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〖精选文档〗管理沟通结课论文
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学号:20113462
管理沟通
课程论文
学院:商学院
教学系:工商管理系
专业班级:工商1302班
学生姓名:
任课教师:
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年月日
企业同事间的沟通探究
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成绩
任课教师签字
年月日
课程论文评分表
各项满分
评分项目
学生得分
评分项目一
10
论文字数
评分项目二
10
写作格式规范性
评分项目三
10
选题角度合理性
评分项目四
10
论文结构清晰性
评分项目五
15
论文观点正确性
评分项目六
15
论文论据充分性
评分项目七
15
论证过程严谨性
评分项目八
15
作者见解深入性
总分
评阅人签字
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I
内容摘要:全球化经济浪潮的出现,使得管理沟通在企业管理中的重要性日益凸现,也使管理沟通的难度增加,沟通问题带来的负面影响越来越大。根据对公司内部的研究,文章对沟通的重要性做了相应的阐述,指出了公司内部上下级以及平级之间存在的沟通障碍,在对这些障碍分析的基础之上,从上、下级以及平级间三个角度提出了解决这一沟通障碍的具体对策。文章并结合案例,通过运用相关知识进行了分析并给出了解决对策。
关键词:沟通的重要性;沟通目的;沟通障碍;解决对策
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1前言
如今,企业所面临的内外部环境越来越复杂。从外部环境来说,随着经济全球化的到来,市场竞争机制日趋激烈,这使得企业越来越难以把握市场的变化;从内部环境来讲,企业规模不断增大,内部组织机构和人员逐渐复杂,员工之间的利益纷争、矛盾冲突日益增加。这使得企业也难以把握自身的变化。面临如此的“内忧外患”,企业首要做的关键就是管理沟通。
2沟通的重要性
沟通在管理中就如人的血脉,在生活中也同样的重要。如果沟通不畅,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以要学会沟通,就要一定懂得其途径。因为它不只是语言,还包括动作、姿态、眼神、表情等等。有时一个眼神,一句我来了,抱一下肩膀,笑一笑......都会有很大的作用,让你工作开心、事业有成。
下行沟通的重要性:如果你没有和对方、同事、上司、下属得到合适的沟通,那么你们的关系就不会很好,工作的开展也就不畅,同事也不会真的服你。也许他会一时尊重你的职务,可后果是他会离开,去找自已的前途。
上行沟通的重要性:如果你没有和你的上司有良好的沟通,那么你的上司会对你有一种不相信的心态,就是你做好了,他也不怎么喜欢你。
平行沟通的重要性:也就是人际关系了,如果你的人际关系不好、沟通不畅,工作就不会顺心。因为没有人会和不懂沟通的人有良好的合作的。
所以在管理当中沟通是相当重要的,管理中没有沟通,就谈不上管理,不懂沟通也就是不懂管理。
3沟通的障碍分析
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在上下级沟通中,虽然有下属的沟通障碍因素,但来自上级自身的障碍因素占据了主导地位。主要表现为:
第一,不愿沟通。部分上级由于自己在组织中所处地位较高,过于迷信自身的思维方式,看不到下属思维的可取之处。这样导致的结果,往往是领导者专横固执,下属有话无处说,有苦无处诉,最后只好走人。
第二,不敢沟通。部分领导者害怕下属知道自己太多,以后没法控制,为维护自身的地位和权威,要求下属只是被动的服从。最后只能造***心涣散,组织效率低下。
第一,领导与下属之间,往往不能像平常人那样沟通,因为他们具有特殊的组织角色关系,因而发生种种问题。有的领导以为不管自己讲的话不管正确与否,别人都得服从,摆官架子,动辄训人、骂人……在领导与下属这一关系背景下,造成沟通的障碍。
第二,在领导者与下属这样一个关系背景下,下属向上沟通的过程中,他们不愿意在这上面产生对自己的不利影响,因此对于沟通内容不免加以选择和控制。在向下沟通的过程中,下属想从沟通中得到更多的或微妙的信息,每每从字里行间去揣测可能的含义,往往捕风捉影。
第三,领导或下属把沟通当成单项过程。在沟通中,往往只是单方面的领导与下属沟通,因为领导所接触的范围较广,因此在与下属接触的时候,往往一个人滔滔不绝,变成单向沟通,甚至有些下属认为,在上级和下属之间,上级就应该担任“讲”的角色,下属只有“听”的份,这种单纯的自上而下占主导地位的沟通效果不是最佳的。
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第四,领导者不善于倾听。由于人为忽略,领导可能因为其年龄、国籍、外貌,甚至是因为下属提起的某个话题,而对自己说:“这个人不值得我倾听。”或者无意疏忽,或者沟通双方语言的巨大差异,他们听或说的风格,或者双方在表达时的情感需求存在差异——所有这些差别都有可能在领导与下属之间产生误解。
第一,部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强。单位、部门在年底都有一个考核评比问题,这会使这种有业务竞争单位、部门相互猜忌、相互保密,甚至相互敌对。
第二,都过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值。不能公正看待其它部门工作的价值,总把他人当作自己的配角,一出现问题,马上就把责任推到与自己相关的部门,很少设身处地地站在其他部门的角度思考问题,理解他们的难处。
第三,没有权力的支撑,对双方的沟通能力要求更高。在这种沟通中,无法借助权力,用“大棒”推进沟通,彼此之间只能通过运用沟通技巧,才能达到预期的目的。
4解决各层级间沟通障碍的对策
第一、树立以人为本的沟通理念。只有沟通双方确实以人为本,沟通才能真正高效运转。领导者在具体的领导活动中,应该给人以希望和动力;以人的需要为本,只要是下属正常合理的需要,都应予以考虑和重视;以人心为本,现在的领导制度中,人心同样决定一个组织的生存和发展,无论环境如何变化,要善于争取人心。
第二、与下级保持不间断的沟通。上级要与下级保持不间断的沟通才能及时了解下级的动态和反馈信息,增强下级工作的主动性。制定决策时,要用头脑风暴法,和下级进行充分讨论,激发下属独立思考,大胆发言,有利于集思广益,促进决策科学化。执行决策时遇到困难需要唤醒下属需求,激励斗志。执行完毕时,还要与下属进行交流,建立反馈机制,为下一步决策提供方向和意见。可见,与下属进行沟通是组织高效运转的必要条件。
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第三、“权变”的沟通方式。在领导学中,没有最佳的领导方式,只有领导者把个人的特点与环境因素相匹配,他才是一个优秀的领导者,所以,在人际沟通中,领导者要因地而异、因时而异、因人而异去进行沟通交流。
第四、“善听、慎说、会问”沟通方式。面对下级的牢骚,意见,不满,领导者要听其把话说完,积极倾听是对对方的一种尊重与重视,它能激励对方的情感,使谈话顺利进行下去。沟通时,要对事不对人。问下属问题时,要贴近下属所关心的事情,不要不自然,这样才能让下属感到自己得到关心,会更加忠于上级的管理。
第五、重视非语言沟通。非语言的沟通包括非语言的人类反应和环境影响,作为上级,要对非语言信息及时观察,及时把握,及时了解下级的心理需要和反应,对工作突出的下属,赠送小礼物,可以拉近双方的心理距离,达到意想不到的效果。
第六、组织内倡导平等沟通。要想上下级沟通快捷顺利,上级必然要淡化自身的角色意识,打破等级制度,倡导平等发言,才能使下级知无不言,言无不尽。这样会极大激发下级的事业心,责任感,归属感,提高组织效益。
第七、完善非正式沟通渠道。企业在完善正式沟通渠道的同时,还要重视非正式沟通渠道,通过非正式沟通渠道,信息传递者可以无拘无束地畅所欲言,沟通信息,以达到相互之间的加深了解,融洽感情,增进友谊的目的。领导者可通过组织郊游,联谊会等活动,与员工进行感情交流。这种交流可以使员工释放不良情绪,利于员工的身心健康,从而保障组织健康的氛围。
第八、领导者要用人不疑,充分授权给有能力的下级。一个单位的大部分工作主要是靠下级去具体实施和完成的。作为领导者在工作中要相信下级,要用人不疑,要让下级有职有权,要放开手脚让下级开展工作,不要包办代替,指手划脚,更不要大权独揽、自以为是。
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第一,了解上级的内心,给予适度恭维 。下级要了解上级的性格,爱好,作风和****惯,才能更好地与领导沟通。渴望被恭维是人的本性,要找出领导的长处,在适当的时候,给予领导诚挚而适度的恭维,多请教领导给予你工作上的改进提示和发展方向,让他觉得你是真心钦佩他,并虚心上进的人,让他觉得你能够被重用。
第二,与领导坦诚相待,学会主动沟通。下属在工作中要得到领导的肯定和支持,必须与领导坦诚相待。有的下属迫于人际压力,不敢与领导主动沟通,对工作中存在的失误,心中充满自卑,后悔不已,采取消极躲避的态度,不敢见到领导,怕受领导责备。
第三,沟通要注意场合选择适当的沟通时机。领导每天要考虑许多事情,如果领导心情不好时,下属在这时向他提出的问题,领导很难能听进去,不利于沟通。选择合适的沟通场所也很重要,在休闲娱乐时,与领导沟通也能办成许多大事。
第四,对领导要心怀仰慕,把握交往尺度。领导的权威不容挑战,要有承认领导权威的心理。对领导表示关心要把握好尺度。与领导讨论问题时,要实事求是,有自己的立场与观点,不要随声附和。与领导沟通要慎重,要深思熟虑后再表态。与领导交往,只要是从客观工作出发,讲实际,就要不卑不亢,勇于说出自己的观点,高水平的领导都欣赏有主见的下属。
第一,平级间的沟通应当避免相互猜忌,真心对待。
第二,不要都过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值。应该公平对待其他部门,不应该有偏见。要设身处地地站在其他部门的角度思考问题,理解他们的难处。
第三,彼此之间通过运用沟通技巧,才能达到预期的目的。建立沟通机制。
5沟通技巧在实践中的运用
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