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目录
目的2
适用范围2
管理范围2
管理职责2
工具的申购2
工具的保管2
工具的使用、借用管理3
1、共用工具的使用管理3
2、个人工具的使用管理3
3、工具借用3
4、工具长期领用3
5、合理使用工具3
6、工具性能验收4
工具的盘点和校验工作4
工具的修复和报废工作4
附件:工具采购申请表5
工具遗失单6
工具借用、归还登记表7
月工具统计表8
工具报废审批表9
目的
为保证工具得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和丢失。在降低消耗,节约成本的情况下,更好的开展设备运行维护等工作。
用于唐山曹妃甸华锐重工机电设备服务有限公司的全体员工。
共用工具:指较大件工具和非常用工具(如千斤顶、管钳等)。
个人工具:指发放给个人的小件常用工具(如活动扳手、内六角扳手、螺丝刀、手锤、电工钳、手钳、钢尺等)。
管理职责
1、现场工具保管员负责公司内工具的采购计划、日常管理与维护,组织工具的每月清点及统计工作。
2、运行保障部负责初步审核采购工具的种类及数量,组织工具的年度盘点及检查工作。
3、采购部负责按计划采购工具。
4、工具使用班组负责本班组使用工具的日常管理及维护保养,每月及年度提报本班组工具新增计划。
工具的申购
公司每月发放给各现场200元,用于添置小型工具。现场如需购买大型或贵重工具时,应填写《工具采购申请表》由现场负责人确认,交运行保障部审核,经总经理批准后交采购部购买。购买已报废的大型或贵重工具,运行保障部负责审核、综合分析,如因工具未达使用期限等原因,运行保障部人员可不批准。此类工具由区域自行采购。经运行保障部审核后如满足采购条件,经总经理批准后交采购部购买。
工具的保管
1、现场需设立工具库存放各种工具,并设工具保管员进行工具管理。工具库内工具按不同规格型号整齐摆放。
2、不同种类的工具应分类保管。工具库要整齐,清洁,并定置定位摆放,库内工具数量必
须帐、物一致。私人用品不允许放在工具库内,未经保管人员许可任何员工不得私自携带、拿用工具。
工具的使用、借用管理
1、共用工具的使用管理
共用工具由各班组工具负责人管理。如果工具损坏或丢失后,责任落实不到个人的,则由各班组长负责。
工具使用人使用时须注意安全、小心爱护,严格按规范程序操作,使用完后要立刻清理,放回原来的位置,并由工具保管员监督。
因工具使用、保管不当所造成的损毁、丢失,由使用人承担主要责任,根据情节按原价的20%—100%进行考核,班组长负连带责任。
工具的正常损坏须说明原因,并及时以旧换新,以免影响日常检修。
2、个人工具的使用管理
,并由个人在工具出库单上签字,个人调动或离岗时,须将本人领用的工具如数进行转交工具保管员后,方可办理调动或离岗手续。
,如发现存在质量问题的,应及时反馈;工作中发现人为损坏工具的(包括使用不当),根据情节按原价的20%—100%进行考核。
,需向部门主管说明原因申请补发工具。个人非正常遗失工具要填写《工具遗失单》,由运行保障部确认后,作相关赔偿。
,可申请以旧换新。
,取得同意后方可使用。
,对使用、管理得当及为了工作需要自制工具的个人或班组给予表彰及奖励。
3、工具借用
员工需借用工具时,应找负责工具保管员办理借用手续,登记《工具借用、归还登记表》工具保管员应准确的对工具的名称、规格、型号、数量、日期等进行登记备案。员工根据使用情况进行借用,不得多借、错借。借用人使用后应及时归还,保障工具的流通使用效率且最长不超过3天,如有特殊情况需及时向工具保管员说明,做必要的备案登记,并在台帐中特别注明。
4、工具长期领用
员工需领用工具时,应提前上报采购计划到工具保管员,由工具保管员做采购申请表到现场负责人确认、运行保障部审核、公司总经理批准,交采购部购买。采购回来后员工按计划领用工具,不得多领、错领。
5、合理使用工具
工具的使用应按工艺要求,在工具强度、性能允许的范围内使用,严禁野蛮、串规代用(如螺丝刀代凿子);不容许专用工具代替通用工具,精具粗用的现象应坚决禁止,并在使用中注意保持精度和使用的条件。使用完之后应及时归还,保障工具的流通及使用效率。
6、工具性能验收
在员工领用之前,工具保管员要确定工具具有正常的使用功能。不具备正常使用功能的严禁借出,防止员工操作过程中造成自身伤害或者耽误工作进度。在员工归还工具时,也应检查工具的完整性,对损坏的工具进行登记、备案,及时补充,以免影响员工的正常工作进度。对公司采购回来的工具应第一时间进行验收、检查,确保采购产品能满足使用要求。对不符合要求的应及时联系采购部退回或者更换。
工具的盘点和校验工作
由于工具使用和场所变更的频繁性,容易遗忘在工作场所或互相误认收管,因此各班组应每两周查对工具箱一次,保持工具帐物相符。贵重和精密工具要特殊对待,切实做好此类工具的定期清洁、校验精度和轻拿轻放等事项。工具保管员每月盘点一次个人及公用工具,做好
《—月工具统计表》交运行保障部一份,另外一份存档。运行保障部人员每半年盘点一次各现场工具,检查工具账、物是否相符,及工具库房的管理情况。对工具使用、管理得当的现场给予表彰及相应奖励,另外对工具使用不当、管理混乱的现场给予批评及相应处罚。
工具的修复和报废工作
工具都有一定的使用寿命,正常磨损和消耗不可避免,但凡能修复的应及时采取措施,恢复其原来的性能。对于不能修复的工具,填写《工具报废审批表》,经现场负责人确认,交运行保障部审核后确认报废并做好台帐记录,及时补充、购买新工具。将报废的工具一律交回公司库房处理。
工具采购申请表
部门申请人
工具遗失单
工具遗失单
注:本单据一式两份,区域留一份存档,另一份交运行保障部。
工具借用、归还登记表
月工具统计表
工具报废审批表
部门申请人申请时间
序号
名称
规格型号
品牌
备注
1
2
3
4
5
6
7
报废原因
鉴定意见
申请人:
鉴定人:
现场负责人意见:
运行保障部意见:
总经理意见: