文档介绍：
物资处管理细则
第一章. 物资处人员组成与职责
物资处人员组成:物资处长、采购员、库管员、材料内业人员。大家各尽其责,控制项目物资管理,争取给公司带来更大经济效益。
一、物资处长岗位职责
1、制度建立、修改、完善,运行、检查制度的落实。
2、监督检查物资采购,验收,发放、保管等各过程的受控状况。
3、掌握物资包括材料采购、设备租赁等过程管理情况,进行节约、
超支分析并提出对策。
4、参与物资系统管理体系运行检查、审核,运行状况总结。
5、掌握系统人员概况,参与系统人员培训及考核。
6、参与工程节点考核,对主要材料收支、节约、超支进行分析,提
出相应对策
7、合格供货方评价表的评审。
8、参与项目完工后剩余物资调配、退场工作。
9、配合项目经理制定工作计划(季度、月份)及完成情况总结。
10、负责物资采购计划的收集整理,结合合同(申购单)的审批情况
对计划的数量进行核查,以控制物资采购供应数量。
11、负责项目采购合同(申购单)的询价、审价工作。
12、负责物资供货方、询审价、信息平台的管理工作。
物资处与项目相关处的协调与信息共享(项目QQ群共享)。
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二、采购员岗位职责
,为本项目把好物资采购关,降低工程成本;
,依据相关规定,对进场不合格物资负责退货并作相应记录;
(包括检测报告、材质证明、合格证明等)档案,及时提供给相关处;
、记录的管理工作。
、盘点、退场进行管理。
,收集市场信息,进行合同谈判与整理。
三、库管员岗位职责
,负责物资的进出场检验和纪录、做好材料标识标牌、保管和发放工作,按规定保证二人以上的出入库检验、签认,第一批材料进场必须通知实验处取样检测是否合格,合格材料准予入库,否则拒收。后续自己对材料质量外观检查,无准确判断情况下,马上通知实验室取得结果为合格进行验收,否则拒收。
、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合合同相关要求;
,做好不合格材料标示,并按规定做好相应记录与沟通;
、检测报告等相关资料,及时交给材料内业人员。
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四、材料内业人员岗位职责
。做到日清月结,动态管理;对报表数据的准确性、真实性负责。
,每月底(包括各类报表)装订成册并存档;
,包括租赁费、运输等费用,月报表,报财务处、物资处长;
。
、归档结算资料(到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单、询价表爆炸物品审批使用签认单等),
;按月与各供货方进行对帐,准确填写结算单数据,保证结算数据的准确性。
以上工作人员,严禁与供应商建立不正当行为(贪污受贿、吃喝玩乐等影响公司利益行为),一经发现,情节轻微的,进行一定罚款(500-2000元),情节恶劣的送交执法部门处理。
第二章. 物资管理细则
一、材料计划的管理
施工预算是编制材料计划的主要依据,由项目工程处依据施工图和施工进度以及材料损耗,提出材料需求计划及采购要求。材料需求计划必须说明材料的名称、规格、型号、需求数量、到货时间等。应提出材料使用要求及验收标准和质量保证要求。工程处应书面向物资管理处提交物资申购单,申购单上面必须有工程处负责人和项目经理的签认。如果签认不全,物资处拒绝采购。申购单要求主材和辅材必
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须在用料前一个月提出申请;零星材料必须在用料前3天提出申请。根据需用计划的内容和要求,对市场进行调查研究,根据单位的实际情况,编写采购计划。
二、采购计划与管理
1、主材与辅材:
(1)必须实行公开、公平、公正招标采购,不同的供货商,相同的材料比质量,比价格、比实力、比运距、比道德。在满足质量的前提下综合考虑价格与运距,最后核算成本。对于一次性购买或临时性购买,主要应考虑供货单位在质量、价格、运费、数量、交货期、供应方式等方面是否对我方最为有利。对于主要原材料,组织货源应遵循取近舍远、直达订货。
(2)必须坚持秉公办事,维护集体利益的原则,本着降低采购成本、节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,从优选购,然后签订合同。
(3)坚持集