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一斩,午
黄德山.

科技文件是科技档案的基础,科技文件质量的优越将直接关系到科技档案质量的优越。一个单位在
、准确、
取决于科技活动中形成的科技文件的质量。因为科技文件既是科技活动的直接产物,又是从事科技活动
的基础和开端。因此,现行厂、所档案部门的首要任务,就是要深入科研、生产第一线,认真抓好产品或研
究课题项目在研制过程中科技文件的形成、积累和整理归档工作,确保科技档案在内容上的完整、准
确、、使用。而进符科技文件在形成过
程中的质量控制,就是保证档案质量的一种行之有效的管理方法。
产品科技文件在产品质量中所发挥的作用
. 科技文件是产品研制的依据和凭证‘,
窳所周知,“研制任务书、试验大纲”和“测试细则”等技术文件是进行产设计试验, 试的依
据;产品的加工必须按照设计文件的要求去进行工艺文件是指导工人师傅生产作业的篾技术条
件”则又是产品制造、试验、验收的依据。与此同时,各个技术业务部门和技术管理部门之间的工作往来.
同样也是以相应的科技文件儆为办事的媒介和凭证。
。科技文件在这些
活动的全过程中,总是起着实施活动的依据和凭证的重要作用。
. 产品科技文件的质量与产品研制质量之间的关系
。整个研制活动呈现出,先有科
技文件,才有设计先有科技文件,方可安排生产先有科技文件,才能进行试验、测试等。产品的研制活
动,必须完全、准确地遵循产品科技文件的有效性制约。
能指标和质量管理要求,都必须完整、准确地反映到产品实物和研制过程中去。在某种情况下,如研制出
,承制单位
应按程序向任务下达机关或单位报送书面分析材料和性能指标调整原因及调整意见,
调整后的科技文件做为产品定型鉴定的依据。晟终都要呈现出产品科技文件与产品技术状态一致或者
说是图实相符的要求。
一个新产品的研制,。研制活动的展开,必须
建立科学的管理机制。其中,科技文件在这个复杂的系统工程中,将起着实旖科学管理的纽带和制约作
用从研制任务的确立、产品设计、工艺规程的编制;从产品试制试验到产品定型鉴定;从研制活动中的
指挥调度、协调、评审到行使垒面质量管理的各级职能部门的工作中,不都是由科技文件作为联系纽带
和制约机制而展开活动的吗可见,科学的档案工作管理机制和严格的研制程序形成的高质量的产品科
技文件,无疑是产品质量的直接反映和历史记录,从这个意义上讲,我们不难看出,产品科技文件的质量
便是产品质量和研制质量的一个缩影。
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. 产品科技文件的质量控制是全面提高产品质量保证能力的首要环节和前提条件
在产品的研制过程中,抓研制进度和全面质量管理,必须从科技文件质量控制管理人手,只有抓