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日期:2004年年1月月8日日
内容
项目背背景和和目标标
项目范范围及及内容容
项目实实施方方法
项目实实施计计划
项目组组织建建议
项目背背景
中国科科学院院(以以下简简称““中科科院””)ARP项目作作为一一项以以知识识创新新和管管理创创新为为基础础的管管理信信息工工程,,将通通过对对科研研活动动涉及及的财财务管管理、、人力力资源源、科科研条条件、、科研研计划划和执执行、、教育育资源源、电电子政政务和和评估估评价价等方方面的的资源源进行行有效效的整整合和和利用用,全全面提提升中中国科科学院院的综综合管管理水水平和和综合合竞争争实力力。
神州数数码((中国国)科科技有有限公公司((以下下简称称“神神州数数码””)作作为项项目的的总集集成商商从2003年年10月开开始筹筹划总总体方方案设设计工工作。。但鉴鉴于项项目范范围广广泛、、需求求零散散缺乏乏统筹筹的因因素,,中科科院和和神州州数码码都发发现,,总体体方案案工作作具有有相当当的复复杂性性。
经过多多次沟沟通和和交流流,双双方对对总体体方案案设计计工作作有了了基本本统一一的认认识。。为促促进ARP总体方案工工作尽快启启动,为ARP项目提供有有力的指导导,神州数数码建议启启动ARP总体方案项项目,从工工作范围、、任务、工工作方法、、实施计划划和组织资资源等角度度进行阐述述如下。
项目目标
我们旨在通通过总体方方案设计工工作,实现现以下目标标:
通过对中科科院院本部部和可能参参加试点的的研究所的的需求研讨讨和现场调调研,了解解中科院的的管理模式式和业务需需求,确定定ARP各子项目需需要实现的的管理目标和和管理流程程;
根据ARP各子项目的的实施范围围,明确相相关子系统统的具体定定位和相互互关系,并并从系统架架构、标准准体系、功功能定义、、高层次管管理流程和和基础设施施等方面设设计总体方案案;
依据科学学有序的的实施原原则,制制定ARP项目的整整体实施施规划以以及各子子项目的的试点实施计划划;
根据实施施范围编编制项目概算算。
内容
项目背景景和目标标
项目范围围及内容容
项目实施施方法
项目实施施计划
项目组织织建议
工作范围围
我们认为为,ARP总体方案案设计工工作将包包含左图图所示七七方面的的内容。。
这些内容容的完成成需要中中科院和和实施方方通力合合作。
双方的合作有有利于充分利利用前期工作作的一些阶段段性成果,经经验和教训,,少走弯路,,提高效率。。
双方将各自重重点发挥在业业务理解、技技术方案和大大型项目管理理和实施经验验方面的优势势。
实施规划与概概算
系统上线后支支持方案
基础设施方案案
系统架构设计计方案
总
体
协
调
需求分析
ARP标准体系框架架和实施方案案
2
1
3
4
5
6
7
内容
项目背景和目目标
项目范围及内内容
项目实施方法法
项目实施计划划
项目组织建议议
实施方法和步步骤
项目准备
1
项目准备工作作的目的是全全面动员和启启动项目,为为项目实施提提供条件,工工作内容包括括:
召开启动会
确认相关项目目计划
组建项目组织织
确认管理制度度等
需求分析
2
需求分析阶段段主要的工作作有:
需求研讨
补充调研
需求汇总
需求分析
需求确认
总体方案设计计和规划
3
围绕前期补充充调研工作,,总体方案设设计和规划阶阶段主要的工工作有:
ARP总体方案设计计
ARP实施规划和概概算
系统上线后支支持和维护方方案
0
项目管理
客户协调
资源管理
进度管理
转变促成
质量管理
风险控制
实施工作———项目准备
项目准备阶段段旨在为项目目实施从总体体计划、资源源调度、组织织保障等方面面进行准备,,这阶段的主主要工作内容容包括:
召开项目启动动会:通过中科院领领导、项目组组、神州数码码和毕博共同同参加的项目目启动会,对对项目实施涉涉及的项目计计划、工作方方法、资源要要求、保障体体系,以及沟沟通和汇报机机制等重大事事项进行沟通通和确认;
建立有效的项项目组织:根据决策层、、执行层和实实施层不同层层面的管理要要求和职责范范围,建立相相应的项目组组织,为项目目的顺利实施施建立快速的的决策机制、、统一的执行行体系和高效效的实施队伍伍;
确认项目管理理制度:确认ARP项目的实施和和管理制度,,主要包括项项目决策机制制、沟通和汇汇报管理、风风险控制和管管理等。
实施工作———需求分析
鉴于项目立项项阶段已经开开展的ARP项目调研工作作,本项目的的需求分析阶阶段旨在充分分消化前期已已经获取的需需求信息和资资料,在明确确我们所需要要获取信息的的基础上,通通过有针对性性的补充调研研,为总体方方案设计和实实施规划提供供充分的依据据。主要工作作内容有:
需求研讨会:通过研讨会,,明确为完成成总体方案设设计和实施规规划工作,尚尚需要补充调调研的内容和和详细程度;;
补充调研:根据需求研讨讨会的结果,,设计补充调调研详细计划划,设计调研研问卷和组织织现场调研;;
需求汇总和分分析:对需求进行行汇总,并从从管理需求目目标、项目实实施范围、子子系统主要功功能和现有IT现状评估等方方面进行分析析;
需求确认:根据调研结果果形成院所两两级业务需求求调研报告,,组织中科科院相关人员员共同进行业业务需求的确确认。