文档介绍：关于进一步推进企业信息化的建议
企业信息化建设现状
2011年上半年,公司企业信息化工作开始逐步展开,并取得一定成果。
(一)进一步完善了网络基础设施建设
目前,公司已经完成了防病毒软件企业版的整体部署,保障了公司的客户机环境安全,同时,通过在公司防火墙上的相关安全设置,实现了内外网访问策略,有效屏蔽了外网入侵,成功抵御多次病毒爆发。公司还通过建立测试环境,初步形成测试环境和生产环境隔离,为下一步的软件开发建立基础。
(二)企业门户网站建设完成
公司通过软件外包方式,建立企业门户网站,同时,公司在此过程中整理了信息发布流程,选取企业宣传口号,进一步扩展与投资者的沟通渠道,树立了企业形象。
(三)企业邮箱建立完成
公司建立了公司企业邮箱,可以实现通过手机、wifi、电脑等多种方式连接公司邮箱,有效拓宽了公司与投资者交流的渠道,实现了内部信息的安全管理和及时传递。
企业信息化建议
为推进公司企业信息化建设,在今年下半年的工作中,我们建议将在如下两个方面推进。
(一)继续完善基础设施建设
在目前现有基础上,我们建议再采购1或2台的服务器作为数据库服务器和OA服务器,具体情况须根据OA软件的客户端数量决定,如OA软件仅在本部使用,可将数据库和OA软件放置到同一服务器上,如OA软件客户端使用较多,则需要将数据库和OA软件分离。
同时,当越来越多的数据在企业系统中运行时,数据安全就愈发显得重要。因此,我们将在OA系统正式上线后,采购磁盘阵列机作为公司备份数据服务器,通过采用增量备份和全量备份的方式,保证数据的可靠性;采购一台三层交换机将办公环境和系统环境分离,保证数据的健壮性;采购防毒墙来保证数据的安全性,具体情况如下图所示:
现有网络拓扑图
经过改造后的网络拓扑图
(二)上市公司独立建设OA系统

/技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作的信息平台;改变了过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
结合我公司现状而言,开发公司级的管理系统,解决包括人事、合同、公文流转、资产管理、车辆管理、档案等流程,使这些管理流程在公司网络上运行,并提供公司内部的查询、统计等功能,重点建设和推行全公司的工作流程自动化系统(OA),可以使我公司的所有内部控制管控流程全部移植到网络环境下,提高办公效率,增加管理透明度。

1)有利于公司信息保密
独立建设OA系统既能在单位内部实现最优的信息共享,使用户围绕一个事件都能互动交流,又能严格区分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。同时由于公司后台数据存放在公司内部,因此有效降低了信息泄密的风险。
更加有利于公司流程的控制
独立建设OA系统,可以更贴近公司的流程需要,能够根据我公司的实际情况设置相关事件流程,满足工作中的内控需要。
有利于系统的后期维护
由我公司独立建设OA系统,可以由始至终的参与整个项目建设过程,在项目完工上线后,对相关流程新增、修改、删除等