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【集团各部门一周工作总结】集团各部门一周工作总结
按照程序规定及时流转公文66份,红头文件5份,管委协同处理各类来文62份,集团协同转发文件75份。其他外来文件处理2份,报送文件5份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。
二、印章及档案管理
1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印46次。
2、完成2017年4季度合同档案整理、录入、归档,进行2017年4季度文书档案整理。。
3、根据要求查阅纸质档案3次。
三、会务管理
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1、统筹安排集团会议室共计7次,会务服务7次。
2、整理规范会议室用品摆放。
3、负责领导会议通知。
四、采购管理
1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。
2、完成各类报销单报销1笔。
五、后勤管理
1、电子设备耗材更换9次。
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2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。
3、组织进行食堂卫生大检查。
4、做好办公用品发放和台账记录。
六、宣传工作
1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。
2、更新、发布网站宣传信息。
3、每日发送早间新闻至集团各工作群。
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4、向高新区各微信群发布宣传信息。
5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。
6、本周宣传信息报送至高新区宣传部26条,被采用26条。
7、编制本周高科简讯。
8、报道集团总经理办公会。
9、报道集团重点工作调度会。
10、报道集团安全生产专题会。
11、报道集团2018年第一次改革领导小组会。
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12、拍摄集团2018年第一次投融委工作会议照片。
13、研究34楼文化墙内容。
14、梳理集团下半年大事记。
15、与区宣传中心积极对接关于春节营造氛围的相关事宜。
七、信息化工作
1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。
2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。
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3、根据管委要求,每天对集团网站进行安全检查。
4、对集团网站进行重新部署,解决上传故障。
5、联系网站安全检测机构对集团官网进行安全检测。
6、配合财务管理部进行财务系统升级。
7、与软件开发商对接关于督查督办信息化系统建设需求事宜。
8、与系统集成商对接关于虚拟云桌面建设事宜。
9、解决集团网络故障。
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战略研究部(对外合作部)
一、宏观经济及政策研究工作
1、对新华网、国家发改委官网、中国证券监督管理委员官网、中国住房和城乡建设部官网等相关网站进行时政信息收集,对近期与集团相关的政策进行提炼分析,编制完成时事政策半月参(1月15日-1月31日)2018年第二期;
2、参考中国政府网、凤凰财经网、中国政策网等网站对相关政策信息进行筛选,并对接相关部门收集财经动态、法律法规、人事管理等板块内容,为编制《高科前沿资讯》(2018年第一期)做前期准备工作;
3、修改完善《现行的政府类融资业务政策要点分析》;
二、境外研究工作
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1、收集、整理集团境外投资前期拓展工作的重点信息并完成统计报表;
2、修改完善中白巨石工业园(白俄罗斯)和格林伍德国际贸易中心分析报告;
三、项目及公司研究工作
1、研究分析装配式建筑投资发展前景;
2、收集相关资料,进行产业园区开发模式相关研究;
四、境外合作交流相关工作
1、与中铁五局建筑公司海外分公司进行境外工作的走访工作并收集境外项目投资调研信息;
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2、与远东招商与出口事务局对接,收集关于滨海边疆区及远东超前发展区内俄中工业园建议相关资料;
五、组织架构及内控管理工作
1、对接建设集团、集团经营管理部和财务管理部收集相关材料,做好集团痛点难点研究并拟写相关报告;
2、按集团改革领导小组会议要求,完成《高科集团对子集团(公司)主要事项管理的内容及权限规定(试行)》修改;
六、改革相关工作
1、对接相关部门、子集团更新本周《贵阳高科控股集团实体化改革推进情况表》;
七、其他工作
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1、参加集团审计法务部组织选聘集团金融类和建设工程类常年法务顾问选聘会,完成对各家参会单位的选聘评分;
2、按信息报送要求完成部门1月《贵阳国家高新区金阳科技产业园区土地及周边房价调研报告》,并报送集团行政综合部;
3、常规工作:及时报送部门内部重大事项进展情况简报;及时、准确的完成OA上公文的处理及流转工作。
财务管理部
一、融资工作
1、债券类。企业债已上报国家发改委审批;美元债洽谈投资人、统计发行量择机发行;债权融资计划上报至北金交易所审批。