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◇项目的定义与特点
通俗地讲,项目就是在一定的资源约束下完成既定目标的一次性任务。这个定义包含三层意思:一定资源约束、一定目标、一次性任务。这里的资源包括时间资源、经费资源、人力资源、物质资源,比如工具、设备等;
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一个项目具有如下特点:
★项目具有目的性
★项目具有寿命周期。
★项目具有一定的独特性。
★每个项目都有客户。
★项目组织具有临时性和开放性。
★项目具有较强的冲突性。
★项目包含一定的不确定性。
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◇项目管理
项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。
如果将时间从资源中单列出来,称做进度,
项目管理的三要素是:目标、成本、进度。
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一般来讲,目标、成本、进度三者是互相制约的,其关系如右图所示。当进度要求不变时,质量要求越高或者任务要求越多,则成本越高;当不考虑成本时,质量要求越高或任务要求越多,一般进度越慢;当质量和任务的要求都不变时,进度过快或过慢都会导致成本的增加。项目管理的目的是谋求(任务)多、(进度)快、(质量)好、(成本)省的有机统一。
费用高
速度快
目标任务多质量好
项目管理三要素之间的关系
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项目管理的三个基本特点:
项目管理是一项复杂工作。
项目管理具有创造性,充满着权衡。
项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着
非常重要的作用。
项目管理的过程
启动一个项目
度量
估算
风险分析
进度安排
追踪和控制
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◇信息系统项目的特点
信息系统的建设是一类项目。因为信息系统的建设符
合项目的几个特点:首先信息系统的建设是一次性的任务,
有一定的任务范围和质量要求,有时间或进度的要求,有经
费或资源的限制。信息系统具有生命周期,这与项目具有生
命周期也是一致的。所以信息系统的建设也是一类项目的建
设过程,可以用项目管理的思想和方法来指导信息系统的建
设。
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信息系统项目的特点:
◆信息系统项目的目标是不精确的,任务的边界是模糊的,质量要求更多是由项目团队来定义的。
◆信息系统项目进行过程中,客户的需求会不断被激发,被不断地进一步明确,导致项目的进度、费用等计划不断更改。
◆信息系统项目是智力密集、劳动密集型的项目,受人力资源影响最大,项目成员的结构、责任心、能力和稳定性对信息系统项目的质量以及是否成功有决定性的影响。
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◇风险管理的概述
风险的特点:
①具有不确定性,某项风险可能发生也可能不发生;
②一旦某项风险变成了现实,就必然会给项目带来不良的影响和损失,甚至灾难性后果。
风险管理
风险管理是指在项目进行过程中不断对风险进行识别、评估,制定策略,监控风险的过程。通过风险识别、风险估计和风险评价去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法、技术和手段对项目的风险进行有效的控制,妥善处理风险事件造成的不利后果,以最小的成本保证项目总体目标的实现。
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