文档介绍：西安莱尔夫电子科技有限公司采购合同和销售合同管理评审流程
西安莱尔夫电子科技有限公司
莱尔夫(人管)字(2012)第3号
采购合同和销售合同管理评审流程
为了规范公司在对2>外合同签订前,对合同中货物到付时间等信息的最终确认,采购合同和销售合同的签订必须通过如下程序:
一、销售合同的制作和评审程序:
1、公司合同专用章,必须经市场部经理签字后方能使用,采购员和机要秘书必须严把公司公章等重要物件的使用程序,任何岗位的人无权直接把自己借出的公章、合同章等直接借给其他岗位人员,一经发现记过一次;
2、采购员见《销售合同评审单》上的三方签字后,方能在合同上盖“合同专用章”;
3、公司销售合同都有制式模板,根据产品的不同,市场部采购员负责确定公司所有代理设备的采购周期,商务助理要将销售合同模板及平均采购周期表发给要签合同的销售人员,以便销售人员对交货期等在合同中明确约定;
4、商务助理将销售合同制作完成后(或商务助理收到销售员准备签订的销售合同),商务助理填写《销售合同评审单》,并将做好的合同交市场部经理、财务部主管、采购员、签字确认;
5、采购员确认合同中的货物交付日期,及时和厂家沟通货源是否充足;
6、市场部经理确认合同中的机器价格、配置清单、耗材价格、安装日期、违约责任、保修期及保修范围等信息,确认合同符合实际的执行条件后签字;
7、财务部主管审核合同中的机器价格、配套产品信息、金额大小写、发票类型等信息,根据安装时间提前预估资金使用时间,做好资金安排,确认无误后签字;
8、血液透析工程师和放射影像类产品专员确认本合同执行的场地、产品质保期等信息是否和厂家要求一致,能否保证正常安装;
8、商务助理根据合同评审结果,负责及时和销售员沟通各部门提出的修改意见,沟通无误后商务助理修改合同;
9、商务助理确认已修改无误,市场部经理对照合同评审表和销售合同,无误后在销售合同上签字,商务助理持已签字的合同盖“合同专用章”,并将合同交给销售人员;
10、销售合同在打印时,最少保证公司有2份原件,商务助理在打印前必须确定医院所需合同份数。
二、采购合同的制作和评审程序:
1、采购员负责采购合同的制