文档介绍：A3总账操作指南
一、账套管理
创建账套:依次点开“开始”→“所有程序”→“航天信息A3”→“系统服务”→“账套管理”,输入“用户”:init, “密码”:system,点击【登录】。点击【新增】,输入“账套编号”和“账套名称”,点击【创建】
注:“账套编号”为不高于5位数组合(一般为001、002等),“账套名称”为公司简称或者全称
账套备份:登录“账套管理”,选中账套,点击【备份】。点击【设置】可查看备份文件存放目录。
二、初始化:
双击桌面上的“Aisino A3”,输入“用户”:admin “密码”:admin1,选择账套,点击【登录】,软件会自动跳出“初始化向导”窗口,取消“下次登录时,显示本页面”前的“勾”,关闭“初始化向导”窗口。
1、用户新增:点击【我的系统】→【用户管理】→【新增】,输入“用户账户”:如001;“用户实名
”:会计姓名;“用户密码”和“密码确认”:如001;删除“账号生效日期”和“密码生效日期”;点击【保存】→【退出】;选中新增的用户,点击“分配角色”,双击左框里的“管理员”至右框中,点击【保存】→【退出】→【退出】。
2、企业信息:点击【我的系统】→【基础数据】→【企业信息】,输入“公司名称”、“税号”和“所属税务机关”,点击【保存】→【退出】。
3、系统启用:点击【我的系统】→【基础数据】→【系统启用】,单击“总账管理”的“启用年”和“启用期”选择启用期间,勾选“启用标志”,点击【保存】→【退出】。
注:“启用期”请慎重选择,一旦有后续数据录入将不可更改。
4、科目管理:点击【我的系统】→【基础数据】→【科目管理】,选中会计制度,点击【导入】。常用的会计制度有“小企业会计准则”、“企业制度”、“2010企业会计准则”,可在导入前点击【预览科目】查看科目明细。
新增二级科目:比如新增“银行存款”的二级明细“工商银行”。点开“资产”前的“+”号,选中“银行存款”科目,点击【新增】,输入“名称”:工商银行,点击【保存】→【退出】。
设置往来核算:一般科目的二级明细新增方式与上述“银行存款”相同,但往来科目包括“应收账款”,“预收账款”,“应付账款”和“预付账款”二级明细新增方式比较特殊。以新增“应收账款”二级明细“A客户
”为例,双击“应收账款”科目,勾选“往来业务核算”,“类别名称”勾选“客户”点击【保存】。然后点击【我的系统】→【基础数据】→【客户】,→【新增】,填写“代码”:001和“名称”:A客户,点击【保存】。
“预收账款”的设置方法与“应收账款”相同;“应付账款”和“预付账款”的“类别名称”应勾选“供应商”,二级明细在【我的系统】→【基础数据】→【供应商】里新增。
5、期初余额:点击【总账管理】→【初始化】→【期初余额】,输如期初余额之前需先维护好二级科目、客户和供应商。期初余额录完后,点击【保存】→【试算】,试算平衡后点击【退出】。
6、结束初始化:点击【总账管理】→【初始化】下的“结束初始化”,点击【开始】→【确定】。
每月总体流程:凭证录入→结转损益→记账→查看报表→结账
三、日常账务处理
1、登录软件:双击桌面上的“Aisino A3”,输入“用户”:001和“密码”,选择账套,点击【登录】。
2、凭证录入:点击【总账管理】→【凭证】→【凭证录入】。输