单击“否”按钮不保存文档直接退出。
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成功启动Word后,屏幕显示的Word主界面及其组成,如下图所示。
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文本编辑区即窗口下半部分的空白区域,对文档内容进行的输入、修改、设置字符和段落格式等工作都是在这个区域中完成的。
插入点是文本编辑区内的一个垂直闪烁条,它指示出文档中当前字符的插入位置。在插入状态下,每当输入一个字符,插入点就向右移动一个字符位置。段落标记是段落分隔符,由回车键产生。
结束标志是文本区中的一条短横线,它指示出整个文档的结束位置。若文本区没有此标志,可选择“视图”→“普通”命令将其显现出来。
选定栏是文本区中位于窗口左部的不可见的标识栏,可以用它来对文本部分进行大范围的选定。尽管选定栏是隐含的,但当鼠标指针处于这个区域时,指针形状会由I形变成右箭头形。
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状态栏位于窗口底部,它提供了插入点位置、某些常用键状态以及正在使用的按钮或菜单命令的有关信息。
默认显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工具栏中有许多快捷按钮,用鼠标单击这些按钮,可以方便地执行新建、打开、保存文档等基本操作,也可以为字符和段落指定格式,还可以快速地将符号插入到文档中的插入点位置。Word有许多工具栏,如“图片”工具栏等,它们都隐藏着,必要时可显示于窗口中。
标尺包括水平标尺和垂直标尺。它可以显示出文档中的文字在页面中的位置,另外,利用标尺还能够实现设置段落缩进、调整表格的行高和列宽等功能。标尺默认的度量单位是厘米。
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窗口最上面一栏叫做标题栏,它含有应用程序名“MicrosoftWord”和正在被编辑的文档的文件名。另外,标题栏中还包括下列部分:
(1)系统菜单。它位于标题栏的左端,单击此按钮或按Alt+空格键可激活系统菜单,列出用于控制Word窗口的最大化、最小化、恢复、大小、移动和关闭窗口等方面的命令。
(2)“最小化”按钮和“最大化”按钮。这两个按钮用于控制窗口的最小化和最大化,详细的说明可参阅第2章相关内容。
(3)关闭按钮。用于关闭Word应用程序。其功能与“文件”菜单中的“退出”命令相同。
菜单栏位于标题栏之下,其中含有9个菜单,每个菜单中包含了一系列命令。
绘图栏可向Word文档中画图,如流程图、箭头等。
滚动条位于窗口的右边沿和底边沿。垂直、水平滚动条中的滚动块分别指示出Word窗口中显示出的内容在整个文档中的纵、横位置。
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启动Word后,系统会自动创建一个新文档“文档1”。也可以在其他时刻自行创建一个新文档,并输入文字,然后再对它们进行各种各样的处理,使其达到预期的格式要求。
如果要对一个以前创建的文档进行内容或格式等方面的修改,就必须先将此已有文档打开。
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创建新文档或打开已有文档之后,即可输入文本。输入标题和段落首行时,不需要输入空格来进行标题居中和段落首行缩进,。
输完一行字符时,也不需要按回车键来移动到下一行,Word有“自动换行”的功能。当一个英文单词或汉字延伸到右边界时,Word会自动把整个单词或汉字移到下一行的开头,因此,只有当一个段落结束时,才按回车键。当在文档中插入、删除文本或改变字体大小时,Word可自动调整各行文本以适应文档的改变。
在文本的输入过程中,若需输入中文的偏旁以及一些其他较为特殊的字符,可通过“插入”菜单中的“符号”命令来实现。
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对新文档输入文本或对已有文档进行修改之后,屏幕上看到的内容只保存在计算机的内存中,一旦切断电源或关闭文档,就无法再次调用它了,因此,在关闭文档或退出Word之前,需要将当前文档保存到磁盘上。
另外,还有必要在编辑文档的过程中定时保存文档,以防止因突然断电、死机等意外情况的发生而造成文档的丢失。
保存文档时,若要同时保留原文档,可更换文件名来保存,否则,直接以原文件名进行保存即可。。
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在原文档不需要保留的情况下,可直接以原文件名保存当前文档,此时新的文档内容将覆盖旧文档的内容。直接选择“文件”→“保存”命令完成保存。
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