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企业信息化项目管理制度(试行)
第一章总则
第一条为了加强企业信息化项目管理,规范信息化项目推行流程,保证明现信息化项目目标,特拟定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通讯
技术及其他现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建也许改建工程项目。
第三条企业信息化项目依照投资估计额分一般信息
化项目、大型信息化项目和重要信息化项目,投资估计额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估计额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估计额大于1000万元的为重要信息化项目。
第四条本制度适用于企业涉及信息化项目管理的相关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改进部职责
(一)全面负责信息化项目的组织推行工作。
(二)依照信息规划组织项目估计提报以及项目立项工
作。
(三)按立项通知书要求睁开专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。
(四)负责信息化项目合同的签订工作。
(五)负责组织成立业务项目组,并指派专人参加项目建
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设。
(六)负责信息化项目资料的归档。
(七)负责组织项目推行后谈论工作。
(八)负责信息化项目管理制度的订正、培训与检查工作。
第六条信息化项目申请单位职责
(一)按立项通知书要求睁开专业工作,参加信息化项目招标工作。
(二)指派专人进入业务项目组全程参加项目建设。
(三)参加信息化项目推行过程的管理,协调解决信息化项目推行与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责
(一)指派专人进入业务项目组全程参加项目建设。
(二)参加信息化项目推行过程的管理,协调解决信息化项目推行与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)负责依照项目立项的批复建议及精神,下达企业内部项目立项赞成通知书。
(三)参加信息化项目招标及合同的审查工作。
(四)负责信息化项目阶段性花销结算及后谈论工作。
第九条设施部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
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(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协
调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络
节点、数据接口的联接工作。
第十条党群工作部职责
参加相关招招标工作并对招招标过程进行督查,做好项目宣传工作。
第十一条人力资源部职责
负责项目培训组织与核查工作。
第十二条后勤部职责
负责项目推行后勤保障工作。
第十三条业务项目组职责
(一)全面负责项目推行各阶段组织协调工作。
(二)负责组织项目各种业务问题谈论与办理。
(三)负责组织项目各种推行方案的谈论与确认
(四)负责组织项目硬件设施的安装、调试与确认。
(五)负责组织项目阶段性查完工作。
(六)指派专人兼职项目文档员参加项目文档收、发、
归档工作。
(七)负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集
工作。
(八)负责协调解决项目推行过程中各种后勤保障问
题。
(九)负责项目资本计划提报工作。第三章信息化项目立项、招标
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第十四条运营改进部依照《企业项目管理制度》和信
息化年度计划分别睁开信息化项目立项请示、审批、上报工
作。
第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改进部、项目申请单位依照《中华人民共和国招招标法》以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心计密的信息化项目依照国家相关规定办理。
第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改进部
编制招标技术文件,并组织发标工作。
第十七条招标过程中掌握的原则,招标人应具备信息化项目推行能力与资质,公开招标招标人不得少于3家;邀请招标招标人不得少于3家,其他招标方式依照国家相关规定执行。
第十八条自招标文件开始发出之日到招标人提交投
标文件截止时间控制在二十天以上;对已发出的招标文件进行必要澄清也许更正的,应在招标文件要求提交招标文件截止时间最少十五日前,以书面形式通知全部招标文件收受人。
第十九条评标工作由运营改进部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改进部、项目申请单位的代表和相关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。
第二十条评标委员会在党群工作部督查下完成对招标文件的综合评定后,提出综合评标建议,确定候选单位,宣告评标结果。
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第二十一条项目推行方确定后,运营改进部经请示主
管经理后签订项目推行合同。
第二十二条对于客户化开发的系统,项目推行合同须
明确界定源代码归企业全部。
第二十三条项目推行合同签订前项目推行方须供给
详细的《企业XX信息化项目推行服务合同工作说明书》,该
说明书包括且不但限于:
(一)项目推行范围
(二)项目推行前提条件
(三)项目进度安排
(四)项目团队结构、人员分工管理
(五)项目支持服务与质量保证
(六)项目更正管理
(七)项目查收要求
第四章信息化项目推行准备
第二十四条信息化项目合同签订后,运营改进部、项目申请单位组织召开项目启动会,成立业务项目组,业务项目组成员应包括:
(一)信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;
(二)运营改进部主管领导为业务项目副经理;
(三)涉及单位主管领导为业务项目副经理;
(四)申请单位、涉及单位以及运营改进部骨干专业为
组员;
(五)项目保护相关人员为组员;
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(六)运营改进部项目管理相关专业为组员;
(七)项目推行包括硬件采买以及网络铺设的业务项
目组组员还包括运营改进部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。
第二十五条对于重要信息化项目要求业务项目组成
员脱产进行项目建设。
第二十六条业务项目组及项目推行方办公环境安全
保密措施由运营改进部安全专业组织设计。
第二十七条项目推行方撰写《企业XX信息化项目项
目推行章程》,并向业务项目组报告确认,该章程包括且不
仅限于:
(一)
项目整体归纳
(二)
项目组织机构
(三)
项目推行里程碑计划
(四)
项目推行策略及方法论
(五)
项目文档管理
(六)
项目问题管理
(七)
项目计划管理
(八)
项目保密管理
第五章
信息化项目需求调研
第二十八条
由项目推行方依照《企业
XX信息化项目
周双周转动计划》(模板见附件一)牵头组织业务需求调研工作,调研确定的业务流程图由项目推行方绘制,业务流程图必定经过业务项目组确认。
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第二十九条需求调研过程中涉及到跨部门、跨专业的
业务问题由业务项目组综合组织谈论确认。
第三十条业务问题谈论过程中形成的结论采用《企业
信息化项目XX会议纪要》形式宣告(模板见附件二)。
第三十一条
项目推行方综合整理需求调研情况,形成
详细的《企业XX信息化项目需求规格说明书》,该说明书应
包括且不但限于:
(一)需求范围
(二)业务流程
(三)功能需求
(四)性能需求
(五)运行需求
第三十二条
《企业XX信息化项目需求规格说明书》
必要经过业务项目组谈论确认,并由涉及单位、运营改进部以及项目申请单位主管领导审查签字认可。
第六章信息化项目设计
第三十三条项目推行方在确认的《企业XX信息化项目需求规格说明书》的基础上,对该信息化项目进行大纲设计和详细设计,拟定《企业XX信息化项目大纲设计说明书》和《企业XX信息化项目详细设计说明书》。《企业XX信息化项目大纲设计说明书》包括且不但限于:
(一)项目归纳
(二)需求描述
(三)架构描述
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(四)业务组件定义
《企业XX信息化项目详细设计说明书》包括且不但限于:
(一)
项目归纳
(二)
数据设计
(三)
组件设计
(四)
用户接口设计
(五)
事务种类及其管理
(六)
错误办理
(七)
限制、限制、拘束
第三十四条
《企业XX信息化项目大纲设计说明书》、
《企业XX信息化项目详细设计说明书》应吻合企业的整体信息化发展规划需要,满足长远规划,重申标准一致与业务系统间的纵向贯串与横向集成。
第七章信息化项目开发管理
第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保
护等级要求。
第三十六条信息化项目开发过程中,项目推行方面对的各种业务问题经过专题会、协调会方式谈论研究解决,谈论形成的方案经过《企业XX信息化项目XX会议纪要》形式宣告。
第三十七条对于项目推行过程中涉及使用的软、硬件工具由项目推行方负责进行培训。
第三十八条项目推行涉及到与第三方系统接口的,由业务项目组协调第三方系统供给商共同协商解决。
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第三十九条项目推行涉及有硬件购置也许网络铺设的,由业务项目组相关硬件专业组织对设施进行到货查收和安装调试查收。
第八章信息化项目测试管理
第四十条在完成信息化项目的各项功能后,由项目推行方进行内部测试,内部测试完成后由业务项目组与项目推行方拟定该项目的用户系统测试方案,并组织系统功能测试。测试情况经过《企业XX信息化项目测试报告》以及《企业
信息化项目问题追踪表》(模板见附三)进行宣告。《企业
信息化项目测试报告》应包括且不但限于:(一)测试归纳
(二)测试环境
(三)测试过程
(四)测试结果
(五)测试谈论
第四十一条对于测试中发现的各种问题,由项目推行
方详细记录《企业XX信息化项目问题追踪表》并落实问题办理计划,对于测试中业务提出的更正需求由业务项目组与项目推行方依照信息化项目需求更正流程办理。
第九章信息化项目权限收集与配置
第四十二条信息化项目用户测试的同时,由项目推行方设计系统权限收集模板,由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。
第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模
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板,汇总转交项目推行方,由项目推行方进行用户权限批导入,导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。
第十章信息化项目培训管理
第四十四条项目推行方拟定系统操作手册,并编制项目培训计划,大型和重要信息化项目由人力资源部组织系统培训,一般信息化项目由运营改进部与项目申请单位组织系统培训,系统培训后由培训组织方组织核查,对于核查不合格者不同样意上岗操作。
第四十五条用户培训中所提的问题由项目推行方记
录《企业XX信息化项目问题追踪表》并落实问题办理计划;对于用户所提的需求由业务项目组与项目推行方依照信息化项目需求更正流程办理。
第十一章信息化项目上线及试运行管理
第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目推行方编写《企业XX信息化项目上线策略》,该策略包括且不但限于:
(一)上线组织系统及职责
(二)上线业务范围
(三)上线准备工作情况
(四)上线时间及工作安排
(五)上线支持流程及问题办理
(六)上线应急方案
(七)人员联系方式
(八)后勤保障措施
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