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浅谈合同评审与采购文件评审
核动力运行研究所李松柏
内窖提要:一十企业常涉及购、销两种熹型的合同。在/族中,质
量体系要素“合同评审指的是对销售各同的评审,与“采购要素中的采购文件的评审截然
不同。本文通过对这两种评审在目的、内客、方式、时机等方面的对比分析,以说明两者的区
别与联系。
.前盲法律承诺,接受顾客对所购产品/服务的要求,
在实施/一标准、申请并最终向顾客提供合格的产品/服务;另一方
质量体系认证的工作中,笔者发现,对/ 面,通过采购合同向分供方提出自己的要求,并
一族三个质量保证模式标准最终获得分供方提供的合格的外购件。为区分
中的合同评审”要素,许多人常将之与采购这两种类型的合同,/族标
要素中的采购文件的评审相混淆。实际上,这两准从供方的角度出发,将销售合同称之为“合
种评审是截然不同的。本文就这两种评审进行同,将采购合同称之为“分合同。
分析对比,以澄清一些模糊认识。从企业的生存和发展来看,采购活动与营
.销售合同与采购合同销活动同等重要。一个企业,如果设有好的营销
一个企业往往既是买方又是供方,因此常策略,或所提供的产品/服务不能满足顾客规定
常涉及两种类型的合同:一是“销售合同”,即企的和潜在的需求,则企业很难在激烈的市场竞
业作为供方,向顾客提供产品/服务;另一是“采争中站稳脚跟。同样,如果企业对作为自身产品
购合同,即本企业作为需方,向分供方采购产组成部分的外购件包括服务的采购质量失
品/服务,并将之作为企业向顾客提供的最终产控,也势必会直接影响其产品的质量和成本,给
品/服务的一个有机组成部分。企业造成声誉和效益上的损失。
上述关系可甩图所示的供应链来表示。为保证营销活动和采购活动的质量,/
一标准,将合同评审”和采
产品,雎务产品/服务购”纳人需要控制的十要素之中,并规定了
对这些要紊进行控制的最低要求。
.合同评审
/—的§.中规定:
在投标或接受合同或订单对要求的说明之
采购合同蛸售合同前,供方应对标书、合同或订单进行擎审。
豳供应蛀中蛆趣的美景这里所说的合同或订单以下统称为合同
在供应链中,顾客对供方,供方对分供方, 指的是销售合同,即企业供方作为合同乙方
一般都是通过合同/订单来规定自己对产品/服向甲方顾客提供产品/服务。
务的要求。锖售合同与采购合同是相对面言的评审目的
譬如,顾客与供方之间签订的合同,对顾客而言企业进行合同评审的目的,是为了准确地
是采购合同,对供方面言则是销售合同同样, 理解和确定顾客的要求,澄清所有含糊的及与
供方与分供方之间签订韵合同,对供方面言是投标不一致的要求,并在组织内清楚而准确地
采购台同,对分供方面言则是销售合同。一个企传达顾客的所有要求,解决可根出现的疑难问‘
业作为供方,一方面通过销售合同对顾客作出题,确保履行诙合同的各相关职柏部门能认可
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· 质量管理与质量保证·
自身具有满足顾客要求的能力参与应制定合同评审管理程序以规范评审过
评审内容程,并将最终的评审结果形成书面记录。
合同一般应包含三种类型的条款:通用条在程序中,制定