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1、目的
为了规范公司邮箱管理,正确使用和利用邮箱平台,充足发挥公司邮箱的作用,最大限度地提升邮箱的使用率。
2、合用范围
本制度合用于*****科技股份有限公司全体职工。
3、权责
人力行政部负责公司邮箱的安全管理和运行次序保护。
各部门(中心)职工负责正确使用公司邮箱。
3。网管员负责公司邮件资料的保密 ,保证邮箱资料更新实时正确。
4、详细规定
1。公司邮箱的使用规定
公司公司邮箱的地点一致为:*@****,公司全部职工在工作沟通中凡是需要使用电子邮件的,都一定使用公司邮箱来收发邮件。
邮箱用户不得将其帐号、,应立刻向行政部报告。
,收件人没做出任何回应。即认定收件人认同邮件内容。
4. 职工一定恪守公司有关的网络制度。
5。职工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
6。职工不得利用公司邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运行造成不利影响的行为。
.职工不得利用公司邮箱上传、展现或流传任何虚假的、骚扰性的、中伤别人的、谩骂性的、恫吓性的、俗气***秽的或其余任何非法的信
息资料。
8。职工不得利用公司邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作答复(只抄送给有关人员即可)。上司有特别要求并经过审批的除外。
9。职工利用公司邮箱群发文章分享的,内容一定切合公司文化和要求,严禁分享与工作没关的文章、图片等.
、报告、函等,各部门(中心)一定使用部门邮箱以部门名义发送,不得以个人名义发送.(以部门经理或代理人的名义,落款以部门名义)
11。职工辞职时,在未办辞职手续的状况下,其部门负责人一定第一时间通知网络管理员;如已办辞职手续的,,并抄送给人力行政部经理,网络管理员一定以此实时更新邮箱名单。
12。任何违犯以上规定的职工,以违犯公司明文规定计入绩效查核。
给公司造成重要损失者,肩负全部法律责任。
5、网络管理员的工作职责
1。依据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制举措等。
2。实时给各部门供给邮箱各种技术支持 ,保证各部门工作顺利展开。
3。按期检查邮箱的使用状况,对不按规定使用邮箱的职工赐予口头警
告,三次以上的报人力行政部办理。
4。按期更新、删除邮箱名单 ,保证邮箱资料的正确率。
,对邮箱设置实时做出调整 .
6。按期保护和检查外面托管机器、设施,保证其能正常运行。
6、本规定最后解说权归人力行政部 ,此前与本规定相矛盾者,均以本规定
为准.
7、本规定自文件公布之日起正式奏效履行。
*****股份有限公司
20**年*月*日