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请示行文格式规范
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请示行文格式规范
(1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;
(2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。
出访请示内容
(1)详实的出访目的及任务;
(2)国外发邀部门的名称;
(3)拟出访日期和在外停留时间;
(4)出访费用来源;
(5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于前往(国家或香港)的请示国际交流处:
应(国家或港澳)×公司(部门)的邀请,我学院/处室拟派(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于×年×月前往(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)(二)(三)
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人部门(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
附:
1、出访人员名单
2、(国家或港澳)××公司(或部门)邀请函
3、(国家)××公司(或部门)简介部门(盖章)×年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
(1)邀请部门名称、地址、电话号码及传真号;
(2)被邀请部门名称;
(3)被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务;
(4)出访目的;
(5)出访时间及在外停留时间;
(6)出访的费用由谁负担;
(7)邀请人的签名(手签)。