会议室使用申请表.doc

文档介绍：会议室使用申请表申请日期年月日星期申请时间段选择会议室302(最多30人)出席人数306(最多65人)申请人联系电话安全责任人(请填写项目负责人或部门领导,必须为教师)使用说明会议主要内容主要出席人员需求说明:备注一、填写发送《会议室例会使用申请表》到******@,审核通过后即可使用对应会议室。二、届时请申请人或安全责任人提前10分钟到102登记领用钥匙,需晚上使用的请于当天下午17:30分之前到102提早登记领用,遇法定节假日请提早于上班时间与管理员联系,并对会议室设备进行必要调试,如有问题可及时联系管理员。三、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施,保持环境卫生,严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。四、使用人员要爱惜会议室中的设备、设施,人为损坏的,将由安全负责人全权负责。五、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生,门窗,设备、电源(特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源)等均符合要求的前提下归还钥匙。六、遇有特殊情况可先通知院办公室负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。管理员:胡菲娜2183063办公室:亦玄馆102室检查情况检查人:检查时间: