文档介绍：A8协同管理软件集团版用户操作手册
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北京致远协创软件有限公司
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A8协同管理软件集团版用户操作手册 1
第一章 详细操作指南 4
. 协同工作 4
. 新建事项 4
. 待发事项 18
. 已发事项 22
. 待办事项 27
. 已办事项 41
. 督办事项 44
. 表单应用 49
. 表单使用步骤 50
. 制作前准备 50
. 表单制作 56
. 表单调用 85
. 流水号管理 87
. 表单查询 89
. 表单统计 91
. 业务配置 93
. 公文管理 99
. 发文管理 99
. 公文交换 115
. 收文管理 118
. 签报管理 119
. 公文查询 121
. 公文统计 122
. 公文督办 124
. 知识管理 126
. 知识中心 126
. 文档中心 132
. RSS订阅 163
. 文档库管理 165
. 我的博客 171
. 博客管理 176
. 计划/会议/日程 178
. 我的计划 178
. 计划管理 181
. 会议管理 182
. 日程事件 185
. 公共信息 192
. 公告 192
. 新闻 195
. 调查 199
. 讨论 204
. 部门公共信息 206
. 个人事务 210
. 关联应用设置 210
. 代理人设置 218
. 工资查看 219
. 个人考勤 219
. 个人模板管理` 221
. 消息提示设置 221
. 个人设置 222
. 印章密码管理 226
. 常用工具 227
. 综合查询 227
. 便签 227
. 通讯录 227
. 计算器 231
. 万年历 231
. 常用链接 231
. 系统帮助 231
. 关于A8 231
. A8精灵 233
233
236
237
第二章支持与服务 239
239
239
240
240
(http://support.) 241
【自助服务】 241
(support@) 244
详细操作指南
本篇章供最终用户使用,引导您全面了解A8的功能和应用,详细介绍功能的每一步操作与呈现结果。若要快速了解并使用A8,请见:第四章快速使用指南。
协同工作
A8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理。
功能菜单:包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】六个子菜单。
操作步骤:点击菜单【协同工作】,出现功能列表,根据操作需要,选择相应的子菜单。
新建事项
操作说明:以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】|【新建事项】,进入新建事项界面,-1 所示:
-1 新建事项界面
功能键:
【发送】将建立好的协同事项,按照流程发送,事项进入【已发事项】列表中;当前页面跳转到【已发事项】页面。
【保存待发】将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入【待发事项】列表中,当前页面跳转到【待发事项】页面;用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为草稿】将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入【待发事项】列表中,当前页面不跳转,还是【新建事项】页面;用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【另存为】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式,【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为,包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式,有HTML、Word、Excel