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(一)前期预备充分
活动进行前,我们进展了充分的预备工作,大体的流程为部门成员进展竞赛内容的商讨,记录会议内容,并整理成筹划案,形成筹划案之后,正式进展前期的预备工作,原本以为我们的资金是一个很大的问题,但经过部门成员的积极争取,在小吃街拉来很多的赞助,在经费的问题上就算是得到了较为完善的解决,其中令我们非常惊喜的是,在第三环节活动进展之时,还有局部赞助商主动提出要为我们资金。这样我们就有了下次活动的举办资金。
再就是报名表的收取,在局部副部长的带着下,由18级干事进展建群和报名表的统计问题,在这过程中我们既很好的完成了工作,又熬炼了干事独立处理问题的力量。我认为这是一个很好的方式。
(二)人员安排合理
在活动的三个环节当中,对每一个环节我们都进展了详尽的人员安排,为的是在竞赛的进展过程中,能够井然有序,避开消失现场混乱的问题,大家都在自己的职责岗位上仔细认真地完成自己的各项工作,对于没想岗位的工作量我们都进展了大体的估量,以确保人数安排合理,真正做到了人尽其用。人员分派合理。
(三)与其他部门积极开展合作
进展第三环节的竞赛时,现场的职责岗位较多,我们想到社区效劳部可能无法在每一个岗位设立充分的人员安排,所以就与自律部开展了积极地合作,自律部积极地协作我们的工作,在现场仔细认真,踏实仔细,并没有部门之间的隔膜,我认为这死一次进步,学生会各部门之间就应当对进展这样的团结合作,增进部门之间的感情,为以后开展工作更加的便利,从而促进学生会之间更加合作的默契,更好的为同学们效劳。
(四)应急预案预备充分
一个活动的胜利举办,未雨绸缪我认为是非常重要的,所以在整个活动的开展之前,我们也进展了应急预案的争论制作,把能想到的可能会消失的问题都进展了应急预案,这样在消失问题是不至于手忙脚乱,这是我认为我们做的非常值得确定的地方。除此之外,在活动进展的过程中,消失了问题,我们也一起开会协商,不慌不乱,积极应对各样的问题。
存在的问题
尽管我们的活动大体上是非常胜利的,在照旧存在很多问题,盼望在本次的总结中提出来,作为之后举办活动的阅历教训,防止之后消失类似的问题。
(一)投票环节上线不准时
在前期的“易班”投票环节中,由于内容处理不当,导致18级在本环节的投票时间不能做到与17级同步进展,铺张了局部时间。
(二)工具摆放不条理
在现场的“趣味赛跑活动”进展时,竞赛就要开头了,但胶带和剪刀因现场混乱。找不到了,我们准时的在现场找到工作人员进展购置,准时的解决了本问题,把此次问题作为阅历教训,避开以后消失类似问题。
(三)场地未能提前协商好
竞赛开头前,南操场要进行足球竞赛,这是我们的疏忽,未能与相关的治理人员进展准时的商讨,才导致消失这样的问题,再借场地方面消失了重大的失误,我认为是不应当的,在总结这次的阅历教训之后,盼望以后不会再消失这样的问题。
(四)评奖效率不高
在进展最终的核分环节中,我们缺少冷静分析的态度,一味地追求赶快把分数算出来,但这样却最终导致了我们降低了效率,这种做法是完全不行取的,同时在河粉的环节,我们应当给大家预备一些等待时的相关的局部工程,而不是让大家在原地等待,这些都是我们做的欠缺的地方,盼望以后积极改正。
今后努力方向
本次活动总体上来说是胜利的,但我们不能仅仅局限于它的胜利,更重要的是准时的发觉问题,对于我们发觉的问题,我觉得提出以下建议,为之后活动的举办提出借鉴阅历。
在今后的投票系统的设计时,我们应提前对系统做出检测,避开消失类似的问题。
对于道具的负责问题,要详细到人,并且要保持肯定的有序,要做到现场需要时,能立马能拿到手中。
在前期的预备工作,包括借场地的问题等等,都要提出相关的应急预案,以后再出向相关的问题时不至于手忙脚乱。
提高工作效率的同时,要有冷静处事的态度,不然只会适得其反。
以上就是关于本次活动的总结,活动的胜利进行离不开大家的共同努力,固然也存在着很多问题,盼望大家能够积极地吸取阅历教训,为以后活动可以举办的更好!