文档介绍：会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
为加强会议室管理,提高会议室使用效率,应制定规范的会议室使用管理制度。下面小编为大家整理了有关会议室使用管理制度的范文,希望对大家有帮助。
会议室使用管理制度篇1 一、会议室主要供本单位使用,一般不对外借用。特殊情况需报请主管办公室常委批准。
二、使用会议室者需提前一天向办公室申请登记,由办公室主任或副主任批准。特殊情况,由办公室主任临时批准。使用发生冲突时,由办公室主任或副主任协调。
三、参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生,禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
四、会议室使用完毕后,使用室处人员应当立即清扫,确保会议室整洁卫生,关好门窗,关闭灯光、空调、投影仪和音响设备,办公室负责督促检查。召开市纪委常委会,会前、会后卫生均由办公室负责。
五、室内物品未经办公室批准,不得私自转借他人或挪作他用。
六、会议室内设备、设施的维护和维修由管理处负责。
会议室使用管理制度篇2 、学校组织的全校性会议、专项会议及校内
各部门、各单位召开的会议。
。会议室使用实行申请登记制度。凡使用会议室的部门,必须由经办人员向会议室管理人员预约申请,并亲自在登记表上填写详细情况(会议时间、地点、内容、参加部门或人员、承办部门),经许可后方可使用。
,本着“先约先用”的原则,若遇学校紧急会议可酌情优先安排使用。
,若发生丢失和损坏,由会议室使用部门负责赔偿。
,使用完后必须及时归还。
。
。使用完毕后,使用部门须确保设备设
施无丢失或损坏,并切断电源,锁好门窗。如因操作不当造成设备损坏,由使用部门负责维修或赔偿,因失职造成安全事故,将视情节轻重追究责任。
,使用部门必须自行清理和撤走会议用品,及时将会议使用的横幅和宣传标语拆除。
以上会议室管理办法,从发布之日起请各部门参照执行。
会议室使用管理制度篇3 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所, 为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。(可以网上传送电子申请表,也可在、查看)
3、各部