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题目:文档管理系统的设计与实现
专业:
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指引教师:
二〇年月
学术诚信声明
本人所呈交的毕业论文,是在导师的指引下,独立进行研究工作所获得的成果,所有数据、图片资料均真实可靠。除文中已经注明引用的内容外,本论文不涉及任何其她人或集体已经刊登或撰写过的作品或成果。对本论文的研究作出重要奉献的个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。本人完全意识到本声明的法律成果由本人承当。
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摘要
随着社会的发展,信息化成为时代的主题,企事业内部文档管理系统是公司管理中一种较重要的环节,是从业人员平常工作和个人信息的一项基本资料的保存,也是信息保密及避免资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展规定。公司内部文档管理系统有效的解决了纸质手工解决时效率低下和文献易丢失的问题,使得资料保存更完整查询更以便快捷。由此本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。通过具体的可行性报告、需求分析和系统设计之后,通过具体设计后将系统重要分为如下的功能模块:新建产品目录、产品目录浏览、产品目录查询,完毕了顾客信息管理及查询等方面的基本功能,更有效的提高系统解决的效率以适应人员的工作需求。本文简朴的简介了系统的需求分析、总体设计,对数据库设计、具体设计以及系统实现的技术和措施进行了具体的阐明。社会在发展。一切都应当进步否则都将会逐渐被裁减,只有不断完善不断进取才可以更好适应于社会,生存与社会,发展于社会,才可以更好的服务于社会。
核心词:计算机;信息化管理;文档管理;系统设计
Abstract
Withthedevelopmentofsociety,informationtechnologyhasbecomethethemeofthetimes,,,aftertherequirementsanalysisandsystemdesign,throughdetaileddesignafterthesystemismainlydividedintothefollowingfunctionalblocks:anewproductcatalog,catalogbrowsing,productcatalogqueries,completetheuserinformationmanagementandotheraspectsoftheinquirybasicfunctions,,design,databasedesign,,andonlycontinuetoimproveandprogressivesocietycanbebetteradaptedtosurvivalandsocialdevelopmentofthecommunity,wecanbetterservethecommunity.
Keywords: Computer;informationmanagement;documentmanagement;systemdesign
目录
第一章前言 5
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6
7
第二章HYPERLINK\L_TOC2931系统开发工具 8
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-SQLSERVERR2 9
第三章需求分析 11
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第四章文档管理系统的设计与实现 14
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第五章结论 26
参照文献 27
道谢 28
前言
社会的发展是多元化的,它丰富我们的生活,但也使管理方面的工作更加繁琐。文献资源作为信息资源的重要构成部分,已经渗入到社会生活的的每一种角落。应运而生的公司文档管理系统就是运用计算机信息化管理,实现公司内部文献管理和文献信息查询等功能软件。文档信息化建设已成为信息时代文档工作者面临的重要课题和发展契机。
随着计算机的发展,信息技术成为社会发展的重要驱动力。公司的发展依赖于良好的公司管理。公司在长期的经营,积累了大量的文献,如何有效地管理文献,如何以便文献的读取和下载,提高了顾客的解决能力。随着越来越多的公司和个人使用网络文献及其内容,这使得捕获、管理和提供业务文档信息的变得越来越重要。目前,多种商务办公过程中产生的电子文献越来越多,除了多种报表,合同等文献,还涉及各音频、图像等多媒体信息的文献。这些文献一般是电子形式的文献,其中某些公司将打印纸张形式的电子文献。这些电子文献大多数缺少科学管理,难以实现的共享文献的访问控制。现代化的管理措施可以协助公司更加高效、灵活进行文档信息维护,提高公司的竞争力[1]。
老式的文档管理措施单一,效率低,极大地限制了员工技能的提高和公司竞争力的改善。随着公司信息化的进程加速,公司的电子文档管理越来越受到注重,电子文档的管理将会越来越多的应用在公司管理上。计算机解决能力的不断提高,软件技术和计算机应用的不断深化和扩大,促使了应用软件的功能、种类不断增长。因此,公司必须由老式管理模式向现代化的管理模式转变。随着计算机技术和网络应用水平的飞速发展,基于Web的电子文档管理系统是公司信息化的发展趋势。
电子信息是一种非常重要的资源,无论是人们的工作和学常生活中,都发挥着越来越重要的作用,如何解决电子记录的安全问题,更好地发挥电子文献的作用提高效率,这是论文的主线。电子文献信息管理系统在公司信息系统中的作用不再仅仅是应用系统辅助构成部分,而是作为整个公司信息系统的支撑平台之一[2]。
使用这样一种电子文档管理系统,可以大幅度提高自己的工作效率,并统一保存,以供全公司共享
使用,有助于部门之间随时互通有无。有的公司采用FTP服务器作为公司的电子资源寄存空间;这些都或多或少的给公司员工在共享、寄存上带来了一定的效果,但是对于公司级的电子资源管理来说,这时远远不够的。电子文档资源管理具有如下特性[3]。
1)电子资源存储的必要性。由于公司员工笔记本的丢失,机器损坏等均有也许导致公司重要电子资源的永久丢失。由于电子资源的分散,对于公司员工获取电子资源、信息,也带来诸多的不便,影响工作效率,建立公司的中央电子资源数据中心是相称有必要的。
2)电子资源版本管理必要性。一份电子资源起草后,往往会一次次更新,这样就产生了同一电子资源的多种版本。因此需要一种较好的电子资源版本管理机制,清晰的记录电子资源的版本升级。
3)电子资源安全必要性。有关电子资源的安全性是多方面的也许由于员工的误删除导致的电子资源丢失。电子资源的权限管理是保障电子资源安全的一种重要手段,电子资源的越权操作往往也是对电子资源安全性的一种潜在威胁。要有效地保障公司电子资源的安全就必须有一套完善的电子资源管理方案来合理地分派电子资源权限,并规范公司员工的电子资源使用流程。
通过以上的分析,得出结论:文档管理是一种过程,由于该文献管理系统不限于办公室,随着社会和信息技术的发展,全球信息引导越来越明显。综上所述,文档管理系统的前景是非常广阔的。
目前在商业化的文档管理系统中,国外技术比较成熟,远远领先于国内,在发达国家,对于文档管理系统的研究状况及发展趋势,已经逐渐走向分布式管理道路,分布式管理系统的重要特点涉及跨平台性、分布式计算、分布式存储和可扩展性的特点。WebService的技术原则和规范已经成为IT业界公认的分布式开发原则并得到了广泛的釆用。WebService技术把公司行政文档管理系统带入了一种新的阶段,大大提高了系统的运营性能、安全性和稳定性,开发者可以运用这些软件实现文档管理的自动化管理你[4]。
改革开放后来,国内的企事业单位行政管理工作由本来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。初期的文档管理系统重要用来解决特定领域的复杂办公业务
。国内的公司计算机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分公司目前仍处在低水平开发和应用阶段。随着行政管理工作越来越复杂,行政文档管理工作逐渐成为人们关注的重点,如何科学合理地进行行政文档的管理也逐渐成为各企事业单位研究的热点[5]。
从文档的手工管理到信息化、自动化和智能化管理,无论是从管理方式、内容和系统的体系架构等都获得了很大的进步。
一方面,在文档管理方式方面,行政文档管理理念得到了质的奔腾。市场上浮现了多种各样的文档管理系统,波及的领域也非常的广泛,涉及工程项目、政府行政、教育机关等等。
另一方面,在管理的内容方面,从最初的静态化管理到动态化管理再到目前的设计文档管理,设计文档管理阶段,静态化管理和动态化管理就消失了,它们其实是一种相辅相成的关系,各自均有其不同的特点。设计文档管理方式是对静态化管理和动态化管理方式的权衡,摒弃它们的缺陷,整个文档的管理方式可以进行人工配备,这种方式具有自由和人性化的特点[6]。
从文档管理系统的功能上来看,快捷的检索、实时的存储和以便的操作是文档管理系统最重要的功能。文档管理系统的体系架构发展来看,由最初的C/S构造文档管理系统升级到基于Web技术的B/S构造的分布式体系构造。随着经济体制的改革和市场经济的发展,公司的运营机制有了很大变化。在目前形势下,信息化是公司发展的必由之路[7]。
本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。通过上面的分析,公司需要的文档管理系统必须是良好的可重用性,可移植性和可扩展性。通过研究公司的文档管理系统的业务需求,进行可行性报告、需求分析和系统设计,该系统重要分为如下几种功能模块:新建产品目录、产品目录浏览、产品目录查询,完毕了顾客信息管理及查询等方面的基本功能,更有效的提高系统解决的效率以适应人员的工作需求。以适应工作人员的工作需要。本文简要简介了系统的需求分析、数据库设计、系统设计和系统实行措施。此外,,使用SQLServerR2数据库完毕系统的设计与开发。
系统开发工具
公司文档管理系统重要涉及前台管理程序以及后台数据库两个方面。对于前者规定程序功能强大、界面和谐、易于使用。而对于后者则规定建立起数据一致性、完整性和安全性的功能。软件核心技术的编程思想是制定规划和编码的良好台。VC++则速度快、性能好,但对开发人员素质规定高。创立新一代的WEB应用所要的某些技术和工具是有这样的平台所提供旳,,涉及超文本的传播的合同(HTTP)、可以扩展的标记语言(XML)和简朴对象访问的合同(SOAP),,使得黑客以及类似袭击者难以入侵。可以让不同的系统间的程序实现通讯和集成,在这个平台上开发的软件和服务可以高效的融合到整个顾客的平时平常活动的电子架构和业务的进程中[8]。
XML技术的浮现使得这个问题的解决容易了诸多,顾客只要一得到数据就能对其进行操作。目前终端顾客对于其个人的隐私和数据安全性非常关注,目前在软件开过程中,存在应用程序和服务无法较好地和其她的程序和服务合伙的问题,这也导致了多种软件公司和WEB站点开发者们很难为顾客们提供足够的和有价值的数据。这些语言生成的网页在后台编译成MSIL代码的同步被转换成了类并编译成了一种DLL。由于它的编译执行,。.NET浮现之前始终没有得到较好的解决,.NET提供了一套完整的权限和安全控制服务,使顾客可以以便的管理个人信息,并且可以这些信息的访问权限加以控制[9]。
NET作为支持生成、运营下一代应用程序和XMLWeb服务的内部Windows组件,它协助应用程序、服务和设备一起工作,使得数据共享和操作工作变得容易诸多,此外,XMLWebServices是建立在XML规范数据互换基本上的软件技术模型,它们彼此之间是独立,但同步它们又可以联系到一种具体的合伙进程上。从技术思想的影响力来看,[10]。